Die Klasse Feature ist eine der am wenigsten von allen QuickBooks verwendeten Funktionen variieren. Die Class -Funktion ist in einer beliebigen Anzahl von Möglichkeiten zum Verfolgen von Transaktionen , Käufe oder Verkäufe zu halten, indem die Zuordnung noch identifizieren Benennung nach der Transaktion. Einige Unternehmen verwenden Klassen , um den Ort der Transaktion zu identifizieren, wenn es mehr als einen Standort hat . Andere Klassen verwenden , um den Bereich der Wirtschaft , in dem die Transaktion stattfindet identifizieren. Zum Beispiel kann ein Restaurant /Catering-Unternehmen will Klassen zuweisen , um das Einkommen durch das Restaurant und den Catering separat erzeugt , so dass eine Gewinn-und Verlustrechnung für jeden Abschnitt seines Geschäfts generiert werden bezeichnen . Anleitung Rabatt die Klasse Feature zu verfolgen Programme
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Erstellen Sie eine neue Klasse für jedes Programm , die Spenden für die gemeinnützige erzeugt . Klicken Sie auf den "Listen" -Taste auf der oberen Menüleiste. Dies eröffnet die Klasse Liste. Klicken Sie auf der linken unteren "Class" -Taste und dann auf die Schaltfläche "Neu" . Viele gemeinnützige Institutionen haben mehrere Programme , dass beide Umsätze generieren ( Spenden) und Aufwendungen haben . Kirchen , zum Beispiel , wird Evangelisation , Jugend und Missionen Programme . Erstellen einer Klasse für jede dieser ermöglicht es Ihnen, den Überblick über alle Spenden oder Geschenke bezeichnet zu jedem Programm zu halten und den Überblick über Ausgaben in Bezug auf jedes Programm zu halten.
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Bestimmen Sie jede Transaktion auf die jeweilige Klasse auf die sie sich bezieht . Für Spenden , würde die Klasse in die Donation Form auf der vierten Spalte von links eingegeben werden. Für Aufwendungen , würde die Klasse unter der Registerkarte Aufwendungen und in der letzten Spalte des Schecks Bildschirm eingegeben werden. Zum Beispiel, ein Mitglied der Kirche spendet $ 300 an die Missionen der Kirche. Die Jugend -Programm kauft $ 300 Vacation Bible School Lehrplan. Die 300 Bezeichnung Missionen auf der Donation Form aufgezeichnet . Die bezeichneten Mittel können nicht für ein anderes Programm als die, für die sie vorgesehen wurden . Der Gebrauch dieser Bezeichnungen halten diese Transaktionen getrennt, wie gesetzlich vorgeschrieben für Non-Profit- Unternehmen .
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erstellen Unterklasse Gegenstände für mehrere Programme unter einem Klasse. Zum Beispiel kann die größere Missionen Programm haben mehrere Missionare unterstützt wird. Unter der Hauptklasse , Missionen, erstellen Sie eine Unterklasse für jeden einzelnen Missionar. Dies wird in der gleichen Weise erstellt die Klasse zu beginnen getan . Beim Hinzufügen einer neuen Klasse in der Klasse List-Fenster , prüfen eine kleine Box , um anzuzeigen, ob diese eine Unterklasse ist . Dies ermöglicht einen Einblick in den Summen an Missionen gegeben , mit der Fähigkeit zu halten jedes Missionars Spenden getrennt.
Verwenden Sie die Klasse Feature zu Locations
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Verfolge eine Klasse für jeden einzelnen Standort einer größeren Organisation , wie eine Organisation, die mehrere Standorte für Secondhand-Läden , Suppenküchen und Kinderbetreuung für die Armen. Für steuerliche Zwecke der Berichterstattung wird es notwendig sein, vorsichtig Spur von jedem Ort zu halten. Für eine Organisation mit vier Secondhand-Laden Standorten können die Klassen durch eine Bezeichnung ein Wort , das sie von den anderen (z. B. Nord , West , Uptown und Downtown) getrennt werden.
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zuordnen alle Aufwendungen an die richtige Stelle . Miete , Lohn-und Dienstprogramme sind Beispiele für alle Aufwendungen, jeder Standort haben können. Wenn jeder Lage ist die gleiche Art von Standort (z. B. einem Secondhand-Laden ) , würden die Kosten ähnlich genug sein , um eine QuickBooks Unternehmen Datei haben und einfach die Klasse Funktion, um sie zu unterscheiden.
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Weisen alle Spenden oder Einnahmen an die richtige Stelle . Im Falle einer Kirche sind die Spenden , die kommen nicht im Austausch für eine Ware oder Dienstleistung , wie es der Fall in einem Secondhand-Laden sein . Obwohl es sich um eine gemeinnützige Organisation ist , kann ein Secondhand-Laden betrachten die Gelder für gebrauchte Waren als Umsatz angegeben. Mit dieser Information können die Organisation , um eine angemessene Entscheidung treffen sollten die Ausgaben beginnen, die Einnahmen oder Spenden überschreiten .