So flexibel wie QuickBooks als Buchhaltungsprogramm ist , gibt es einige Probleme , die nicht formal ein Teil des Software-Pakets . Weil es flexibel ist , aber es gibt ein paar Workarounds , die Anforderungen Ihres Unternehmens ansprechen kann . Welche Sie verwenden , welche Version von QuickBooks Sie verwenden. Die erste Methode ist die Verwendung von " Sales Orders ", das ist ein Feature nicht auf der "Pro" -Version, aber auf der "Premiere" -Version. Wenn Sie die "Pro "-Version sind , können Sie mit dem " Unterpunkt" -Funktion, um Kommissionierung behandeln. Anleitung
Mit dem " Sales Order" -Methode ( QuickBooks Premier Version)
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Geben Sie einen Kundenauftrag für den Verkauf auf Kommissionsbasis . Ein Kundenauftrag wird die Menüeinträge verkauft beiseite aber nicht entfernen Sie sie aus dem Inventar oder Ergänzungen der Einnahmen, bis die Einzelteile von der Sendung Unternehmen verkauft worden . Zum Beispiel , schickte eine Bestellung für 10 Fälle von einem Element zu einem großen Verteiler wird als Sales Reihenfolge eingegeben werden. Wie der Distributor vertreibt jeden Fall erstellen eine Rechnung für diese Verkäufe , die Verringerung der Menge beiseite mit dem Kundenauftrag eingestellt .
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Differenzieren Sendung Kundenaufträge aus anderen Kundenaufträgen . Dies wird Ihnen helfen zu verfolgen, welche Elemente in einem Verteiler im Lager sitzen warten darauf, gegen Gegenstände, die ein Kunde bestellt verkauft werden. Sie können dies durch die Anpassung der " Sales Order" Form zu tun.
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Klicken Sie auf das " Sales Order" -Symbol auf dem "Home "-Bildschirm. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Customize" in der oberen rechten Ecke des " Sales Order" -Bildschirm. Wählen Sie das "Anpassen Daten Layout" -Taste. In das erste Feld in der "Header "-Spalte, ändern Sie den Namen des Headers zu " Sendung Sales. " Speichern Sie diese maßgeschneiderte Kundenauftrag Vorlage durch Klick auf " Ok ". Verwenden Sie diese Vorlage , wenn Sie Artikel auf Sendung versandt. Ihr Inventar Protokolle noch registrieren diese Elemente als die Ihnen gehören , aber nicht speichert sie als verkauft , was zu möglicherweise zahlen Umsatzsteuer auf den Umsatz , die nicht gemacht wurden .
Mit dem " Unterpunkt" -Methode ( QuickBooks Pro Version)
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erstellen " Unterpunkt" für diesen Artikel an einen Verteiler gesendet. Gehen Sie auf die "List" -Taste am oberen Rand der Menüleiste. Klicken und scrollen Sie bis zum "Item "-Liste. Zum Beispiel, wenn Sie das Senden Ihres Unternehmens "Widgets" auf " ABC Mart, " eine Unterpunkt namens " Widgets - ABC Mart " unter dem übergeordneten Element von " Widgets ". Sie tun dies , indem Sie das " Element bearbeiten "-Bildschirm.

Sie aus der Liste im Menü halten Sie die " Strg" und " N "-Tasten . Geben Sie den Namen der Unterpunkt und klicken Sie auf " Unterpunkt " , und wählen Sie das übergeordnete Element mit dem Namen " Widgets ".
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Übertragung Gesendete Objekte von den Eltern auf Unterpunkt . Wenn Sie 10.000 Widgets haben und ABC Mart nimmt Besitz von 5.000 von ihnen , müssen Sie die Anzahl von Inventar aus dem übergeordneten Element und ins Inventar geschickt unter dem Unterpunkt übertragen . Sie tun dies, indem Sie die "Adjust Inventar zur Hand "-Funktion . Klicken Sie auf das Symbol in der Startansicht , und wenn das Fenster öffnet, auf der " New Quantität" und geben Sie eine neue Menge von 5.000 Widgets in den übergeordneten Artikel . Fügen Sie die 5.000 Widgets Sie auf " Widgets - ABC Mart " Unterpunkt .
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Rekord entfernt die Verkäufe . Wenn der Händler einen Bericht über das, was verkauft wurde, sendet , geben Sie eine Rechnung für die Anzahl der Verkäufe über den Unterpunkt in der " Item Code "-Spalte. Damit werden diese Widgets aus der ABC -Lager in QuickBooks entfernen und speichert sie als Umsatz.