Einer der Unterschiede zwischen QuickBooks Premier und Pro-Versionen ist die Fähigkeit des Premier -Version um Baugruppen zu bauen. Anordnung ist eine Kombination von einzelnen Bestandsdaten , die zu einer Einheit zusammengebaut sind . Die Premier -Version können Sie bauen zum Beispiel einen Barhocker . Die einzelnen Teile des Stuhls , den Sitz , die Beine , Kissen und Arbeit sind alle in der montierten Stuhl berechnet. Diese Teile sind aus dem Inventar entfernt und eine komplette Einheit von einem Stuhl ist als Teil des Inventar zählen jedes Mal ist man fertig . Mit der Pro-Version , ist die Montage -Fähigkeit nicht da, aber es gibt einen Workaround, erreichen den gleichen Zweck Anleitung
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Liste werden alle Artikel im Lager für Baugruppen eingesetzt. Für jedes Element, das in Ihrem Unternehmen zusammengesetzt ist , müssen Sie jedes einzelne Teil für die Montage erforderlich Artikel aufzulisten. Wenn diese Elemente bereits in QuickBooks Pro eingegeben werden , drucken Sie die Liste der Elemente durch Öffnen des Posten-Liste . Klicken Sie auf den "Listen" -Button in der oberen Menüleiste und suchen Sie die "Berichte "-Button am unteren Mitte des Fensters . Drucken Sie die Posten-Liste und sicherzustellen, dass jeder Teil für jeden zusammengebaut Artikel für .
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Geben Sie eine beliebige neue Artikel , die nicht für sich in Ihrem aktuellen Posten-Liste , um ein zusammengesetztes Element bauen bilanziert wird bilanziert. Zum Beispiel wird der Barhocker müssen alle Einzelteile oder oben angeführten Teile , sondern müssen möglicherweise auch Schrauben , Leim -, Arbeits- , und vieles mehr. In jeder von ihnen als eine einzige Einheit Einzelteil für den Stuhl. Wenn der Stuhl muss 8 Schrauben und eine Stunde Arbeit fügen jeder .
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Erstellen Sie die "Gruppe" für jedes Element in Ihrem Inventar aus anderen Stücken zusammengesetzt . Öffnen Sie die " Posten-Liste "-Menü , indem Sie auf den "Listen "-Menü und halten Sie die " Strg" und "N" -Buttons. Wenn der "Add New Item" -Fenster öffnet, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, wird diese öffnen Sie die "Type "-Menü. Blättern Sie nach unten , um die Option "Gruppe" und klicken Sie.
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Geben Sie die "Name" für diese "Gruppe" . In diesem Fall würde der Name " Barhocker " oder etwas präziser sein, wenn Ihr Unternehmen baut mehr als eine Art von Barhocker . Wählen Sie eine Beschreibung dieser neuen "Gruppe" , die auf den Kassenbons und Rechnungen, die Sie geben, um Kunden gedruckt werden.
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Geben Sie jedes Element in dieser "Gruppe" , die verwendet werden , um das Gerät zu bauen. Wenn Sie die Einzelteile richtig eingegeben das erste Mal , werden die Kosten von Waren für jedes Stück in der Montage verwendet zusammen verkauft für eine Zwischensumme Kosten für Ihr Unternehmen hinzugefügt werden. Die Arbeits-und sonstige Kosten einzubeziehen , um eine genaue Kosten zu bieten , so dass Sie eine angemessene Markup für diese Baugruppe können bestimmen.
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Geben Rabatte, wenn anwendbar. Wenn Ihr Unternehmen verkauft jedes einzelne Stück zusätzlich zu den Baugruppen , möchten Sie vielleicht , um ein günstiges Artikel der " Gruppe " in den Account für seine als Ganzes gekauft . Zurück zu den "Add New Item "-Menü unter "Typ" wählen , " Discount" . Für dieses Beispiel könnten Sie nennen diesen Rabatt " Barhocker Assembly" und weisen Sie den Rabatt entweder als ein Prozent oder einen festen Dollar-Betrag durch Eingabe dieser in der "Betrag oder Prozent "-Box.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Ihre "Gruppe" ist nun effektiv eine "Assembly " . Ein Vorteil bei der Handhabung Inventar Baugruppen auf diese Weise ist , dass jedes einzelne Element in der Montage noch als im Inventar , anstatt ein Teil eines in Arbeit oder einem separaten Rohstoffe Inventar gezählt.
