Hier sind einige Computer -Softwareoptionen, die für die Verwaltung der Buchhaltungsinformationen eines einfachen Tagesbetreuungsunternehmens von Vorteil sind und sich auf Funktionen konzentrieren, die für diese Art von Geschäfts besonders hilfreich sind:
Buchhaltungssoftware (allgemein)
* QuickBooks online: Eine beliebte Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die besonders für kleine Unternehmen sehr benutzerfreundlich ist. Es bietet Funktionen wie:
* Rechnungsstellung: Senden Sie professionelle Rechnungen an die Eltern für Studiengebühren und andere Gebühren.
* Kostenverfolgung: Kategorisieren und verfolgen Sie die Kosten Ihrer Kindertagesstätte.
* Bankabstimmung: Schließen Sie Ihr Bankkonto einfach mit QuickBooks zur automatischen Abstimmung an.
* Berichterstattung: Erstellen Sie Finanzberichte, um die Rentabilität und den Cashflow Ihrer Kindertagesstätte zu verstehen.
* xero: Eine weitere beliebte Cloud-basierte Option, die für die Benutzerfreundlichkeit und die hervorragende mobile App bekannt ist. Es bietet ähnliche Funktionen wie QuickBooks.
* Freshbooks: Eine starke Option, wenn Sie hauptsächlich Rechnungen und Kostenverfolgung benötigen. Es ist optimierter als die anderen, was es zu einer guten Wahl macht, wenn Sie kein ausgewachsenes Buchhaltungssystem benötigen.
Kindertagesstättespezifische Funktionen:
* Studiengebührenmanagement: Einige Kindertagesstättensoftware bietet Funktionen, die speziell für das Studiengebührenmanagement entwickelt wurden, wie z. B.:
* automatisierte Zahlungen: Sammeln Sie Zahlungen von Eltern durch die Online -Zahlungsbearbeitung.
* Anwesenheitsverfolgung: Verfolgen Sie die Teilnahme, um eine genaue Abrechnung zu gewährleisten.
* Spätgebühr Management: Automatisch verspätete Gebühren berechnen, wenn Zahlungen nicht rechtzeitig geleistet werden.
* Elternkommunikationsinstrumente: Betrachten Sie Software, mit der Sie effektiv mit den Eltern kommunizieren können, z. B.:
* Online -Portale: Ermöglichen Sie den Eltern, auf Rechnungen, Anwesenheitsdatensätze und Nachrichten aus der Kindertagesstätte zugreifen zu können.
* Messaging -Funktionen: Senden Sie wichtige Ankündigungen oder Erinnerungen an die Eltern.
* Kinderbetreuungsmanagement: Wenn Sie mehr als nur die Buchhaltung verwalten müssen, suchen Sie nach Software, die die Buchhaltung mit Kinderbetreuungsfunktionen kombiniert wie:
* Registrierungsmanagement: Verfolgen Sie die Einschreibungen und Wartelisten der Schüler.
* Personalmanagement: Planen Sie die Mitarbeiter und verwalten ihre Stunden.
* Unterrichtsplanung: Organisieren Sie Aktivitäten und Unterrichtspläne.
Tipps zur Auswahl von Software
* Einfach starten: Beginnen Sie für eine einfache Kindertagesstätte mit einer grundlegenden Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online oder Freshbooks. Sie können immer später aufrüsten, wenn Ihr Unternehmen wächst.
* Betrachten Sie Cloud-basiert: Cloud-basierte Software ist im Allgemeinen zugänglicher und erschwinglicher und ermöglicht es Ihnen, von überall mit einer Internetverbindung zu arbeiten.
* Suchen Sie nach Integrationen: Wählen Sie Software, die in andere von Ihnen verwendete Tools integriert ist, z. B. Ihre Bank- oder Zahlungsverarbeitungssysteme.
* Versuchen Sie kostenlose Versuche: Die meisten Software bieten kostenlose Versuche, mit denen Sie die Funktionen testen und feststellen können, ob sie gut zu Ihrer Kindertagesstätte geeignet ist.
Denken Sie daran: Es ist immer eine gute Idee, einen Finanzberater oder Buchhalter zu beraten, um die beste Software für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu ermitteln.
