QuickBooks können bequem formatiert Rechnung und Kaufbeleg Formulare, die Sie an Ihre Kunden zum Zeitpunkt des Verkaufs präsentieren zu generieren. Diese Arten von QuickBooks -Vorlagen können Sie mit viel mehr als Phantasie Ausdrucke helfen , aber - sie kann Ihnen helfen, auf einfache Weise eingeben und verfolgen alle Einnahmen pro Kunde oder Auftrag für jede Art von Kundenauftrag. Anleitung
1
Klicken Sie auf die "Kunden "-Menü am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie QuickBooks " Verkäufe eingeben Receipt" für einen Verkauf in die der Kunde zu zahlen, wenn Waren oder Dienstleistungen erhalten haben, werden . Klicken Sie auf den Pfeil in der Liste unter dem "Customer : Job " am Anfang der Enter Kassenbons Fenster . Wählen Sie einen Kunden aus der Liste oder wählen Sie " Neu", um Details für einen neuen Kunden geben . Klicken Sie auf die "OK" -Taste auf der Neukunde Fenster , falls erforderlich, um neue Informationen über die Kunden und zum Enter Kassenbons Fenster retten.
2
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter der "Item" Spalte auf dem Kassenbon Form und wählen Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung aus der Liste. Klicken Sie auf " Add New" , wenn Sie das Hinzufügen eines neuen Produkts oder einer Dienstleistung sind für den Kassenbons . Geben Sie die Details des Elements auf dem Fenster Neues Element , und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um das neue Element zu speichern und zum dem Kassenbon .
3
Geben Sie die Menge für jeden Artikel verkauft. QuickBooks automatisch berechnet die Gesamtmenge für jeden einzelnen auf die Menge bezogen und berechnet auch den Gesamtbetrag am Ende des Formulars . Klicken Sie auf " Speichern und Schließen "-Button am unteren Rand des Formulars , um die Daten aus dem Kassenbon in QuickBooks geben .
4
Klicken Sie auf den "Kunden "-Menü am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie " erstellen von Rechnungen " für die Abwicklung von Bestellungen , wo Kunden für Waren oder Dienstleistungen in Rechnung gestellt werden . Wählen Sie den Kunden , Artikel und Menge Informationen für die Rechnungsstellung , wie Sie es für einen Kaufbeleg , und klicken Sie auf " Speichern und Schließen "-Button am unteren Rand des Formulars , die Daten in QuickBooks geben . Diese Aufträge werden automatisch von Ihrem Konto Debitorenbuchhaltung verfolgt , und Sie können sie über die "Receive Payments "-Symbol auf der Startseite zugreifen, wenn der Kunde sendet in Zahlung.
