Wenn Sie einen neuen Anbieter geben in Ihre QuickBooks Pro 2007 Firma-Datei , ist eine der Optionen, die die Eingabe von der Hersteller- Eröffnungsbilanz . Sobald der Verkäufer den ursprünglichen Informationen eingegeben und gespeichert wurde , wird die " Eröffnungsbilanz "-Taste deaktiviert. Wenn eine Anpassung muss gemacht, nachdem der Verkäufer bereits eingegeben werden , gibt es ein Verfahren für den Abschluss dieser Aufgabe . Sie müssen zu öffnen, die Kreditorenbuchhaltung Register , älter als die Transaktion an den entsprechenden Zeitraum und geben Sie die Einstellung direkt in der Kreditorenbuchhaltung Register . Anleitung
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Aktivieren Sie die " Kreditorenbuchhaltung " angemeldet . Es ist möglich, dass, wenn Sie wurden einfach Schecks für die Zahlung Ihrer Rechnungen statt mit der "Enter Bills "-Symbol , dass die " Kreditorenbuchhaltung " nicht in Ihrem Unternehmen noch Datei erstellt .
Nicht tun "add" ein neues Konto namens " Kreditorenbuchhaltung " in den Kontenplan . Erstellen Sie eine gefälschte Rechnung mit der "Enter Bills "-Symbol. Die Software erstellt automatisch das Konto für Sie, wenn Sie beginnen mit der "Enter Bills "-Funktion .
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Klicken Sie auf " Listen" auf dem Home-Bildschirm QuickBooks . Scrollen Sie bis zum " Kontenplan " und klicken Sie darauf. Blättern Sie nach unten , bis Sie die " Kreditorenbuchhaltung "-Konto zu sehen. Klicken Sie auf " Kreditorenbuchhaltung " um es zu markieren und dann " Aktivitäten " in der unteren linken Seite des Bildschirms . Wenn das Menü öffnet , wählen Sie die "Use Registrieren "-Option. Alle Transaktionen, die Kreditorenbuchhaltung wird in das Register Format zu öffnen .
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Verwenden Sie das Register auf die Eröffnungsbilanz eingeben . Geben Sie den Verkäufer in den "Vendor "-Box. Wenn dies Eröffnungsbilanz ist aus einer früheren Periode ist es nicht nötig, ausführlich die Elemente, die in einer Eröffnungsbilanz geführt. Sie dürfen eine Expense Konto mit der Bezeichnung " Allgemein Aufwendungen . " Dies ist die Standardeinstellung Kosten zu welcher Kategorie QuickBooks ordnet Eröffnungsbilanzen . Datum der Transaktion vor dem ersten aufgezeichneten eigentliche Transaktion , die Sie mit diesem Anbieter. Geben Sie den Begriff " Eröffnungsbilanz " in der " Memo "-Zeile. Geben Sie den Betrag der Eröffnungsbilanz in den "in Rechnung gestellt " Spalte. Wenn es ein Gleichgewicht durch den Verkäufer , Ihnen geschuldet ist , verwenden Sie eine Erwerbs-und Vermögenseinkommen , " Allgemein Gewinn . "
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Passen Sie die Menge bereits eingetragen. Wenn die Eröffnungsbilanz eingegeben wurde , wurde aber falsch eingegeben nutzen das Register und scrollen bis zu den frühesten Transaktionen in der Kreditorenbuchhaltung Register . Suchen Sie nach dem Namen des Herstellers und ein Betrag in der "in Rechnung gestellt " Spalte, die einen Häkchen im " Gelöscht "-Spalte hat . Dies wird die Eröffnungsbilanz sein . Klicken Sie in die "in Rechnung gestellt " Spalte und ändern Sie den Betrag auf das, was es sein sollte. Klicken Sie auf den "Record" -Taste in der unteren rechten Ecke des Bildschirms und die Eröffnungsbilanz wird geändert.