Eine Branche, die Ebbe und Flut der Marktkräfte erlebt, ist das Consulting-Bereich . Wie jedes andere Unternehmen muss ein Consulting-Unternehmen in der Lage sein , den Überblick über seine Ausgaben und Einnahmen zu halten. Und wie viele Unternehmen , Beratungsunternehmen oft Buchhaltungssoftware QuickBooks , um zu verfolgen , dass die Daten zu halten. Da gibt es keine wirkliche Veränderung der Hände von Materialien oder Gegenständen muss ein Berater Spur der einzelnen Stunden an einem Projekt verbracht zu halten und kommen mit einem Weg, um die Einnahmen in QuickBooks aufzeichnen. Anleitung
Vorbereitung
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Legen Sie die QuickBooks -Disc oder , wenn Sie das Programm heruntergeladen haben, klicken Sie auf " Install" Eingabeaufforderung und warten, bis die Software installiert werden . Dies kann ein paar Minuten dauern . Unmittelbar nach dem das Programm installiert ist, werden Sie aufgefordert, die " EasyStep Interview ", die Ihrem Unternehmen helfen, Datei mit den richtigen Daten an den richtigen Stellen zu füllen beginnen werden.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start Interview " -Taste. Sie haben die Möglichkeit, das Überspringen dieses Interview , aber es wird nicht empfohlen, es sei denn, Sie ein gutes Geschäft Erfahrung in der Installation QuickBooks Software haben.
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Geben Sie alle Informationen zum Unternehmen im ersten Fenster . Dies beinhaltet den Firmennamen , Umsatzsteuer-Identifikationsnummer , Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail- Adresse und Website . Denken Sie daran, dass je mehr Daten Sie eingeben, desto besser QuickBooks der Lage sein, Ihnen zu helfen.
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Wählen Sie die Branche zu QuickBooks Unternehmen Datei dieser Branche anpassen. Eines der Standard-Optionen ist " Professionelle Beratung . " Klicken Sie auf diese Option und dann auf "Weiter " klicken. Das nächste Bild ist über Ihr Unternehmen die rechtliche Organisation und muss in genau ausgefüllt werden . Wenn dies geschehen ist , geben Sie den Beginn Ihrer Geschäftsjahr - in der Regel Jänner - und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" , um neue Unternehmen zu erstellen
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Wählen Sie "Beide Dienstleistungen und Produkte " in . die nächste offene Fenster. Auch wenn Sie derzeit nicht Produkte verkaufen, können Sie diese Option später haben, wenn Sie Zubehör als Affiliate in Ihrer Branche verkaufen wollen . Die nächsten paar Screens Fragen über Online-Verkäufe , Umsatzsteuern , Schätzungen und vieles mehr. Füllen Sie alle entsprechenden Informationen bis zur bekommen "Review Erträge und Aufwendungen Konten". Klicken Sie auf " Next" nach der Überprüfung der Konten. Beachten Sie, dass diese zu können hinzugefügt oder gelöscht werden später.
Beratung Firm Besonderheiten
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Fügen Sie alle aktuellen und vergangenen Kunden und Lieferanten für Ihr Unternehmen Datei. Klicken Sie auf den " Customer Center "-Symbol und füllen Sie die entsprechenden Felder mit Kundendaten. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Ihre Lieferanten oder Einzelpersonen und Unternehmen, die Sie zahlen für Dienstleistungen oder Produkte.
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Fügen Sie Ihrer Liste von "Items ". Für eine Service-orientierte Unternehmen, Ihre "Items" sind Stunden Zeit, die Sie laden Menschen oder für eine Pauschalgebühr für die geleisteten Dienste . Klicken Sie auf das Register "Liste" in der oberen Menüleiste und scrollen Sie bis zum "Item List" Option und klicken Sie darauf . Wenn die " New Item" -Fenster öffnet, in der "Name" des Objekts zu füllen. Zum Beispiel könnte eine stündliche Gebühr für die Konsultation mit dem Namen " Consultation Stundensätze " werden. Dieses Fenster erlaubt es Ihnen auch , eine "Rate" der Menge an Geld, um pro Stunde und die entsprechenden Einnahmen Rechnung zu stellen , um auf diese Einnahmen zugewiesen geben . Der Standard-Account wird als " Beratung Einkommen . "
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Erstellen eines neuen Elements für jede Art von Gebühr, die Sie verlangen. "Beratung Flat Rate " oder "10 Hours Consultation " kann mit einem Abschlag von der normalen Stundensatz , indem Sie einen Satz mit Ihren Stundensatz Gebühren angeboten werden. Zum Beispiel, wenn Sie 50 Dollar pro Stunde aufladen und jemand wünscht , um Ihre Dienstleistungen für 10 Stunden haben, können Sie mit einer Rate von 450 Dollar für diesen Block von Zeit zu wählen .