Quickbooks 2009 ist ein Finanzbuchhaltung Programm entwickelt und von Intuit veröffentlicht . Quickbooks ist für den Kleinbetrieb demografischen bestimmt , obwohl Einzelpersonen können auch aus seiner robusten Buchhaltung Features profitieren . Zum Beispiel kann Quickbooks helfen, ein kleines Unternehmen zu verwalten Fakturierung , Lohnbuchhaltung und Abrechnung. Erfahren Sie, wie Quickbooks 2009 zu nutzen, um Ihr Unternehmen zu organisieren " Finanzen und machen das Beste aus der Software Finanzplanung Fähigkeiten. Anleitung
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Starten Sie das Quickbooks 2009 Software durch Doppelklick auf die Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder durch Zugriff auf sie über das Startmenü in die Liste der installierten Programme.
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Passen Sie die Quickbooks 2009 Titelleiste. Die Titelleiste und die Tasten können neu arrangiert und organisiert werden , um Ihnen einen leichteren Zugang zu den Quickbooks 2009-Funktionen , die Sie am häufigsten verwenden . Dies spart viel Zeit , da Sie nicht haben, um durch verschiedene Menüs zu graben, um die Quickbooks Dienstleistungen , die Sie benötigen . Öffnen Sie den Dienst oder die Fenster , die Sie wollen, um die Quickbooks Symbolleiste hinzufügen . Klicken Sie auf " View" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Fenster zum Icon -Bar. " Sie können auch Berichte und Dokumente, die Sie häufig zugreifen .
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Zugriff auf Ihre Kunden-Datenbanken in der Debitoren-, Kreditoren -oder Mitarbeiter- Centres . Die Fenster zeigt alle relevanten Transaktionen , Bilanzen , Rechnungen und finanziellen Daten für die spezifische Gruppe . Klicken Sie auf einen Center -Fenster (zB Vendors ) und wählen Sie entweder die " Kunden & Jobs " Reiter oder die " Geschäfte" tab. Klicken Sie auf den Pfeil in der rechten oberen Ecke der Registerkarte , um alle Daten auf der Registerkarte der Überschrift zusammengefasst anzuzeigen. Ordnen oder bearbeiten Sie die Daten in jedem Menü durch Hinzufügen neuer Daten Spalten angezeigt. Beispielsweise können Sie Spalten hinzufügen , wenn Sie möchten die Kunden Postadressen angezeigt.
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Machen Sie sich mit Quickbooks Listen , ein neues Feature für die 2009 -Version des Finanz-Software -Programm. Listen ordnen und organisieren alle wesentlichen Daten für Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern. Frühere Versionen von QuickBooks hat Sie auf diese Daten zugreifen aus dem Menü Listen . Um Zeit zu sparen , werden diese Daten jetzt direkt von den Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter Menüs . Zum Beispiel, wenn Sie eine Rechnung für einen Anbieter erstellen möchten, klicken Sie auf den "Anbieter " und wählen Sie "Create Rechnungen" (oder pressCtrt + I ").
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erstellen visuelle Graph zu sehen eine grafische Darstellung , wie Ihr Unternehmen die Finanzen halten sich . Klicken Sie auf " Berichte" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Company & Financial" . Klicken Sie auf " Erträge und Aufwendungen Graph" , um eine Grafik , die visuell angezeigt wird Ihre Ausgaben, Einnahmen und andere erstellen relevanten finanziellen Daten. Dies kann eine nützliche Methode, um Ihr kleines Unternehmen " finanzielle Gesundheit zu überwachen. Falls Sie diese Informationen häufig überprüfen möchten, fügen Sie die Grafik auf Ihre Menüleiste für einfachen Zugang.
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Sicherung Ihre Quickbooks 2009 Client-Daten zu verhindern, wichtige Informationen zu verlieren , wenn Ihr Computer Festplattencrash oder beschädigt werden . Klicken Sie auf " File" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Save Copy oder Backup" . Klicken Sie "Portable Unternehmen File" und klicken Sie auf "Next" -Taste. Geben Sie den Speicherort , zu dem Sie Quickbooks , um die Daten zu speichern und drücken Sie dann die Schaltfläche "Speichern" . Abhängig von der Geschwindigkeit Ihres Computers Prozessor , kann dieser Vorgang einige Minuten dauern. sichern Sie die exportierten Daten auf eine leere CD /DVD oder ein Flash-Laufwerk . Erstellen Sie häufig Backups , um Ihre Daten Quickbooks auf geschäftskritische Informationen von Software oder Hardware-Fehlfunktionen zu schützen.
