Einer der branchenspezifische Versionen von QuickBooks ist die Nonprofit Ausgabe . Während die Funktionen der Buchhaltung für eine gemeinnützige Organisation ähnlich sind, gibt es Unterschiede in der Kontenplan , die Handhabung des Kunden (Donor) Bezeichnungen und Fragen bezüglich eingeschränkt geben gegenüber uneingeschränkte geben . Es gibt zwei Alternativen bei der Wahl QuickBooks Software für Ihre gemeinnützige Organisation. Die erste besteht darin, die branchenspezifische QuickBooks für gemeinnützige Organisationen zu erwerben. Die zweite ist die QuickBooks Premier Version erwerben und wählen Sie die Nonprofit -Organisation , wenn Sie die Vollendung des Easy Step Interview sind . Anleitung
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Verwenden Sie die kostenlose Video- Tutorials, die mit der QuickBooks Software kommen. Jede Kopie von QuickBooks , einschließlich der Premier und branchenspezifische Nonprofit -Version kommt mit Video-Tutorials ausgestattet, um den neuen Benutzer zu trainieren . Es gibt acht verschiedene Abschnitte oder Kategorien , für die diese Videos erstellt wurden. Jede Kategorie deckt einen bestimmten Bereich der Verwendung der Software , wie Kunden, Lieferanten oder Banken . Intuit berät mit diesen Tutorials , bevor Sie mit der QuickBooks Software beginnen. Jeder Abschnitt hat etwa 40 bis 60 Minuten Video-Anleitung in kleinere Segmente unterteilt .
Der Vorteil bei der Verwendung dieser Methode die QuickBooks Nonprofit Ausgabe beherrschen , ist natürlich die Kosten . Es ist kostenlos . Der Nachteil dieser Methode ist , dass es nicht sehr flexibel . Für eine gemeinnützige Organisation, die gerade erst anfangen, kann dies die beste Alternative zum immer auf QuickBooks geschult sein .
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Kauf der Intuit empfohlen Real World Ausbildung Disc "Mastering QuickBooks für gemeinnützige Organisationen . " Real World Training ist ein Intuit zugelassenen Dritten Programm, und trainiert bescheinigt Nutzer in verschiedenen Bereichen in QuickBooks . Die Scheibe kommt mit der Post und ist ein 9,5 Stunden -Klasse auf der Scheibe . Die Klasse ist in Abschnitte mit Quizzes und Tests , die vor der endgültigen Prüfung bestanden werden müssen, aufgeteilt.
Sie müssen das Quiz mit 85 Prozent Grad durchlaufen, bevor voran mit dem nächsten Abschnitt . Sobald Sie das Quiz bestanden haben , werden Sie die Kopie der Datei zu Real World Schulung schicken und das Unternehmen erhalten Sie den Registrierungscode , um den endgültigen Test freizuschalten. Sie müssen den abschließenden Test mit einem 85 Prozent Grad passieren . Wenn Sie übergeben die endgültige , Real World -Training werden Sie mit Zertifizierung im Mastering des Nonprofit QuickBooks Version belohnen. Ab Oktober 2010 sind die Kosten für diese Scheibe natürlich $ 399,95 . Die Vorteile der ordnungsgemäß geschult überwiegt bei weitem die Negative der damit verbundenen Kosten .
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Register für die Vor-Ort- Klassen von Real World -Training. Neben der CD, die Sie kaufen können , haben Sie auch die Möglichkeit der Teilnahme an einer Vor-Ort- Klasse. Der Kurs ist eine zwei volle ganztägige Kurse mit Papierkram , Unterricht, Prüfungen und Zertifizierung am Ende des Kurses abgeschlossen . Dies würde für diejenigen von Ihnen , die mehr Komfort in einer voll interaktiven Lernumgebung fühlen. Überprüfen Sie den Real World Training-Website für die Details dieser Kurse in Ihrem Bundesland angeboten . Die Vor-Ort- Kurs , ab Oktober 2010 , kostet das gleiche wie die Disc -Option.