Wenn es irgendein ein Element, das die erfolgreichsten Unternehmen trennt sich von der erfolglosen es ist die Gegenwart und die Verwendung von einem Haushalt. Erstellen eines Budgets gibt Ihnen die Break-Even- Punkt auf Ihre Kosten im Vergleich zu Ihren Cash-Flow . Es ist der erste Schritt bei der Schaffung eines Cash Forecast -Analyse für die kommenden Quartale von Ihrem Unternehmen Wachstum. Es hilft messen die Verhältnisse , die Sie benötigen , um einen Gewinn zu machen im Vergleich zu nur noch brechen. Erstellen eines Budgets mit der QuickBooks Software ist eine einfache Aufgabe genug , aber Sie müssen ein wenig Wissen über grundlegende Funktionen für Abrechnung haben, auch. Anleitung
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Sammeln Sie alle regelmäßigen monatlichen Ausgaben und notieren Sie sich die Aufwendungen auf das Konto, das in QuickBooks verwendet werden würde , um für die Kosten aufkommen muss . Zum Beispiel eine regelmäßige Wasser-Rechnung von 130,00 $ würde als Versorger verbucht werden , mit einem Sub-Account von "Wasser . " A $ 500,00 regelmäßige monatliche Mietzahlung eingegeben würde mit einem Mietaufwand angemeldet werden. Addieren Sie alle regelmäßigen monatlichen Ausgaben eine Summe für sich "Fixed Aufwendungen . " Dies sind die Kosten, die nicht abnehmen müssen oder zu ändern und muss jeden Monat bezahlt für das Geschäft zu bleiben betriebsbereit sein .
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Fügen Sie alle flexiblen Kosten zu den Fixkosten . Flexible Einstellung helfen Aufwendungen beinhalten neben der Arbeit der Besitzer stellt in dem Geschäft. Werbung und Marketing sind zusätzliche Kosten, die beschnitten oder beseitigt werden können , wenn nötig. Die Summe der flexible und feste Kosten sollten zu einem monatlichen Ausgaben berechnet. Diese monatlichen Ausgaben ist Ihr Break-even- Punkt . Mit anderen Worten , dieser Betrag ist das Mindeste, was sie machen und können immer noch alle Rechnungen bezahlt , auch wenn es keinen Gewinn. Setzen Sie diese Zahlen geschrieben beiseite und beginnen Erstellung des Budgets in der QuickBooks Software.
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Klicken Sie auf das "Unternehmen" -Button in der oberen Menüleiste und unten scrollen, um die " Planning & Budgeting " Taste. Wenn Sie diese Taste markieren Sie eine Seite im Menü öffnet sich , auf dem "Set Up Haushaltsausschuss " klicken . Wählen Sie die Gewinn-und Verlustrechnung Budget Option , da dies die Möglichkeit, die am häufigsten mit der Erstellung eines Budgets verbunden.

Wenn die Firma in Betrieb seit mehr als einem Jahr , mit den Zahlen aus dem Jahr vor ' schätzen ' die Umsatzerlöse für das nächste Jahr . Um dies zu tun in diesen 'schätzt' für jeden Monat geben in jeder Spalte . Verwenden Sie diese Zahlen in den Kosten von Waren aus dem Vorjahr verkauft , um am Ende mit einem Bruttoeinkommen Figur geben . Vergleichen Sie die Höhe der berechneten Mengen im Geschäftsbericht Spalte der QuickBooks Budget Seite mit schriftlicher Break-even Mengen . Wenn der Break-even ist größer als die Einnahmen dann einige ernsthafte Schneiden stattfinden muss .
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Geben Sie jedem der Fixkosten . Im Haushaltsplan Bildschirm , beachten Sie, dass die Accounts Spalte jede der Konten in Ihrem Kontenplan aufgeführt beinhaltet . Wenn Sie eine regelmäßige vorkommende Rechnung für Kfz-Versicherung von $ 100 pro Monat zu haben , geben Sie 100 $ in den ersten Monat Spalte neben Automobile - Versicherung . Klicken Sie auf den "Copy Über "-Button in der linken unteren Ecke und dem Rest der Monate wird mit dem $ 100 Kosten bevölkern . Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Aufwand in der Tabellenkalkulation .
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Stellen Row Mengen . Klicken Sie auf die Zeile, die Sie anpassen möchten , und klicken Sie auf die Schaltfläche " Adjust Row Beträge" -Taste. Dies ermöglicht es Ihnen , um die Wirkung einer allmählichen prozentualen Anstieg sehen oder Rückgang der Umsatzerlöse ( oder Ausgaben ) auf einer monatlichen Basis . Wenn Sie einen von fünf Prozent sehen jeden Monat in Einnahmen wollen, klicken Sie auf " Anpassen Row Beträge" und wählen Sie einen Monat zu sehen wünschen die Erhöhung beginnen. Wählen Sie den prozentualen Anteil für den Anstieg um 5 Prozent in diesem Beispiel , klicken Sie dann auf "OK".