Idealfall würden Unternehmer beginnen mit QuickBooks ihrem ersten Tag in der Wirtschaft. Wenn Sie neu in Quickbooks und benötigen, um Daten aus den Vorjahren geben , müssen Sie Zugang zu schriftlichen Ledger oder Excel-Tabellen. Diese Dokumente können helfen, den Wiederaufbau der Finanzdaten des Unternehmens aus den Vorjahren. Was Sie
QuickBooks Software herunterladen Gewinn-und Verlustrechnungen der letzten Jahre
Bilanzen aus den Vorjahren Brauchen
Excel
Vorjahr Steuererklärungen
Kontoauszüge aus Vorjahren
anzeigen Weitere Anweisungen
Method One
1
Sammeln Sie alle Unterlagen aus früheren Jahren und organisieren sich entsprechend von den ältesten bis zum laufenden Jahr . Diese Papiere können in Form von Excel-Tabellen , Steuererklärungen für Vorjahre und /oder Gewinn-und Verlustrechnungen mit den Bilanzen sein . Suchen Sie die Gewinn-und Verlustrechnung ab dem ersten Jahr den Sie eingeben möchten . Öffnen Sie die QuickBooks Software auf Ihrem Computer .
2
Installieren Sie die QuickBooks Software vom Einlegen der Disc in den Computer. Folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen. Füllen Sie die Informationen über Ihr Unternehmen mit dem Easy Step Interview , das eine Reihe von Fragen durch den Installationsprozess, QuickBooks die richtigen Informationen stellt an die richtige Stelle gestellt wird .
3
Geben Sie die Datum der frühesten Gewinn-und Verlustrechnung in der Spalte "Datum" auf Ihrer Hausbank Register . Sie können mit dem letzten Tag des Jahres , diese Informationen einzugeben . Doppelklicken Sie auf den "Bank" Konto , um das Register zu öffnen. Geben Sie den Gesamtbetrag der Einnahmen für dieses Jahr als Einzahlung auf das Bankkonto generiert. Im Feld "Account" für diese Anzahlung , verwenden Sie ein Einkommen oder Einnahmen -Konto.
4
Geben Aufwand Summen für dieses Jahr als eine Pauschalzahlung in der Prüfung unter der Einzahlung, die Sie gerade gemacht registrieren . Es ist nicht notwendig, jedes Anbieters Namen Vorjahr Informationen einzugeben. Für die " Utilities" , geben Sie den Gesamtbetrag auf " Utilities" für dieses Jahr ausgegeben . Sie können wählen , um diese Kosten in " Electric" zu trennen, "Wasser " und " Cable" , wenn Sie möchten .
5
Geben Sie alle Anlagevermögen in den vergangenen Jahren gekauft . Klicken Sie auf die "List" -Taste in der oberen Menüleiste , scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf " Kontenplan "-Option. Halten Sie die "Strg" und "N" -Tasten, um ein neues Konto zu erstellen. Wählen Sie die " Fixed Asset "-Taste unter dem "Type" -Fenster, wenn sie sich öffnet. Suchen Sie den Papierkram für den Kauf und geben Sie den Gesamtbetrag mit der "Enter Opening Balance" -Taste.
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Geben Sie die Verbindlichkeiten, einschließlich Darlehen, Kreditkarten und alle Gelder Ihr Unternehmen ausgeliehen . Öffnen Sie die " Kontenplan ", wie Sie vorher getan hat, und halten Sie die " Strg" und " N "-Tasten . Wählen Sie die "Verbindlichkeiten " oder " Credit Card " wenn das, was Sie eingeben . Wenn Ihr Unternehmen kaufte ein $ 30.000 Fahrzeug , $ 25.000 , von denen finanziert wird , werden Sie einen $ 30.000 Anlagevermögens mit dem Namen " Vehicle" und 25.000 $ langfristige Verbindlichkeit namens "Vehicle Darlehen . " Der einfachste Weg , dies zu tun , ist die Verwendung der "Enter Eröffnungsbilanz "-Button am unteren Rand des " New Account "-Fenster.
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Wiederholen Sie diese Schritte für jedes der Jahre, die Sie betreten . Stellen Sie sicher, dass die Daten konsistent gehalten werden als Standardmodus von QuickBooks wird das aktuelle Datum bei jeder Transaktion oder Eintrag, den Sie machen, geben .
Methode zwei
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brechen die Erträge und Aufwendungen für Monat statt pro Jahr einen Eintrag . Wenn Sie mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wurden , kann dies einfacher , als wenn Sie mit manuellen Eingaben . Geben Sie jeden Monat die Einnahmen , Ausgaben und Einkäufe durch den Monat der Transaktion in die QuickBooks Bankregister .
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Verwenden Sie die Reihenfolge der Eingabe Transaktionen im vorherigen Abschnitt der Eingabe Einnahmen , dann Ausgaben, dann fixiert Vermögenswerte und Verbindlichkeiten. Sie können den letzten Tag des Monats für jede Transaktion verwenden, um Zeit zu sparen. Wieder Eingabe bestimmter Anbieter für Vorjahre ist nicht wesentlich.
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erstellen Gewinn-und Verlustrechnung aus den von Ihnen eingegebenen Daten . Klicken Sie auf die "Berichte " in der oberen Menüleiste und unten scrollen, um das "Unternehmen & Financial" -Option. Klicken Sie auf die "Profit & Loss - Zusammenfassung "-Option. Wenn der Bericht geöffnet wird , suchen Sie die "Date Range" -Fenster in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Machen Sie den " Start "-Datum 1. Januar des ersten Jahres. Machen Sie die "End "-Datum ist der letzte Tag des Jahres.
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Vergleichen Sie die Summen auf der Gewinn-und Verlustrechnung in QuickBooks mit der gesamten auf Ihrer Steuererklärung oder zuvor erstellten Berichtes. Wenn es signifikante Unterschiede gibt, machen die Anpassung in QuickBooks und wiederholen Sie den Vorgang für das folgende Jahr eingetragen.
