QuickBooks ist eine Software von der Firma Intuit , dass ein Unternehmen zu halten alle finanziellen Unterlagen an einem Ort anbieten können . Die QuickBooks -Programm bietet die Möglichkeit, Ihre Bankkonten mit den Aufzeichnungen auf Ihrem Computer synchronisieren. Dies ist ein Vorteil bei der Organisation und Verfolgung verschiedene Einträge . Um ein angemessenes Gleichgewicht auf Ihre Bankkonten zu halten , es notwendig ist, Ledger untersuchen , stellen Einträge für Zahlungen und machen am Ende des Monats Versöhnung . Der Prozess für die Verwaltung Ihrer Konten durch QuickBooks kann überwältigend erscheinen , aber die Schritte sind für jedermann mit einem grundlegenden Verständnis von QuickBooks ' Betrieb unkompliziert. Anleitung
Ansicht Accounts
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öffnen QuickBooks auf Ihrem Computer.
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Wählen Sie " Kontenplan " aus dem "Listen "-Menü am oberen Rand des Bildschirms . Es öffnet sich eine Liste Ihrer Bankkonten.
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auf dem Konto , die Sie anzeigen möchten Doppelklick . Supremacy Checks
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zum " Banking "-Menü am oberen Rand des Bildschirms steuern .
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Wählen Sie " Registrieren " aus der Liste der Optionen in der " Banking "-Menü.
Seite 6
Klicken Sie auf "OK" , um Ihre Girokonto Register akzeptieren .
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Bewegen Sie den Mauszeiger auf dem Feld "Nummer" in das leere Transaktion Bildschirm . QuickBooks automatisch in den nächsten Scheck Zahl in der Reihe zu füllen. Wenn dies nicht korrekt ist, markieren Sie die Anzahl und Art der richtige ist.
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Verwenden Sie Ihre Tab-Taste nach unten zu bewegen , um die " Zahlungsempfänger "-Feld und geben Sie in der Firma, die Ihren Scheck erhalten . Zum Beispiel, wenn Sie die Stromrechnung bezahlt , würden Sie im Namen der elektrischen Unternehmen geben .
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Fahren Sie mit der Tabulator-Taste , um nach unten das Formular aus und füllen Sie die Informationen , wie z. B. Menge bezahlt , Aufwand und Memo- Konto .
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Klicken Sie auf den " Record" -Taste , um die Eingabe abzuschließen.
Geld überweisen zwischen Accounts
11 < p> Wählen Sie "Transfer Funds " aus dem " Banking "-Menü am oberen Rand des Bildschirms .
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Verwenden Sie Ihre Tab-Taste , um zu den "Transfer Funds From "-Feld zu navigieren. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen das entsprechende Konto .
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Bewegen Sie den Mauszeiger auf den "Transfer To"-Feld auf den Pfeil klicken , und wählen Sie das richtige Konto .
14 < p> Klicken Sie auf den "Transfer Amount" und geben Sie die Summe Ihrer Überweisung .
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Mark die "Online- Überweisung " Feld, wenn Sie Geld bewegt über einen Online-Service.
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Klicken Sie auf " Speichern & Schließen " -Taste, um die Transaktion abzuschließen.
versöhne Accounts
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Ihren Kontoauszug vor Ihnen als Referenz .
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Öffnen Sie " Synchronisieren " aus dem Banken- Menü am oberen Rand des Bildschirms.
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Klicken Sie auf den Pfeil in der "Account " ein und wählen Sie die entsprechende Konto.
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einstellen Rechnungsdatum ggf. durch Klick auf den Platz neben dem Textfeld für " Statement aufgenommen . " Benutzen Sie das Pop-up- Kalender, um das Datum zu korrigieren.
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Verwenden Sie Ihre Tab-Taste , um die " Ending Balance" zu verschieben und geben Sie den Endbestand von Ihrem Konto aus Ihrem Papier Aussage. Der Anfang wird das Gleichgewicht Endbestand des Vormonats und sollte den Beginn Gleichgewicht auf dem Papier Anweisung übereinstimmen .
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Nach unten, um die "Service Charge" und geben Sie keine Bank Änderungen für die kumulierten Monat. Geben Sie das Datum der Ladung in das nächste Feld.
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Klicken Sie auf "Weiter" , um zum nächsten Bildschirm zu bewegen.
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Gehen Sie durch und vergleichen Sie das Papier und Verlustrechnung zu den Posten , die auf dem Bildschirm erscheinen. Markieren und klicken Sie auf jede eine, die verarbeitet wurde.
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Klicken Sie auf " Jetzt synchronisieren "-Taste nach dem Markieren jeder Posten . Vergleichen Sie den Endbestand mit der Balance auf Ihrem Kontoauszug . Wenn alle Angaben korrekt sind, sollten die beiden Zahlen übereinstimmen . Drucken Sie alle Berichte über die "Überleitung Report" Bildschirm benötigt.
