Einrichten QuickBooks für Nicht- Inventar-Gegenstände ist nicht so schwierig, wie es detailliert ist . Non- Inventar-Gegenstände sind solche, die nicht an die Kunden verkauft werden, aber die gibt es einen nachgewiesenen Bedarf , den Überblick über diese Produkte zu halten. Dazu zählen Bürobedarf, Plastiktüten, und eines aus einer Reihe von Elementen, die unwichtig scheinen , bis Sie zu heften oder Tasche etwas für einen Kunden benötigen . Die Verfolgung von Nicht- Inventar-Gegenstände kann zur Vermeidung von Verlust . Anleitung
1
Richten Sie die richtige Art von nicht- Inventar Teile . Die QuickBooks Software definiert vier verschiedene Arten von Nicht- Inventar Teile . Stellen Sie sicher, dass Sie die Aufnahme dieser Teile entsprechend den Definitionen in der QuickBooks Software gegeben . Diese Arten sind die " spezifischen Job " Gegenstände, die für einen bestimmten Auftrag gekauft werden und dann zu Lasten des Kunden . Auto Teile für eine Reparatur wäre ein gutes Beispiel für diese .
Der zweite Typ ist für Artikel, die Sie verkaufen, aber nicht kaufen , wie Sendung Gegenstände. Der dritte Typ ist für Artikel, die Sie kaufen, aber nicht verkaufen , wie Büromaterial. Der vierte ist für diese Elemente , die gekauft und weiterverkauft , aber nicht verfolgt als Inventar.
2
Fügen Sie den neuen nicht- Gegenstand im Inventar . Gehen Sie auf die "Listen" -Taste auf der oberen Menüleiste und klicken Sie auf "Item List" Drücken Sie die " Strg" und die "N" -Taste, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
3
Wählen der "Typ " der Artikel . Klicken Sie auf den "Type "-Menü und scrollen Sie bis zum "Non- Inventar "-Teil. Klicken Sie auf den "Non- Inventar "-Option und das neue Element Fenster öffnet sich .
4
Geben Sie den Namen des Elements oder Nummer. Der Name oder die Nummer sollte diesen Titel von allen anderen Elementen in der Liste unterscheiden. Wenn Ihr Unternehmen verkauft eine große Anzahl von ähnlichen Produkten , können Sie den Artikel Liste durch die Nutzung der "Parent Item" Fähigkeit QuickBooks verwalten.
5
Organisieren Sie alle nicht- Inventar-Gegenstände in Dur oder "Eltern" und " Unterpunkt" Kategorien. Zum Beispiel, ein Auto -Reparatur-Geschäft , dass Käufe Motoren und Zündkerzen , Autos reparieren sollte eine "Eltern"- Kategorie für jedes Einzelteil haben. Bestimmte Marken oder Größen des Motors oder Zündkerzen haben eine " Unterpunkt" Kategorie.
6
erstellen unter dem Unterpunkt "Eltern"- Kategorie. Zum Beispiel im Rahmen der " Eltern"- Kategorie von Herrenbekleidung , einen Unterpunkt für jedes Element, das diese Kategorie passt . Sie erstellen den Unterpunkt indem Sie das Kontrollkästchen , die liest " Unterpunkt " und die Wahl der richtigen "Eltern"- Kategorie.
7
Beschreiben Sie den Artikel . Diese Beschreibung wird auf jeder Vertriebs-und Bestellformular , dass dieser Artikel erscheint sein . Diese Beschreibungen müssen von den Lieferanten, von denen Sie bestellen den Artikel verstanden werden. Wenn Sie bestellen den roten Hefter sind und der Verkäufer hat ein bestimmtes Modell oder Bezeichnung für diesen Hefter , verwenden Sie diese Beschreibung.
8
Setzen Sie den Preis für den Artikel , wenn der Preis nicht ändert . Wenn der Preis nicht ändert , kann dieses Feld leer.
9
Zuweisen der richtigen Ertrag oder Aufwand Rechnung zu diesem Artikel gelassen werden. Umsatz und Ertrag sind typische Namen für Vermögenseinkommen und Kosten von Waren für Spesenabrechnungen verkauft. Erstellen "Eltern" Vermögenseinkommen helfen zu verfolgen, welche Bereiche des Unternehmens Gewinne machen .
10
Klicken Sie auf " Speichern und schließen " und die neue nicht Gegenstand im Inventar wird nun auf der Liste der Artikel aufgenommen.
