Wenn eine Rechnung in eine QuickBooks Unternehmen Datei eingegeben wird, der Gesamtbetrag der Rechnung automatisch in die QuickBooks erstellte Konto eingegeben , " Debitorenbuchhaltung . " MwSt. weise, muss diese Rechnung , dass er im Zeitraum, in dem es eingetragen wurde bezahlt worden , ob das Geld Hände oder nicht verändert betrachtet werden. Dies kann dazu führen einige Unternehmer die Umsatzsteuer auf Transaktionen, die sie kann oder auch nicht sammeln weiter zahlen. Die Antwort ist einfach , und das ist die " Schätzungen "-Funktion von QuickBooks verwenden . Die Schätzung ähnelt einer Rechnung , aber es nicht auf die Forderungen stellen. Anleitung
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Klicken Sie auf " Schätzungen " -Symbol auf dem Home-Bildschirm QuickBooks . Die " Schätzungen " Fenster öffnet sich. Beachten Sie, dass die " Schätzungen " Bildschirm in fünf Boxen im oberen Bereich , sechs Spalten im mittleren Bereich und fünf Boxen im unteren Bereich unterteilt ist.
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Führen Sie die fünf oberen Boxen. Das erste Feld ist der " Kunde: Job "-Box. Geben Sie den Namen des Kunden , die Interesse an der Schätzung wird . Ist der Kunde bereits in der Liste , in mindestens einem Mindestbetrag von Kontaktinformationen , falls die Schätzung nicht akzeptiert wird sofort in Kraft. Sie können sie später anrufen . Das zweite Feld ist die "Template "-Box. Dies verändert die Form oder das Aussehen der Schätzung . Wählen Sie das "Retail Estimate "-Option.
Das dritte Feld ist die "Date ". Geben Sie in das richtige Datum , wenn QuickBooks nicht bereits für Sie getan . Das vierte Feld ist die " Schätzung Anzahl . " Der Standardwert zugewiesene Nummer beginnt bei eins. Sie können diese Nummer ändern , wenn Sie es wünschen. Das fünfte Feld ist der " Name /Adresse ", die automatisch mit dem Kunden Name und Anschrift sollten bevölkern .
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Führen Sie die mittleren Abschnitt Spalten . Geben Sie die "Item" , dass eine Schätzung wird in der ersten Spalte angefordert . Die zweite Spalte ist der " Beschreibung ", die sollte auto- füllen mit den Informationen eingegeben werden, wenn das Element in der Liste der Artikel aufgenommen. Die dritte Spalte ist die " Menge ". Fügen Sie die Anzahl dieses Artikels für diese Schätzung angefordert . Die restlichen drei Säulen, die "Kosten ", " Total" und " Tax" Spalten werden automatisch von QuickBooks berechnet werden. Diese Nummern können durch einen einfachen Klick in die Boxen und die Änderung der Zahlen in jedem Abschnitt geändert werden.
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Füllen Sie die untere Sektion Boxen. "Customer Message" ist die Box Sie verwenden, um das gedruckte Schätzung Seite personalisieren können . Einfache Botschaften wie: " Thank You For Your Business " oder " God Bless You " werden oft verwendet hier . Das zweite Feld ist die "Tax "-Box. Wenn die Einzelteile, forderte eine Umsatzsteuer auf sie haben , können Sie dieses Feld, um die entsprechende Steuer der Schätzung .
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Überprüfen Sie die dritte Box, die ein einfaches Häkchen Kontrollkästchen ist vergeben : "Um E-Mail zugeschickt werden. " Wenn Sie die E-Mail -Adresse des Kunden und haben Sie diese Box , können Sie die Datei auf Schätzung halten , um sofort oder in regelmäßigen Abständen per E-Mail bis die Schätzung angenommen oder abgelehnt .
Das vierte Feld ist die "Customer Tax Code ", die für Kunden, die unterschiedlich besteuert aufgrund steuerfreien Status würde oder wäre , weil sie suchen Grossisten , um die Produkte , die Sie verkaufen sie weiterzuverkaufen sind . Diese Steuer-Codes muss der Zeit voraus sein und stellen dem Kunden zugeordnet , wenn du ihn oder sie als neuen Kunden in Ihrer Liste.
Die fünfte und letzte Feld ist die " Memo "-Box. Diese Box kann verwendet werden, um einen Kundenauftrag Nummer, die der Schätzung verbinden würde einzugeben. Da die Verwendung der Box ist völlig flexibel, ist es möglich, sie in irgendeiner Weise sehen Sie fit verwenden .
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Klicken Sie auf " Speichern und schließen ", um diese Schätzung zu speichern und schließen Sie die " Schätzungen " Bildschirm . Klicken Sie auf " Speichern & Neu", um diese Schätzung zu speichern und eine neue Schätzung .
