Viele kleine Unternehmen nutzen QuickBooks , ihre Finanzen zu verfolgen , aber die Intuit Programm bietet auch für Nonprofit-Organisationen den Buchhaltungs-Software verwenden, um Spenden und Mitgliedsbeiträge und Aufwendungen , die auf Zuschüsse und Overhead zu verfolgen. Möglicherweise müssen Sie einige Begriffe auf Formen , wie das Ändern "Rechnung" zu verschieben " Pledge ", aber QuickBooks macht einen Großteil der Arbeit für Sie. Anleitung
Einrichten QuickBooks
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mit Ihrem Steuerberater die Steuererklärung benötigt, um Ihre Einnahmen und Ausgaben der Bundesregierung berichten Überprüfen. Eine gemeinnützige normalerweise einreichen Form 990 oder 990 -EZ .
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Erstellen Sie eine neue Firma in QuickBooks mit " New Gesellschaft Setup Assistant . " Enter Firmensitz und Bundessteuer ID Zahl, wenn gefragt, und wählen Sie dann Ihre Einkommensteuer Meldeformular . Dies fordert QuickBooks , eine Basis Liste der Ertrags-und Aufwandsposten mit gemeinnützigen Organisationen verbunden und weisen eine entsprechende Steuer Linie für jedes Konto auf der Bundes- Formular melden.
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Wählen Sie " Nonprofit-Organisationen " wenn Sie gefragt werden " wählen Sie Ihre Art von Geschäft. " Dies gibt Ihnen Zugriff auf eine Hilfedatei für Nonprofit-Organisationen , die Ihnen bestimmte Informationen zur Verwendung von QuickBooks für Ihre Organisation zugreifen .
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Bewertung der Konten automatisch erstellt , und Sie keine Änderungen oder Ergänzungen, die erforderlich sein können . Sie können auch Änderungen später. Accounts gehören Kampagne Income, Beitragseinnahmen , Stipendien, Legate und Vermächtnisse, Mitgliedsbeiträge, und eine Vielzahl von Standard Erträge und Aufwendungen Konten.
Tracking- Spender und Funds
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Mit der " Kunde: Job "-Liste auf Spender, Mitglieder , Kunden oder Sponsoren, die für Ihre Organisation beitragen zu identifizieren. Verwenden Sie die Funktion in Rechnung QuickBooks für die Mitglieder und Spender zu schicken, aber ändern Sie den Namen des Formulars auf Spenden , Mitgliedsbeiträge oder Verpfändungen .
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Mitarbeiterin verschiedenen Fonds , wie Zuschüsse oder zweckgebundene Fonds erhalten Sie , zu einer "class" zu identifizieren und zu verfolgen Erträge und Aufwendungen , die einem bestimmten Fonds . Öffnen Sie " Einstellungen Gesellschaft " in der Gesellschaft Menü wählen Sie " Transaktionen " und aus der " Show" Pop-up- Menü , sicher sein, die "Use Class auf Schienen "-Linie wird geprüft.
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auswählen "Klassen" von der "Listen "-Menü , um eine Klasse Namen für die einzelnen Fonds zu schaffen. Sie können auch Unterklassen für Fonds, die eingeschränkt Teile ihrer Bilanz gehören , nannte die Unterklassen "restricted " und " frei ". Wählen Sie die entsprechende Klasse aus der Liste in der Klasse Feld , wenn Sie Schecks, Wechsel, Verkäufe oder andere Transaktionen in QuickBooks geben .
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Run QuickBooks ' " Gewinn-und Verlustrechnung Berichte Class" , die Aktivität und das Gleichgewicht der spezifischen Mittel sehen . Sie können den Bericht von der "Gesellschaft und Finanzen " des "Reports" im Menü ausgewählt , als Zusammenfassung laufen , zeigt Summen über einen Zeitraum von Zeit , oder als detaillierte Transaktion Bericht alle Aktivitäten zu sehen.
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Verwenden Sie die " Gewinn-und Verlustrechnung Bericht Class" auch identifizieren Aufwendungen aus dem allgemeinen Fonds als Prozentsatz der Aufwendungen aus anderen Fonds für einen Zeitraum von Zeit . Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Gemeinkosten Prozentsatz auf Ihren Förderern berichten .
