Ein Kunde angerufen und gefragt, warum ihre Bestellung nicht enthalten waren all das Steak für die Sie ihr in Rechnung gestellt. Sie dachte, sie hatte 10 Pfund Steak bei $ 10 pro Pfund bestellt, aber sie bestellt 10 Unzen Steak bei 10 $ pro Unze. Jedes Mal, wenn ein Kunde zu nennen, um eine Frage zu etwas, das klar auf der Rechnung angegeben werden sollte fragen, ist ein Fehler , zu kommunizieren. Sie können diese Art von Fehler in der Kommunikation nicht geschieht , indem Sie Ihre Rechnungen so klar und einfach wie möglich für Ihre Kunden , indem Sie benutzerdefinierte Vorlagen für Ihr Unternehmen in QuickBooks lesen. Anleitung
Passen Sie die Vorlage
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öffnen QuickBooks , klicken Sie auf " Listen" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Vorlagen" , um die Vorlagen zu öffnen.
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Klicken die " Intuit Produkt Rechnung" in der linken Liste Name im Fenster Vorlagen . Klicken Sie auf die "Vorlagen "-Button in der linken unteren Ecke und wählen Sie "Duplizieren" eine Kopie des Intuit Produkt Rechnung zu erstellen.
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Klicken Sie auf " Rechnung" in der Vorlage auswählen Type Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um zum Fenster Vorlagen zurück
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Klicken Sie auf die Datei "Kopie von : Intuit Produkt Rechnung" . Datei, die Sie gerade aus der Liste Name im Fenster Vorlagen erstellt . Die rechte Maustaste und wählen Sie " Vorlage bearbeiten ", um die Basic- Customization Fenster mit der Rechnung aktiv zu öffnen.
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Klicken Sie auf " Vorlagen verwalten " in der Basic- Customization Fenster, um die Vorlagen verwalten zu öffnen. Bearbeiten Sie den Namen der Vorlage in der " Template Name " Box in der rechten Feld "Vorschau" des Manage Fenster Vorlagen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig sind.
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Klicken Sie auf den "Use Logo" Check -Box in der Basic- Customization Fenster, um das Auswählen Bild Fenster öffnen, wenn Sie ein Logo hinzufügen möchten. Navigieren Sie zu der Bilddatei , wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" , um es zu Ihrer Rechnung hinzufügen.
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Klicken Sie auf ein Farbschema in der Basic- Customization -Fenster und klicken Sie auf "Apply Color Scheme "-Taste . Tun Sie dies , wenn Sie ein Farbschema anderen als den Standardwert schwarz verwenden möchten.
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Ändern der Schriftart für jedes Element der Vorlage , indem Sie das Element in der "Change Font Für " Box auf der linken Seite Seite des Basic- Customization Fenster und auf die Schaltfläche "Change Font " -Taste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben .
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Klicken Sie die Kontrollkästchen neben allen Informationen in der Gesellschaft & Transaction Information Abschnitt des Grundgesetzes Customization Fenster . Dann klicken Sie auf " Update-Informationen ", um diese Informationen in der Gesellschaft Infofenster bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig sind , um zum Basic- Customization -Fenster zurückzukehren.
Spezialisieren die Vorlage für Fleisch
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Klicken Sie auf " Weitere Customization "-Button der Boden des Grundgesetzes Customization Fenster zum Öffnen der Fenster Zusätzliche Anpassungen .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Spalten" im Fenster Zusätzliche Anpassungen und ändern Sie die Bezeichnung für " Menge " auf " Gewicht . "
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Klicken Sie beide Kontrollkästchen neben " Andere 1" in der Registerkarte "Spalten" des Zusatzprotokolls Anpassungen Fenster , um diese Spalte auf dem Bildschirm und im Druck zu aktivieren. Nennen Sie die Spalte "Typ" und diese Spalte verwenden , um die Art von Gewicht, wie Pfund oder Unzen zu beschreiben.
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Bearbeiten Sie die Spalte Reihenfolge in der Registerkarte "Spalten" des Zusatzprotokolls Anpassungen Fenster der um das für Sie am bequemsten ist, wenn Sie mit der Eingabe von Rechnungen und die Reihenfolge, in der Sie Spalten auf der gedruckten Rechnung erscheinen werden .
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Bearbeiten zusätzliche Kopfzeilen oder Spalten nach Ihren Vorgaben für eine Fleisch Rechnung indem Sie auf die entsprechende Registerkarte im Fenster Zusätzliche Anpassungen und Änderungen vorzunehmen.
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Klicken Sie auf " Print Preview " -Taste, um die Druckvorschau zu öffnen , um zu sehen , wie die Rechnung wird in gedruckter aussehen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" , um ein Papier Kopie der Rechnung zu überprüfen.
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Nehmen Sie weitere Änderungen in der Zusätzliche Anpassungen Fenster . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig sind , um zum Basic- Customization -Fenster zurückzukehren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig sind , um zu der Liste Vorlagen -Fenster zurückzukehren.
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Klicken Sie auf die korrigierte Rechnung in der Liste Name und klicken Sie auf " Open Form "-Button in der linken unteren Ecke des Fenster Vorlagen , um eine Rechnung mit der Vorlage geben .
