Aufzeichnen eines Fahrzeugs Mietvertrag in QuickBooks beinhaltet Buchhaltung für die gesamte Haftung durch den Mietvertrag und die Aufzeichnung der monatlichen Zahlungen und Zinsaufwendungen angefallen. Richten Sie Ihre Konten , nehmen Sie eine allgemeine Tagebucheintrag und Ihre monatlichen Zahlungen. Wenn Ihr Unternehmen bereits über ein Fahrzeug , kann es schon eine "Fahrzeuge " des Anlagevermögens Konto. Es ist auch wahrscheinlich, dass Sie bereits über ein " Interesse" Aufwandskonto . Überprüfen Sie die " Kontenplan " für diese Konten vor neue zu schaffen . Sie müssen ein Konto Haftung für den Mietvertrag hinzuzufügen. Anleitung
Konten einrichten
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öffnen QuickBooks und halten Sie die "Strg" -Taste gedrückt und drücken Sie "A" , um die " Kontenplan "-Fenster zu öffnen. Halten Sie die " Strg"-Taste und drücken Sie " N ", um die " Neues Konto hinzufügen "-Dialog zu öffnen.
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Wählen Sie die entsprechende Schaltfläche, um das gewünschte Konto in der " Neues Konto hinzufügen : Wählen Sie Account "-Fenster. Die Account-Typen , die Sie benötigen , um einen Mietvertrag aufnehmen werden, sind " Ausgaben " (Zinsen) , " Fixed Asset " ( Fahrzeug) und "Haftung" ( Leasing). Um eine Haftung Konto auszuwählen , wählen Sie " Andere Kontoangebot " Radio-Button und klicken Sie auf den Pfeil. Wählen Sie " Langfristige Verbindlichkeiten ", wenn der Mietvertrag über ein Jahr. Wählen Sie " Sonstige laufende Haftung" wenn der Mietvertrag ist ein Jahr oder weniger. Die Anweisungen, die folgen, sind die gleichen, egal , welches Konto Sie wählen .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , um zum " Neues Konto hinzufügen "-Fenster zu gehen. Geben Sie ein " Account-Name ", " Beschreibung ", " Konto-Nr " und "Tax -Line Mapping . " Eine gängige Methode, um die Haftung Kontoname "Lease - . Fahrzeuge ( Fahrzeugtyp ) " Benennen Sie das Konto nach Ihren eigenen Vorlieben oder den Normen in Ihrem " Kontenplan . "
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Klicken Sie auf die "Enter Opening Balance" -Button in der " Account hinzufügen "-Fenster , um die "Enter Opening öffnen Balance " Dialogfeld . Geben Sie eine Eröffnungsbilanz , wenn das Konto hatte einen offenen Saldo vor Ihrer QuickBooks Startdatum . Wenn nicht , geben Sie das Startguthaben in der "General Journal Entry . " Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um die Einstellungen zu speichern und zum " Neues Konto hinzufügen "-Fenster. Klicken Sie auf " Speichern und schließen ", um das Konto zu speichern und zum Kontenplan .
Allgemeine Journal Entry
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Klicken Sie auf " Company" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Als General Journal Entries" , um die "Make General Journal Entries" Fenster zu öffnen.
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Geben Sie die "Fahrzeuge " des Anlagevermögens Konto in der "Account "-Spalte in der "Make General Journal Einträge " Fenster . Geben Sie die Gesamtmenge des Mietverhältnisses, außer dem Interesse an der " Debit "-Spalte auf der gleichen Linie . Nach unten in die nächste Zeile .
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Geben Sie die "Lease " Haftung Konto in der "Account" in der Spalte " Als General Journal Entries" Fenster . Geben Sie die Gesamtmenge des Mietverhältnisses, außer dem Interesse an der "Kredit "-Spalte auf der gleichen Linie .
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Klicken Sie auf " Speichern & Schließen " -Button in der "Make General Journal Entries" Fenster speichern Sie die Transaktion und schließen Sie die "Make General Journal Entries" Fenster . Supremacy monatliche oder vierteljährliche Zahlung
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Klicken "Verkäufer" in der oberen Menüleiste und wählen Sie "Enter Bills " öffnen Sie die" Enter Bills "-Fenster.
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Geben Sie den Namen der Leasinggesellschaft auf dem " Vendor "-Zeile. Klicken Sie auf die "Tab" -Taste. Wenn der Cursor bewegt sich zum Feld "Date" , den nächsten Schritt überspringen . Wenn die "Vendor Not Found "-Dialogbox erscheint , bedeutet dies, der Verkäufer ist nicht in Ihrer Liste der Anbieter . Gehen Sie zum nächsten Schritt .
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Klicken Sie auf "Set Up" -Button in der "Vendor nicht gefunden" Dialogfeld, um den " New Vendor" Dialogfeld zu öffnen. Füllen Sie die Kontaktinformationen für den Verkäufer , klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um die Informationen zu speichern und an die "Enter Bills "-Fenster. Klicken Sie auf die "Tab" -Taste, um das Feld "Datum" zu bewegen.
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Geben Sie die Rechnung "Datum ", " Ref . No ", " fällige Betrag ", " AGB ", " Bill Due " und " Memo "-Felder . Tab zwischen den Feldern .
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Klicken Sie auf die "Aufwendungen" in der Lasche " Geben Bills "-Fenster. Geben Sie die "Lease " Haftung Konto in der "Account "-Spalte. Geben Sie die Höhe der Zahlung , die in Richtung des Mietverhältnisses Gleichgewicht in der "Betrag" Spalte geht. Gehen Sie auf die nächste Zeile .
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Geben Sie die " Zinsen " Aufwandskonto in der "Account "-Spalte auf der "Aufwendungen" in der Lasche " Geben Bills "-Fenster. Geben Sie den Zinsbetrag in der "Betrag" Spalte. Zinsen und grundsätzlich gesondert auf der Rechnung aufgeführt. Wenn sie es nicht sind, fragen Sie Ihren Steuerberater , wie die Transaktion geben . Klicken Sie auf " Speichern und schließen " , um die Transaktion aufzuzeichnen.
