QuickBooks ist Finanz-Software , die weit in Büroumgebungen wird verwendet, um den Überblick über Informationen wie Mitarbeiter Lohn , Business Inventar, Kreditorenzahlungen und Kundenkonten zu halten. Wenn Sie Daten in einer anderen Tabelle oder finanzielle Programm, z. B. Microsoft Excel oder Peachtree , die Sie gerne zu Ihrer QuickBooks -Datei hinzufügen müssten , macht die eingebaute Import-Funktion in QuickBooks es einfach zu tun. Things You
QuickBooks
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Erstellen von Dateien für jede Kategorie von Daten, die Sie gerne in QuickBooks ziehen würde , wie Lieferanten, Kunden oder Konten. Diese Kategorien müssen in separaten Dateien in Ordnung zu sein für sie in QuickBooks importiert korrekt . QuickBooks legt die Positionen und Arten von Daten für diese Felder benötigt, um richtig zu importieren auf der Produkt-Website .
2

Speichern Sie Ihre vorbereiteten Daten -Dateien in einem Dateiformat , dass QuickBooks erkennen kann. Komma-separierte Werte oder CSV ist ein Dateiformat , dass QuickBooks erkennen kann , und das ist in vielen Tabellenkalkulations-und Rechnungswesen -Programme. Um Ihre eigenen Daten als CSV- Dateien speichern , um im "Datei" -Menü des Programms und wählen Sie die Option "Exportieren" (oder "Speichern unter "-Option, je nachdem, welches Programm Sie sich befinden) , wählen Sie die " . Csv "-Option wie die "Speichern unter" oder "Exportieren als " Format und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
3

Erstellen Sie eine Kopie Ihrer QuickBooks-Datei , wenn Sie bereits Daten in die Datei eingetragen . Sobald Sie neue Daten importieren , QuickBooks automatisch integriert sie in den anderen gespeicherten Daten und der Import kann nicht rückgängig gemacht werden. Durch die Schaffung einer Backup-Datei , müssen Sie eine Kopie der ursprünglichen QuickBooks-Datei auf der Hand , falls es wiederhergestellt werden muss . Die QuickBooks-Datei kopieren kann entweder durch das Speichern der Datei auf einem externen Gerät , wie ein Sprung-Antrieb oder eine externe Festplatte , oder indem Sie einfach auf die "Speichern unter "-Option unter "Datei" und speichern Sie die Datei unter einem anderen gemacht werden Namen auf Ihrer Festplatte.
4

Öffnen Sie den "Import /Export "-Funktion in QuickBooks . "Import /Export" ist unter dem Menü "Datei" gefunden. Wenn sich das Fenster öffnet , wählen Sie "Import ".
5

hochladen jede CSV -Datei in den Import-Assistenten und drücken Sie die Schaltfläche "Import" auf dem letzten Bildschirm des " Import Data " -Assistenten. QuickBooks werden die Daten aus der CSV -Datei in den QuickBooks Tabellenkalkulation importieren.