Vertrieb Einnahmen können in QuickBooks in einer Reihe von Möglichkeiten, je nach dem Grad der Genauigkeit , die Sie in Ihrer Buchhaltung erhalten wollen eingegeben werden. Für eine typische kleine Unternehmen , die Eingabe jedes einzelnen Kunden die Einkäufe individuell ist ideal. Die Kontaktinformationen des Kunden Informationen und Bestellung Geschichte kann mit einem Mausklick abgerufen werden. Wenn Sie ein Geschäft mit hohem Kundennutzen Lautstärke laufen , kann es am besten , um die Z- Band -Methode verwenden, um den Überblick über Umsatz zu halten . Dies beinhaltet Eintritt jeden Tag die Summen als ein Verkaufsvorgang . Anleitung
Anfang jeder Transaktion Individuell
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Klicken Sie auf das "Sales Receipts " Icon . Es öffnet sich das Fenster Kassenbons . In diesem Fenster werden Sie geben den Namen des Kunden in der "Customer "-Box. Wenn der Kunde neu ist, werden Sie aufgefordert, entweder eine schnelle -add , die nur der Name gespeichert werden, oder , um den Rest des Kunden Informationen geben bedeutet werden. Sofern Ihr Unternehmen hat hohe Volumen mit wenig Folgeaufträge von den gleichen Kunden , wäre es eine gute Idee , so viele Informationen wie möglich zu erhalten , und geben Sie es .
2
Geben Sie jeden Artikel in der " gekauft Titel "-Spalte auf dem Kassenbon aus. Diese Gegenstände sollten bereits in der Liste der Artikel mit allen Preis-und Kostendruck Informationen eingegeben werden. Wenn es nicht so ist, müssen Sie diese Informationen in der Liste der Artikel geben . Um dies zu tun , auf dem Register "Liste" in der oberen Menüleiste klicken und scrollen Sie bis zum "Item -Liste . " Geben Sie den Namen des Elements in der Item- Name ein. Geben Sie im Feld Beschreibung die Beschreibung der Artikel , die Sie auf Kassenbons und Bestellungen erscheinen soll . Geben Sie in Ihren Kosten für jedes dieser Elemente in der "Cost "-Box. Geben Sie den " Verkaufspreis " , dass Sie diesen Artikel verkaufen , und wählen Sie für eine angemessene Einkommen Konto. " Umsatz " oder "Sales " wäre eine gute Wahl sein .
3
Geben Sie die Menge der Artikel oder Produkte , die gekauft wurden . QuickBooks berechnet den Verkaufspreis mal die Menge , um Ihnen die Zwischensumme.
4
weisen Sie den entsprechenden Umsatzsteuer Prozentsatz auf dem Kassenbon . Dies wird durch die "Sales Tax" -Box und nicht , indem ein Element namens getan "Sales Tax ". Um die Umsatzsteuer richtig zu berechnen , öffnen Sie das Menü "Liste" wieder . Halten Sie die "Strg " und " N "-Taste und wenn das neue Element öffnet , wählen Sie die "Sales Tax Item" -Option. Geben Sie den Namen und Steuersatz in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf "OK".
Eingabe täglichen Transaktionen As One Sale
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Verwenden Sie die Z- Band -Methode. Die Z- Band Verfahren bezieht sich auf die Z- Band -Bericht , dass ältere bar am Ende eines jeden Tages Register erzeugt detailliert die Summen aller Verkäufe in verschiedenen Bereichen des Ladens. Anstatt jedes der 200 plus Umsatz für den Tag, ist ein Verkauf mit allen gekauften Artikel an diesem Tag auf dem gleichen Bericht aufgezeichnet. Öffnen Sie die Kassenbons Fenster , indem Sie auf den "Sales Receipt" Icon .
6
erstellen Kunde namens "Daily Sales. " Dies wird eine laufende Summe der jeden Tag der Umsatz ohne einen bestimmten Kunden geben zu halten.
7
in den Mengen Geben Sie für jedes Element an diesem Tag verkauft. Überprüfen Sie die "Sales Receipt" gegen die Z- Band Register Bericht für die Richtigkeit. Stellen Sie sicher, dass das Datum in der "Date" -Box das Datum entspricht in der "Customer "-Box. Klicken Sie auf "Speichern und schließen". Die Tagessummen haben jetzt in der "Sales Receipt" Fenster eingegeben wurde.
