Einer der vielen praktischen Funktionen von QuickBooks ist die Fähigkeit, alle Kunden und Lieferanten per E-Mail in einem Bulk- Kommunikation zu treten. Rechnungen können Kassenbons , Bestellungen und alle anderen Formen zu Kunden und Lieferanten mit ein paar Mausklicks gemailt. Synchronisieren von Outlook und QuickBooks wird nicht nur E-Mails , sondern auch die Termine mit den Kontakten , Fälligkeiten der Zahlungen und mehr eingegeben und sowohl in QuickBooks und dem Outlook-Programm verfolgt werden können. Anleitung
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Sichern Sie Ihre Firma-Datei . Um dies zu tun, gehen bis zu dem Knopf "Datei" und klicken Sie darauf . Blättern Sie nach unten , um die Schaltfläche "Backup" , und klicken Sie . Sie werden , wo sich diese Backup-Datei zu speichern , wählen Sie ein Flash-Laufwerk oder eine externe Festplatte gefragt. Wenn die Kunden und Lieferanten sind nicht korrekt eingegeben, können Sie am Ende mit einem Durcheinander nach der Synchronisierung abgeschlossen ist. Sie müssen die Sicherungskopie wiederherstellen und löschen Sie die Datei synchronisierten , wenn dies geschieht .
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Klicken Sie auf "Datei "-Reiter auf der oberen Menüleiste . Blättern Sie nach unten , um die " Utilities" Option und klicken Sie darauf . Wählen Sie " Kontakte synchronisieren " klicken.
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Überprüfen Sie die QuickBooks -Datei für doppelte Kontakte in die Kunden und Anbieter die Listen . Um dies zu tun, öffnen Sie die Kunden-Center und las jeden Namen . Wenn Sie einen Kunden oder Lieferanten , die dupliziert finden, werden Sie haben, um sie zu einer Einheit verschmelzen , bevor mit der Sync-Prozess .
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Merge dupliziert Kunden und Lieferanten . Öffnen Sie den Namen des Kunden , die mehr vollständig ist, in anderen Worten, die mit den meisten Transaktionen und gefüllt in Kontaktinformationen. Ihr Name , Adresse, Telefonnummer und E-Mail -Adresse wird in der rechten oberen Fenster , wenn Sie auf ihren Namen . Klicken Sie auf " Kundendaten bearbeiten " klicken.
Kopieren Sie den Namen im oberen Feld und drücken Sie " Strg" und "C". Dann öffnen Sie die duplizierte Kunden und klicken Sie auf " Kundendaten bearbeiten " klicken. Markieren Sie den Namen im oberen Feld und drücken Sie " Strg " "V" auf den Namen des früheren Kunden (oder Lieferanten) in dieses Feld einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
Eine Warnmeldung wird angezeigt und Ihnen sagen, dass der Name bereits verwendet wird und fragen , wenn Sie möchten , um sie zu verschmelzen. Klicken Sie auf " OK" und die Box wird mit der ' Kamera Snap ' Sound-Effekt zu schließen , und sie werden verschmolzen
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Laden Sie die Sync -Software von Intuit werden. Sie werden aufgefordert, die Software, die die Sync- Aufgabe abzuschließen , heruntergeladen. Sie müssen die E-Mail Adresse, die Sie mit Outlook ein und klicken Sie auf " Weiter zum Download ", um es zu installieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" , wenn Sie dazu aufgefordert werden . Dieser Prozess kann etwa fünf Minuten in Anspruch nehmen. Sie werden erneut aufgefordert werden, um die Schaltfläche "Ausführen" klicken , klicken Sie darauf .
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Klicken Sie auf " Next" auf der QuickBooks Contact Sync für Outlook -Assistenten. Akzeptieren Sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung , um fortzufahren , wählen Sie den Zielordner für das Speichern dieses Programm. Um den Standard zu akzeptieren einfach auf die Schaltfläche "Weiter" klicken . Um es zu ändern , auf die Schaltfläche "Ändern" klicken . Wenn Sie diese Klick auf den " Install "-Button getan . Sobald der Prozess abgeschlossen ist, auf der Schaltfläche "Finish" klicken .
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Öffnen Sie das Outlook-Programm und Sie werden eine neue Registerkarte mit der Bezeichnung " QuickBooks " und daneben die " Kontakte synchronisieren "-Taste zu sehen. Klicken Sie auf diesen Button und folgen Sie den Anweisungen während der Synchronisation. Wenn es Kontakte , die Sie verpasst in Ihre QuickBooks-Datei korrigiert werden dupliziert , wird der Assistent den Prozess zu stoppen und fragen, was Sie mit den Überschneidungen sehen möchten.
Sobald dieser Teil abgeschlossen ist, wird der Sync abgeschlossen , und Sie werden Lage sein, eine Aufzeichnung aller Outlook -E-Mails verschickt haben und in der Lage sein zu kümmern Kommunikation nehmen mit all Ihren Kontakten effizienter .
