Direkte Einzahlung ist eine der praktischen Funktionen durch Intuit Payroll Services angeboten . Sobald Sie die Gehaltsdaten (Stunden, Tariferhöhungen , etc ) , wird die direkte Einzahlung Funktion die entsprechenden Beträge vom Geschäftskonto abziehen und hinterlegen sie in der Mitarbeiter Bankkonten. Das spart Geld und Zeit für die Kontrolle der Mitarbeiter. Eine Reihe von Schritten bei der Umsetzung durch direkte Einzahlung QuickBooks beteiligt, und es kann bis zu einer Woche , um alles organisiert und funktioniert. Things You
QuickBooks Software herunterladen Intuit Abrechnung benötigen ein Abonnement
Voided Kontrollen von Mitarbeitern werde
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Wählen Sie die Lohn-Service- Abonnement, das Sie wollen zu bedienen. Intuit bietet drei Stufen der Lohn -Unterstützung: grundlegende , erweiterte und unterstützte . Der Unterschied liegt in der Ebene der Service bei der Einreichung Gehaltsabrechnung Steuererklärungen. Verbesserte Versorgung aktualisierten Formulare für die Unternehmer zu drucken und Datei; assisted bedeutet, dass die Renditen Intuit -Dateien für Sie. Basic nicht enthalten Vorbereitung der Steuer-Formulare oder Archivierungen . Sie werden aufgefordert, eine PIN wählen , um die Verarbeitung der Lohnbuchhaltung abzuschließen.
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Geben Sie relevanten Informationen für jeden Mitarbeiter. Zum Mitarbeiter -Menü , klicken Sie auf " Neuer Mitarbeiter " und geben Sie die angeforderten Informationen . Wenn die Informationen bereits eingegeben wurde , fahren Sie mit Schritt 3 fort. Ändern Sie die Lasche in der Mitte Fenster auf " Payroll and Compensation Info . " Hier geben Sie den Angestellten Stundenlöhne und-gehälter in der "Earnings "-Box , zusammen mit einem Lohn- Zeitplan , Häufigkeit und Abzüge. Außerdem fügen Sie die Anzahl der Ausnahmen für Verrechnungssteuer und Informationen für staatliche Steuern .
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Klicken Sie auf die " Direct Deposit "-Reiter in der unteren Ecke des " neuen Mitarbeiters "-Fenster. Die Software wird mit Intuit verbinden, um die Lohn- Abonnement Akkreditierung und prompt einen Assistenten, der Sie durch den Rest der Prozess der Gründung direkte Einzahlung Dienstleistungen führen .
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Wählen Sie das Konto, von dem die direkten Einlagen bezahlen zu . Viele Unternehmen haben mehrere Bankkonten, und einige haben spezielle Konten für die Personalabrechnung . Die direkte Einzahlung Assistent fragt die Bankkonto Sie verwenden möchten . Stellen Sie sicher, dass die Routing-und Kontonummern in der Herstellerinformationen Bildschirm sind .
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Warten Sie zwei oder drei Werktagen . Intuit direkte Einzahlung Dienstleistungen wird eine kleine Anzahlung oder Rückzug ins oder aus dem Konto, das Sie wählten zu machen. Dieser Vorgang dauert ein paar Tage , um zu überprüfen , dass Entnahmen aus dem richtigen Konto zu kommen. Sie können nicht zuordnen direkte Einzahlung Kontonummern oder starten Sie es , bis die Überprüfung abgeschlossen ist . Wenn Sie die Abhebungen oder Einzahlungen in Ihrem Kontoauszug , online oder auf andere Weise zu sehen , melden Sie sich QuickBooks und geben die Beträge in den Assistenten . Das Konto sollte nun überprüft werden.
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Holen ungültig Kontrollen von Mitarbeitern in direkte Einzahlung interessiert . Sobald die direkte Einzahlung Abonnement aktiviert, wird ein Feld mit der Bezeichnung "Use Direct Deposit " wird neben jeder Mitarbeiter die Namen in der "Edit " oder " Neuer Mitarbeiter " -Fenster angezeigt. Markieren Sie dieses Kästchen und ein Fenster öffnet sich in dem Sie den Routing-und Kontonummern von den Kontrollen geben ungültig . Sobald die Kontonummern eingegeben sind, klicken Sie auf "OK ", um die Informationen zu speichern.
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senden jeden Lohn für die Verarbeitung Intuit . Einmal eingegebene der aktuellen Abrechnungsperiode die Informationen haben , öffnet sich ein Fenster und fragt Sie , was Sie tun möchten. Die erste Wahl ist die "Sende Payroll zu Intuit " -Taste; klicken Sie hier und geben Sie den PIN Gehaltsabrechnung Sie wählten früher . Intuit verarbeitet die Gehaltsabrechnung einschließlich direkte Einzahlungen in die richtigen Bankkonten.
