Sendungsverfolgung Ausgaben in QuickBooks ist so einfach wie das Schreiben eines Schecks . Die QuickBooks Programm organisiert und erstellt Berichte zu Konsumverhalten und Summen zu zeigen. Die QuickBooks Programm ermöglicht es Benutzern, Kontoauszüge, Schecks drucken , view Rechnungen und Berichte drucken auszugleichen. Anleitung
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Öffnen Sie das Programm und wählen Sie QuickBooks das Unternehmen.
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Geben Sie die Kontoinformationen , indem Sie die " Banking "-Option und dann auf " Neues Konto hinzufügen . " Geben Sie in der Bankdaten, der Balance und der Starttermin .
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Geben Sie Ihre Rechnungen im Rahmen des " Vendor" Abschnitt von QuickBooks . Geben Sie die Gesamtzahl Fälligkeit und keine Beschreibungen oder andere Informationen, die Sie benötigen .
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Geben Schecks oder Debitkarte Einnahmen in den Abschnitt "Überprüfungen" über die Schaltfläche " Add New" -Option. Wenn Sie Schecks und Quittungen geben Debit QuickBooks zieht automatisch die Gesamtzahl von Ihrem Bankkonto .
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Bezahlen Sie Ihre Rechnungen . Klicken Sie auf " Vendor" und wählen Sie dann " Pay Bills. " Ein Fenster öffnet sich mit einer Liste aller Ihrer Rechnungen. Sortieren Sie sie nach Fälligkeitsdatum , Gesamt-und Herstellernamen . Wählen Sie die Rechnungen, die Sie bezahlen müssen , indem Sie auf das Feld neben der Rechnung. QuickBooks fügt automatisch die Summe der Rechnung im Pay Abschnitt . Wenn Sie nur einen Teil der Rechnung zu bezahlen , geben Sie den Betrag in diesem Abschnitt. Insgesamt Höhe von Rechnungen bezahlen erscheint im unteren Teil des Fensters zusammen mit dem Gesamtbetrag der von Ihrem Bankkonto.
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drucken oder Schecks . Um Rechnungen durch Drucken von Schecks bezahlen, indem QuickBooks klicken Sie auf " Pay Bills "-Button am unteren Rand des Fensters . Unter "Datei " wählen Sie " Drucken Batch und wählen Sie dann" Checks . "Es fordert Sie auf, den Ausgangspunkt Prüfziffer eingeben . Drücken Sie" OK ". Legen Sie Ihre Schecks in den Drucker zu drucken und alle Ihre Schecks. Die Menge von Ihrem abgezogen Konto in QuickBooks . wenn Sie nicht drucken Schecks aus dem Computer , schreiben Sie Ihre Schecks oder zahlen sie online. Machen Sie dasselbe in QuickBooks , als wenn Sie gehen, um Ihre Schecks gedruckt werden , aber wenn man sie zu retten, speichern Sie sie als " bereits gedruckt . "
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zu den Berichten Zentrum in QuickBooks gehen . wählen Sie " Banking " und wählen Sie dann" Checks " oder" Kreditorenbuchhaltung . "Pick das Bankkonto Sie wollen , zu betrachten. Dies öffnet den Bericht in QuickBooks und gibt Ihnen eine Liste aller Ihrer Schecks, alle Ihre Rechnungen , wie viel Sie bezahlt haben und wie viel Sie zu zahlen haben. Dieser zeigt Ihnen, wie viel Sie ausgeben und was Sie verbringen sie auf .
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