Wenn Ihr Unternehmen verkauft Produkte von verschiedenen Anbietern gekauft , stehen die Chancen der Liste der Produkte, die Sie kaufen ist in einer Tabellenkalkulation oder einer Comma Separated Value Format . Importieren von Produkten in Ihrem QuickBooks Software ist eine einfache Frage der folgenden Schritt-für -Schritt-Prozess . Wenn die Produkte, die Sie wollen in QuickBooks importieren nicht in einem dieser Formate , müssen Sie eine Excel-Datei mit dem Produkt , die Beschreibung und den Preis in einer bestimmten Reihenfolge , um erfolgreich zu importieren mehrere Produkte in QuickBooks gleichzeitig erstellen. Things You
Microsoft Excel -Software herunterladen QuickBooks Software herunterladen CSV - formatierte Liste von Produkten
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Importieren von Produkten mit QuickBooks 2009 und früher
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Klicken Sie auf die Datei für den "Import Excel -und CSV- Toolkit . " Sie können diese Datei in der Intuit QuickBooks Support-Website (siehe Ressourcen) zu finden. Wenn durch das Fenster , das sich öffnet dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf " Speichern". An der nächsten Eingabeaufforderung , klicken Sie auf " Speichern" wieder . Das Toolkit wird in einem ZIP- Format heruntergeladen werden und müssen entpackt werden.
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Doppelklicken Sie auf die . Exe -Datei. Dies öffnet den WinZip Self Extractor , die die Datei entpacken wird . Wenn Sie nach dem Speicherort für die Datei zu speichern , wählen Sie den Desktop, und klicken Sie dazu aufgefordert " OK. " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Unzip" und wenn die Datei fertig ist " Entpacken ", klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen " auf die Registerkarte WinZip-Fenster . Der WinZip Self Extractor wird automatisch geöffnet , da es ein Teil dieser heruntergeladen Werkzeug ist. Wenn Sie Windows 7 verwenden , suchen Sie nach den Anweisungen auf dieser Prozess in der " Hilfe"-Menü in der Windows 7 -Menü.
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Öffnen Sie die QuickBooks Import Excel -und CSV- Ordner, indem Sie es in dem Desktop. Ältere Versionen QuickBooks erfordert dieses Werkzeug , um Produkte , die QuickBooks ruft Produkte und anderen Bereichen in die QuickBooks -Datei importieren. Die 2010 Version von QuickBooks hat dieses Tool als Teil ihrer Software und werden Sie nicht brauchen , um den Kit herunterladen.
Sobald Sie das Kit installiert haben, unabhängig vom Alter der QuickBooks Software , den Rest des Verfahrens für den Import von Produkten ( Produkte ) in QuickBooks bleibt die gleiche.
Importieren von Produkten mit QuickBooks 2010
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Öffnen Sie die QuickBooks Unternehmen Datei . Das Unternehmen ist die Datei , dass alle Ihre Daten in eingegeben und ist das erste Unternehmen , wenn Sie die QuickBooks -Symbol klicken öffnet . Klicken Sie auf den Knopf "Datei" in der oberen Menüleiste und unten scrollen, um die " Utilities" -Taste.
Wenn die Seite öffnet , klicken Sie auf die Option "Importieren" und dann auf " Excel -Datei " Taste. Die " Fügen Sie Ihre Excel-Daten zu QuickBooks "-Menü erscheint.
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Format der Tabellenkalkulation mit Ihren Produkten ( Titel) auf sie. Wenn Sie die Daten in einer Excel- oder CSV-Format haben, werden Sie brauchen, um diese Daten in eine Datei kopieren mit den Datenfeldern in einer bestimmten Reihenfolge . Wenn Sie nicht über die Tabelle zur Verfügung , müssen Sie die Daten in die " Fügen Sie Ihre Excel-Daten zu QuickBooks " Seite manuell eingeben.
Das Format , in dem Daten eingeben umfasst fünf Spalten auf dem Arbeitsblatt. Damit gehören diese Spalten den Produktnamen , Beschreibungen , Verkaufspreis, Hersteller-Teilenummer und " Aufgezeichnet als Inventar "-Spalte.
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Cut und fügen Sie die Daten aus der Tabelle, die Sie haben eine Spalte ein Zeit in den " Fügen Sie Ihre Excel-Daten zu QuickBooks " Seite . Öffnen Sie die Tabelle, die Sie haben die Daten und dann nach links auf die erste Zeile , indem Sie den Cursor nach unten , um jede Zeile in der Spalte zu markieren. Halten Sie die "Strg " und " C " -Taste.
Klicken Sie auf " Fügen Sie Ihre Excel-Daten zu QuickBooks "-Seite und in die erste Zelle der Zeile klicken und halten Sie die "Strg" und "V" -Tasten, um fügen Sie die Daten in die Spalte. Wiederholen Sie diesen Vorgang mit den Beschreibungen, Preise , Artikelnummern und entweder "Ja" oder " Nein" für die Kettenfahrzeuge wie Inventar Spalte.
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Klicken Sie die Schaltfläche "Hinzufügen Meine Daten Now"-Button . QuickBooks wird nun importieren jedes Element mit den grundlegenden Informationen in der Excel-Tabelle . Wenn es irgendwelche Daten, die nicht importiert werden können, sind , unterstreicht , dass QuickBooks Zelle in Gelb. Sie können entweder den Fehler beheben oder löschen Sie die Daten in der Zelle vollständig .
