Anmelden an QuickBooks ist das gleiche Verfahren unabhängig davon, welche Version von QuickBooks oder Jahr verwendet wird. Sie müssen ein Benutzerprofil für sich unter dem Administrator -Profil und für jede Person , die zugreifen werden die QuickBooks -Programm zu erstellen . Jeder Benutzer kann seine eigene vergessen , dass andere Zugriff auf die Datei mit Unternehmen ihr Profil zu verhindern. Die 2010 QuickBooks ermöglicht es Ihnen, Ihren Steuerberater als Benutzer ohne Entrichtung einer zusätzlichen Lizenzgebühr hinzuzufügen. Sobald es wurde korrekt eingerichtet ist, können Benutzer sich mit ihren Passwörtern und Benutzernamen. Anleitung
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Öffnen Sie die QuickBooks -Datei. Für mehr als einen Benutzer , um sich in QuickBooks , müssen Sie zunächst die Benutzerkonten . Der Standard-Benutzer , die verwendet werden , um die Datei zu öffnen QuickBooks Unternehmen wird, ist der "Admin ". Klicken Sie auf das "Unternehmen" im Menü , wenn das Fenster geöffnet wird, blättern Sie nach unten , um das "Einrichten Benutzer und Kennwörter " und klicken Sie auf die Schaltfläche " Benutzer hinzufügen " klicken.
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Geben Sie den Benutzernamen . Keeping Nutzer der QuickBooks-Datei mit Namen getrennt wird , in der Lage zu verfolgen, welche Mitarbeiter welche Transaktion eingegeben helfen. Wählen Sie den Benutzernamen , die jeden Benutzer unterscheidet . Hiermit kann der Anwender sein eigenes Passwort wählen , dass sie für sich zu behalten und geben das Kennwort in diesem Fenster . Wenn der Benutzer , den Sie hinzufügen in der QuickBooks-Datei gleichzeitig mit einem anderen Benutzer , in die Box klicken beschriftet " hinzufügen Benutzer zu meinem QuickBooks -Lizenz."
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die Benutzer Set Zugriff für jeden Benutzer. Einige Benutzer nicht brauchen Zugang zu allen Bereichen von QuickBooks . Wählen Sie das "Selected Areas" -Option , um ihr Risiko zu sensiblen Kundendaten zu beschränken. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Die nächsten 10 Seiten weiter beschränken Sie den Zugriff der Benutzer auf Kunden-und Unternehmen finanzielle Daten . Bestimmen Sie, welche Bereiche jedes einzelne Benutzer muss den Zugriff auf und klicken Sie auf " Fertig stellen", wenn Sie fertig sind .
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aus der QuickBooks Unternehmen Datei zu schließen. Öffnen Sie erneut die Firma-Datei , und ein neues Fenster öffnet sich . Melden Sie sich durch Eingabe des neuen Namen des Benutzers in das Feld "Name" . Haben die neuen Benutzer in sein gewähltes Passwort ein und klicken Sie auf "OK" , um die QuickBooks -Datei zugreifen . Der eingeschränkte Zugang Version wird geöffnet und im Aussehen wird identisch sein mit dem Admin -Datei Sie verwenden. Jeder Versuch, einen geschützten Bereich zu öffnen, zu einem Warnbox Öffnung führen , und die Aktion wird nicht zugelassen .
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eine Firma -Datei für nur ein Admin Benutzer eingestellt werden. Wenn Sie nicht über andere Benutzer in Ihrem Unternehmen haben, können Sie die Benutzerprofile löschen Sie erstellt haben. Dies macht es einfach, sich an die Firma-Datei , da es keine Notwendigkeit, halten die Nutzer getrennt und keine Notwendigkeit, Passwörter zu erstellen sein wird . Wenn es nur ein Administrator das Unternehmen Datei wird automatisch ohne Log - in -Bildschirm.
Öffnen Wenn es andere Benutzer sind , und sie sind mit dem Programm gleichzeitig , müssen Sie ein Profil erstellen und Passwort für jeden . Dies zwingt sie , um die Log - in -Bildschirm verwenden, um das Programm zu verwenden.
