QuickBooks ist die Buchhaltungs-Software der Wahl für Millionen von Eigentümern kleiner Unternehmen , ist die Leichtigkeit der Nutzung oft täuschen zu einigen, wie der Eintrag von Transaktionen ist ein ziemlich einfacher Prozess , die am Ende kann durch Details kompliziert . Ein Beispiel hierfür ist in dem Eintrag des Eigentümers Kapital in QuickBooks . Besitzer Capital bezieht sich auf die Menge an Bargeld als Erstinvestition in das Unternehmen gestartet werden. Es kann so einfach sein wie eine Geldanlage oder Bargeld verwendet, um Vermögenswerte oder Vorräte zu kaufen . QuickBooks verfolgt kontinuierlich die Verwendung von Capital-Fonds in ein Unternehmen. Things You Need
Kontoauszüge werde
Mengen von Erstinvestitionen
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Füllen Sie das Easy Step Interview . Bei der Installation wird die QuickBooks Software, die Sie durch das so genannte " Easy Step Interview ", wo Sie aufgefordert, grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen wie Kontaktdaten sowie rechtliche Organisation ( Einzelunternehmen, Kapitalgesellschaft) und steuerliche Informationen (Steuer- ID-Nummer einzugeben nehmen ) . Die QuickBooks -Programm wird automatisch der " Management Capital" -Konto für Sie . Es kann als " Eigentümer das Eigenkapital . " Werden
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Sammeln Sie alle Dokumente und Informationen in Bezug auf die anfängliche Investition in das Unternehmen. Diese können Einzahlungsscheine für die Einlagen in die Business-Konto , stornierten Schecks aus persönlichen Mitteln verwendet werden, um das Geschäft oder die Dokumentation für das Darlehen Kredit aufgenommen , um das Geschäft startet. Wie Sie den " Eigentümer Capital" geben davon abhängig, ob du die Mittel von einem persönlichen Konto ohne Schulden oder durch den Einsatz einer Business Capital Darlehen .
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erstellen Allgemeine Journal Entry . Klicken Sie auf " Company" -Button in der oberen Menüleiste und wählen Sie dann die "Make General Journal Entries" tab. Das Fenster , das sich öffnet wird eine Tabelle mit fünf Spalten und über mehrere Zeilen nach unten ähneln. Das Konto , Lastschrift, Kredit-, Kunden -und Klasse sind die fünf Säulen auf , denn dies ist eine Aufnahme von Erstinvestitionen der Kunde und Klasse Spalten werden nicht benötigt.
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Klicken Sie auf den " Eigentümer das Eigenkapital " Konto in der ersten Zeile der ersten Spalte. Die erste Spalte markiert ist " Konto ", auf den kleinen Pfeil Seite in der ersten Reihe dieser ersten Spalte klicken . Ein Fenster öffnet sich mit allen Konten in Ihrem Unternehmen Kontenplan aufgeführt. In der zweiten Zeile der ersten Spalte , geben Sie das Konto, auf das Sie hinterlegt diese Mittel in der Debit -Säule ( Giro-, Spar , etc.). Die Debit- Spalte ist die zweite der fünf Säulen .
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Geben entsprechende " Kredit" in der dritten (Kredit )-Spalte in der zweiten Reihe . Der entsprechende Kredit wird die gleiche Menge wie die anfängliche Investition. Zum Beispiel eine persönliche Investition von $ 10.000 , die in das Geschäft Girokonto ist würde als " Management Capital" Kreditkarte eingegeben werden $ 10.000 und " Business- Checking " Debit $ 10.000.
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erstellen eine langfristige Haftung Konto. Wenn Sie beginnen, das Geschäft mit einem Darlehen . Sie benötigen, um eine langfristige Haftung Konto zu erstellen. Öffnen Sie den Kontenplan , indem Sie auf die "List" -Taste auf der oberen Menüleiste und wählen Sie die " Kontenplan " Halten Sie die " STRG " und " N "-Taste , um das neue Konto zu erstellen.
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Wählen Sie den " Typ " des neuen Kontos . Unter dem "Typ" bar wählen " Langfristige Verbindlichkeiten ". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Enter Opening Balance" und geben Sie in beide das Datum und die Höhe des Darlehens . Dann machen Sie einen "General Journal Entry" für den gleichen Betrag mit einem Kredit in der " Management Capital" -Konto und einer EC auf dem Konto , in das Sie setzen die Mittel .
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Kluft Investitionen Portionen gemäß die Mengen der Anfangsinvestitionen . Wenn Sie Freunden und Verwandten, die durch Investitionen in das Geschäft helfen werden , verwenden Sie die Gesamtinvestition aller Eigentümer, die den Prozentsatz der jede Investition zu berechnen. Zum Beispiel, wenn die gesamte anfängliche Investition ist $ 25.000 und $ 20.000 Sie haben dazu beigetragen und eine relative hat $ 5000 der Besitz von 80 Prozent verkaufen und 20 Prozent ihres investierten . Verwenden Sie diese Prozentsätze auf die beiden Aktien -Konten erstellen.
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Erstellen Sie zwei Equity- Konten mit Ihrem Namen oder "Owner 1 Capital" und der Aufschrift " Owner 2 Hauptstadt . " Öffnen Sie den Kontenplan und halten Sie "Strg " und " N ", um neue Accounts anlegen und unter "Typ" wählen Sie "Equity ". Öffnen Sie die Registerkarte "Allgemein Journal Entries" Fenster und in der ersten Zeile unter Owner 1 Vermögensübertragungen geben Sie die Debit von 20.000 $ , in der zweiten Reihe unter dem Besitzer 2 Hauptstadt geben Sie die Debit von $ 5.000 . Auf der dritten Zeile , geben Sie einen Kredit von $ 25.000 auf dem Konto die Investitionen in.
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