Mit QuickBooks Rechnungen und bill Ihre Kunden zu schaffen ist ein einfacher Prozess , der nur ein paar Mausklicks und einige kleinere Dateneingabe beinhaltet . Manchmal kann die Notwendigkeit, Kunden für größere Aufträge aufzunehmen erfordern die endgültige Rechnung in mehrere Tranchen aufgeteilt werden im Laufe der Zeit . Verstehen nur wenige zusätzliche QuickBooks Einstellungen können diesen Prozess eine einfache sowie und helfen Ihnen den Status aller Aktivitäten in Bezug auf diese Forderungen . Anleitung
1
Aktivieren Fortschritt Invoicing in QuickBooks indem Sie auf den "Bearbeiten "-Menü , und wählen Sie dann "Einstellungen". Klicken Sie auf die " Jobs und Schätzungen " Option auf der linken Seite des Fensters und wählen Sie dann die "Gesellschaft Preferences "-Reiter am oberen Rand des Fensters . Wählen Sie die Option "Ja" im Rahmen des " erstellen Sie Schätzungen " Abschnitt. Wählen Sie die Option "Ja" im Rahmen des " Do You Do Fortschritt Invoicing " Abschnitt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" auf der rechten Seite , um Ihre Änderungen zu speichern.
2
Geben Sie eine Schätzung mit den Details Ihrer Kunden volle Auftragsbücher , indem Sie auf den "Kunden "-Menü am oberen Rand des Bildschirms und dann Klick auf " erstellen Schätzungen . " Wählen Sie den " Speichern und Schließen "-Button am unteren Rand des Bildschirms , wenn Sie die Eingabe beendet haben alle Einzelteile .
3
Klicken Sie auf den "Kunden "-Menü wieder , und wählen Sie dann " Erstellen von Rechnungen " wenn Sie bereit sind , um die erste Rate Rechnung für Ihre Kunden zu schaffen. Geben Sie den Namen des Kunden , indem Sie es von den Kunden: Job Drop-down- Feld am oberen Rand des Formulars . Wählen Sie die geöffnete Schätzung indem Sie darauf klicken , wenn die verfügbaren Schätzungen erscheint. Klicken Sie auf " OK".
4
Wählen Sie die " Rechnung erstellen für einen Prozentsatz der gesamten Schätzung " aus dem Create Fortschritt Rechnung über Schätzpreis Fenster Grundlage . Geben Sie den Prozentsatz der Arbeit, die Sie auf der aktuellen Rechnung Laden sind , und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK" . Das nächste Mal, wenn Sie eine Rechnung für den Kunden zu erstellen , werden Sie aufgefordert, einen zusätzlichen Fortschritt Rechnung für einen zusätzlichen Prozentsatz des verbleibenden Arbeit zu schaffen.
