• Outlook-Daten sichern:

Stellen Sie sicher, dass Sie über eine aktuelle Sicherung Ihrer Outlook-Daten, einschließlich PST-Dateien und aller zugehörigen Ordner, verfügen, um Datenverlust während des Konvertierungsvorgangs zu verhindern.

• Installieren Sie Outlook auf Ihrem Mac:

Installieren Sie Outlook für Mac auf Ihrem Computer, falls es noch nicht installiert ist. Stellen Sie sicher, dass Sie über die aktuellste Version von Outlook verfügen, um Kompatibilitätsprobleme während der Konvertierung zu vermeiden.

• Migrationsassistenten installieren:

Installieren Sie die Anwendung „Migration Assistant“, falls sie noch nicht auf Ihrem Mac vorhanden ist. Dieses Tool hilft bei der Datenübertragung zwischen Computern und kann zum Verschieben Ihrer Outlook-Daten von einem Windows-PC auf einen Mac verwendet werden.

Schritt 2:Daten aus Windows Outlook in PST exportieren

• Outlook-Daten exportieren:

Starten Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC. Klicken Sie auf „Datei“> „Öffnen &Exportieren“> „Importieren/Exportieren“.

• Outlook-Datendatei (.pst) auswählen:

Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.

• Dateityp auswählen:

Wählen Sie als Dateityp „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.

• Wählen Sie die zu exportierenden Daten aus:

Wählen Sie die Outlook-Ordner, Kontakte, Kalenderereignisse und andere Elemente aus, die Sie konvertieren möchten. Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.

• PST-Datei speichern:

Suchen Sie nach einem Speicherort auf Ihrem Windows-PC und wählen Sie ihn aus, um die PST-Datei zu speichern. Denken Sie daran, sich diesen Speicherort zu merken, da Sie ihn später während des Importvorgangs benötigen.

• Vollständiger Export:

Überprüfen Sie die Exportzusammenfassung und klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Exportvorgang zu starten.

Schritt 3:PST-Datei von Windows auf den Mac übertragen

• Externes Laufwerk vorbereiten:

Schließen Sie ein externes Speichergerät, z. B. ein Flash-Laufwerk oder eine externe Festplatte, an Ihren Windows-Computer an.

• PST-Datei kopieren:

Suchen Sie die PST-Datei, die Sie auf Ihrem PC erstellt haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Kopieren“.

• Auf externes Laufwerk einfügen:

Fügen Sie die PST-Datei auf Ihrem angeschlossenen externen Laufwerk ein.

• Laufwerk trennen und mit Mac verbinden:

Entfernen Sie das externe Laufwerk sicher von Ihrem Windows-PC. Schließen Sie es über ein kompatibles Kabel an Ihren Mac an.

Schritt 4:Führen Sie den Outlook-Migrationsassistenten auf dem Mac aus

• Migrationsassistent öffnen:

Öffnen Sie auf Ihrem Mac den Ordner „Anwendungen“ und suchen Sie die Migration Assistant-App. Doppelklicken Sie darauf, um das Tool zu starten.

• Übertragungsmethode wählen:

Wählen Sie im Fenster des Migrationsassistenten als Übertragungsmethode „Von einem Windows-PC“. Klicken Sie auf „Weiter“.

• Übertragungsmodus auswählen:

Wählen Sie den Übertragungsmodus basierend auf Ihrer Netzwerkkonfiguration – entweder direkt über ein Kabel oder über eine Netzwerkverbindung (wenn beide Computer dasselbe Wi-Fi-Netzwerk nutzen). Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.

• PST-Datei suchen:

Durchsuchen und suchen Sie die PST-Datei, die Sie auf Ihr externes Laufwerk kopiert haben. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Weiter“, um den Migrationsprozess zu starten.

• Übertragung abschließen:

Nachdem Sie die Datenübertragung überprüft haben, klicken Sie auf „Weiter“, um die Übertragung der Outlook-Daten von PST in Ihr Mac-Outlook-Profil abzuschließen.

Schritt 5:Überprüfen Sie die Datengenauigkeit in Mac Outlook

• Mac Outlook starten:

Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Mac. Warten Sie, bis die Anwendung Ihre exportierten Outlook-Daten importiert und verarbeitet.

• Posteingang, Kalender und Ordner überprüfen:

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, Kalender, Kontakte und andere Outlook-Ordner, um sicherzustellen, dass alle Daten erfolgreich übertragen wurden und korrekt sind.

• Senden und Empfangen testen:

Senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst oder einen Kollegen, um sicherzustellen, dass das Senden und Empfangen von E-Mails über Mac Outlook ordnungsgemäß funktioniert.

• Mit Backup vergleichen:

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Outlook-Daten auf dem Mac mit der von Ihnen erstellten Sicherung vergleichen, um noch einmal zu überprüfen, dass keine Daten fehlen oder geändert wurden.

Wenn Sie diese Schritte sorgfältig befolgen, können Sie Ihre Outlook-Daten genau von Windows auf den Mac konvertieren und Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und andere wichtige Informationen weiterhin nahtlos auf Ihrem Mac verwalten.