QuickBooks ist ein sehr flexibles Programm für die Buchhaltung mit der Fähigkeit, sich an Unternehmer Bedürfnisse anzupassen. Wenn Ihr kleines Unternehmen verkauft , für die Sie brauchen, um den Überblick über die Seriennummern für Garantie-oder andere Zwecke zu halten, können Sie den Überblick über diese Informationen halten mit QuickBooks . Allerdings ist QuickBooks Software nicht eine " Serial Number" -Funktion. Um den Überblick über diese Informationen zu behalten , müssen Sie "Custom Fields" in der Liste der Artikel erstellen und fügen Sie dann die " Serial Number "-Spalte auf Rechnungen mit dem " anpassen Documents" -Funktion. Anleitung
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Fügen Sie die Seriennummer Feld auf den Artikel bearbeiten , indem Sie die Funktion "Listen" -Button in der oberen Menüleiste und nach unten scrollen , um "Items ". Markieren Sie die Seriennummer von einem Artikel , die Sie verkaufen , und drücken Sie die " STRG " und " E "-Taste gleichzeitig . Das " Element bearbeiten "-Fenster wird sofort öffnen.
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Klicken Sie auf die "Custom Fields" -Button in der oberen rechten Ecke des " Element bearbeiten "-Fenster. Wenn die "Custom Fields" -Fenster öffnet, klicken Sie auf die " Felder definieren " Registerkarte Öffnen des "Einrichten benutzerdefinierter Felder für Titel " Fenster . Löschen Sie das Wort, das in der "Label"- Spalte angezeigt wird, ersetzen Sie sie durch die Worte " Serial Number ". Verwenden Sie Ihre Maus , um ein Häkchen in der Spalte "Verwendung" zu platzieren , wenn man nicht schon erscheint es .
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Öffnen Sie die " Rechnung erstellen "-Bildschirm , indem Sie auf die Schaltfläche " Create Invoice "-Symbol in der Mitte des " Home "-Bildschirm. Klicken Sie auf " Anpassen Rechnung" -Taste , rechts von der Mitte auf den " Neue Rechnung " Estrich entfernt. ( Das Symbol ähnelt einer Ecke Platz Herrscher . )
Wenn das " Passen Sie Ihre QuickBooks Forms " öffnet , wählen Sie die Option "Customize Daten Layout" . Sie werden aufgefordert, die aktuelle Rechnung Vorlage , und die Änderungen , die Sie in dieser neuen wird man als eine andere Vorlage gespeichert werden zu speichern. Klicken Sie auf " OK " und " Zusätzliche Anpassungen " wird geöffnet.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im unteren Teil der "Spalten " in diesem Fenster . ( Sie sehen den " Serial Number" Sie gerade erstellt haben. ) Verwenden Sie Ihre Maus, um Kontrollen sowohl in der "Screen" und "Drucken" -Boxen zu platzieren. Geben Sie den Ausdruck "Seriennummer" in der Spalte "Titel" , und klicken Sie auf A Vorsicht Fenster wird Sie warnen , dass das Hinzufügen einer neuen Spalte zu einer Rechnung kann in Überlappung führen " OK. "; Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , und folgen Sie den Anweisungen .
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Öffnen Sie das "Layout Designer " über die Schaltfläche " Layout Designer "-Taste , und verwenden Sie die Maus , um die " Serial Number" Spalte ziehen oder die Größe der Spalte um Überschneidungen zu beseitigen. Halten Sie die linke Maustaste auf der Maus , ziehen Sie die Spalte Grenzen nach links oder rechts auf die gewünschte Spaltenbreite erstellen. Klicken Sie auf " OK" , um die neue Rechnung Vorlage speichern.
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Benutzen Sie den " Serial Number" Funktion erstellt , um die Seriennummern zu verfolgen. Jedes Mal, wenn Sie einen bestimmten Artikel zu verkaufen , geben Sie die Artikel der Seriennummern in das entsprechende Feld auf der "Rechnung" Bildschirm .
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die seriellen nummerierten Elemente unter Verwendung des " Transaction Liste von Kunde" Bericht verfolgen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht" , dann auf die " Kunden & Forderungen " und scrollen Sie nach unten auf die " Liste Transaktion durch den Kunden. "
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Fügen Sie das " Serial Number" Spalte des Berichts : Klicken Sie auf " Bericht ändern "-Button in der oberen linken Ecke . In der Registerkarte "Anzeige" , scrollen Sie die "Spalten " und klicken Sie neben den Worten " Serial Number ", indem Sie ein Häkchen neben dem Begriff . Klicken Sie auf " OK. " Der Bericht enthält nun Informationen über jede Transaktion , zusammen mit den Seriennummern der Produkte durch den jeweiligen Kunden gekauft .
Verwenden Sie diese Technik , um benutzerdefinierte Berichte durch Artikel oder durch Verkäufe zu generieren.
