? Wenn Sie ein Geschäft , das einen Dienst führt für Ihre Kunden besitzen, können Sie brauchen, um einen Artikel zu kaufen oder einen Dritten damit beauftragen Auftragnehmer das Werk zu vollenden . Viele Male , werden Sie vor die Kosten als Teil der Service, und dann Rechnung Ihres Auftraggebers für diese Kosten später , wenn sie in die endgültigen Kosten von Anfang an gebaut worden sein. Diese zusätzlichen Kosten werden als erstattungsfähigen Aufwendungen Artikel bekannt. Anleitung
1
Richten Sie die Einstellungen für die erstattungsfähigen Ausgaben zu ermöglichen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" in der oberen Menüleiste und unten scrollen, um die Option "Einstellungen" und klicken Sie darauf. Wenn die Einstellungen -Fenster öffnet, suchen Sie die " Zeit und Kosten "-Option auf der linken Spalte und klicken Sie darauf. Öffnen Sie die "Gesellschaft Einstellungen "-Registerkarte. Suchen Sie den Abschnitt des Fensters mit der Aufschrift " Invoicing -Optionen. " Die erste Option ist das Kontrollkästchen " Erstellen von Rechnungen aus einer Liste von Zeit und Kosten . " Die zweite Option ist das Kontrollkästchen "Track Aufwandsersatz als Einkommen . " Wenn es nicht eine Prüfung in diesen Kästchen neben den Beschreibungen, klicken Sie dort . Wenn ja, dann ist Ihr Unternehmen Datei zu verwendenden Aufwandsausgleich .
2
erstellen sowohl ein Einkommen und einen Aufwand Rechnung für erstattungsfähige Produkte . Klicken Sie auf den "Listen "-Reiter in der oberen Menüleiste und scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf " Kontenplan "-Option. Halten Sie die "Strg" und "N" -Tasten, um ein neues Konto zu erstellen. In der " Art des Kontos " Box , wählen Sie " Kosten. " Im Namen Fenster , geben Sie " erstattungsfähige Aufwendungen Artikel . " Klicken Sie auf " OK". Erstellen Sie ein neues Konto mit dem Namen Einkommen , " Geld zurück Artikel . "
3
Geben Sie die Kosten der Erstattung Artikel zuerst . Klicken Sie auf die "Enter Bills "-Symbol. Wenn Sie die "Enter Bills " öffnet , geben Sie den Drittanbieter oder Geschäft, in dem Sie das Gerät gekauft erstattungsfähigen Artikel von in der oberen Zeile. Wenn die Rechnung, die Sie betreten ist für eine Drittfirma Sie zu zahlen haben , auf der "Aufwendungen" Registerkarte klicken Sie auf diesen Bildschirm . Geben Sie die " Rückzahlbarer Artikel Aufwendungen" in das Feld Konto und die Höhe der Kosten . In der vierten Zeile über vom Konto Box geben den Kunden oder Job dieser Aufwand ist , und klicken Sie in das " abrechenbar "-Spalte , um ein Häkchen machen . Wenn dies ein Artikel Sie kaufen , auf dem "Item" Registerkarte klicken und den Kunden oder Job und klicken Sie auf " abrechenbar " Spalte.
4
Klicken Sie auf " Rechnungen" -Symbol auf dem QuickBooks Startseite. Die Seite öffnet sich Ihnen zwei Möglichkeiten. Entweder " Rechnungen erstellen " oder " Rechnung für Time & Aufwendungen . " Wählen Sie Rechnung für Zeit und Kosten . Wenn die Rechnung Fenster geöffnet wird, beachten Sie, dass die erstattungsfähigen Kosten einer Rechnung aufgenommen werden gesendet oder ausgedruckt werden.
5
Nehmen Sie Ihre Kunden Geld im Voraus. Wenn der Kunde bezahlt Sie für die Arbeit im Vorfeld , oder die erstattungsfähigen Produkte oder Aufwendungen werden in Ihrer Schätzung oder Rechnung enthalten, wenn Sie die Kosten Rekord für die Zahlung oder Kauf dieses Artikels zu erstellen , in die " abrechenbar "-Spalte klicken, um das Häkchen zu entfernen hier . Sie sind immer noch die Aufnahme der Kauf als Aufwand und die erhaltenen Mittel als Einkommen . Sobald Sie sich entschieden erstattungsfähigen Ausgaben in den Voreinstellungen zu verfolgen haben, wird dieses Feld automatisch für jeden Kunden Transaktion überprüft werden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen ermöglicht es Ihnen, die Kosten ohne Abrechnung Ihrer Kunden zweimal für die gleiche Arbeit oder Artikel zu zählen.
