Wenn Sie wie die meisten Kleinunternehmer sind, ist das letzte, was Buchhaltung Sie haben Zeit für. Glücklicherweise Quickbooks - das beliebteste Buchhaltungs-Software auf dem Markt - wurde entwickelt, um den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten und die Arbeit mit Ihren Bankkonten so einfach wie möglich . Zum Beispiel , ist eine der vielen des Programms " Arbeit erleichtern " verfügt über ein spezielles Fenster, zu erfassen und zu drucken Schecks sowie Einzahlungsscheine und Zusammenfassungen können. Das heißt, Sie können Rechnungen und Einzahlungen , die alle mit dem Klicken einer einzigen Taste zu zahlen. Anleitung
Drucken von Schecks
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Wählen Sie die Datei -Menü und von dort die Option " Print Forms Menu" und wählen Sie dann " Checks " Dies wird eine neue "Select Checks to Print" öffnen . Fenster auf Ihrem Bildschirm
Hinweis: In einem Register-Fenster der Code CHK zeigt einen Scheck Transaktion. Der Code BILLPMT zusammen mit einem Scheck Zahl gibt eine Rechnung von einem Scheck bezahlt .
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Wählen Sie das richtige Konto , um einen Scheck von der Bank Account Dropdown-Liste schreiben.
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Wählen Sie alle Schecks, die Sie drucken möchten. Alle Kontrollen zum Drucken bereit ist standardmäßig ausgewählt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass alle Prüfungen, die in der Warteschlange stehen zu drucken, einfach abwählen diese Kontrollen .
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Verwenden Sie das Kontrollkästchen Zahl Feld, um die Prüfziffer der Überprüfung Sie eingeben möchten drucken. Dies ist die Zahl, die auf dem Papier Scheck vorgedruckt .
Beachten Sie, dass Sie zum ersten Mal drucken Kontrollen Quickbooks wird automatisch die Prüfnummer auf 1 setzen. Wenn Sie dies zurücksetzen müssen , geben Sie die Nummer des ersten Scheck in Ihren Drucker in der "Ersten prüfen Zahl" box
geladen Nachdem Sie die Anzahl eingeprägt haben , klicken Sie auf " OK. "
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Weiterempfehlen Quickbooks , welchen Drucker Sie verwenden möchten ( idealerweise ein Laser-oder Tintenstrahldrucker ) und welche Art von Schecks, die Sie verwenden (Standard, Brieftasche oder Gutschein ) . Das Programm wird Ihre Einstellungen zu speichern , so dass Sie nur noch durch diesen Prozess einmal gehen .
So öffnen Sie die Drucker -Set - up-Dialogbox wählen Sie "File --- Setup . " In der "Form Bezeichnung "Drop- Down-Box wählen Sie" Überprüfen /Paycheck . " Nachdem Sie Ihre Einstellungen eingegeben haben klicken Sie einfach auf " OK " und Ihre Schecks drucken soll .
Printing Einlagen
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des Bankengesetzes Menü. Öffnen Sie die " Einzahlungen " aus.
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Wählen Sie die Ablagerungen ist überhöht. Wenn Sie nicht wollen, rutscht oder Zusammenfassungen für alle Transaktionen in der Warteschlange drucken, einfach de - diejenigen auswählen , die Sie für später speichern möchten.
Nachdem Sie die Transaktionen ausgewählt , klicken Sie auf "Drucken" ; . Taste
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Wählen Sie, ob Sie einen Einzahlungsschein und Zusammenfassung oder einfach nur eine Zusammenfassung ausdrucken möchten . Wenn Sie einen Einzahlungsschein ausdrucken , dass Ihre Bank akzeptieren wollen, müssen Sie druckfähige Einzahlungsscheine von Inuit ( der Hersteller von Quickbooks ) bestellen , und Sie müssen einen Laser-oder Tintenstrahldrucker haben . Wenn Sie Ihren Einzahlungsbeleg mit Quickbooks drucken die Zusammenfassung der Transaktion wird am unteren Rand in der perforierten Abschnitt der Schlupf erscheinen . Dieser Teil soll für Sie reißen aus und halten Sie sie für Ihre Unterlagen .
