Eine der vielen Funktionen von QuickBooks ist die Fähigkeit, zuweisen und machen abrechenbaren die Lohnkosten für die Kunden. Dies ermöglicht ein Kleinunternehmer für Berichte, die der tatsächliche Gewinn für jeden Job eine angestellt ist zu tun, von einem Kunden zeigen zu generieren. Ohne diese Informationen ist es unmöglich zu wissen, ob man genug Laden sind alle Aufwendungen zu behandeln und einen Gewinn auf dem Arbeitsmarkt. Aber nicht abrechenbare Arbeit, Arbeit , die Stunden für Arbeitnehmer Reisen zu und von der Baustelle oder im Büro Mitarbeiter, die nicht direkt einem Kunden zugeordnet werden enthält, müssen anders behandelt werden. Anleitung
The Fake Kunde Methode
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Öffnen Sie die QuickBooks Unternehmen Datei durch einen Doppelklick auf das Symbol in Ihrer QuickBooks Desktop-Menü . Klicken Sie auf die "Enter Bills " -Symbol auf dem Home-Bildschirm. Wenn der Bildschirm geöffnet wird, suchen Sie die " abrechenbar "-Spalte in der unteren Hälfte des Bildschirms. Es ist die fünfte Säule über auf die " Kosten" -Registerkarte, und die achte Säule über auf der "Items" Reiter sein
Die "Aufwendungen" sind Rechnungen bezahlen ; . Wenn Sie die Abrechnung eines Kunden sind für diese Kosten , in der " abrechenbar "-Spalte klicken . Die "Items" sind jene Elemente, die Sie kaufen, um einen Auftrag zu vollenden müssen , das sind die gleichen Produkte oder Dienstleistungen verkaufen Sie regelmäßig
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erstellen gefälschte Kunden benannt. "Overhead ". Um dies zu tun , klicken Sie auf den " Customer Center " -Taste. Wenn die " Customer Center " eröffnet , suchen Sie die " Neuer Kunde " und klicken Sie darauf. Der neue Kunde Fenster öffnet sich automatisch , wenn Sie alle notwendigen Informationen über den neuen Kunden eingeben können. Geben Sie den Begriff "Overhead " in Namen des Kunden ein. Informationen außer dem Namen ist nicht erforderlich .
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Erstellen Sie zwei Jobs unter dem falschen Kunden durch Anklicken des " New Job" -Taste , wenn der Kunde Overhead wird hervorgehoben. Nennen Sie den ersten Job "Overhead - nicht abrechenbare Arbeit" und die zweite "Overhead - Aufwendungen . "
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Geben Sie alle nonbillable Arbeitsmarkt als " abrechenbar ", um die "Overhead - nicht abrechenbare Arbeit" Kunde /Auftrag. Dies würde auch die Stunden für Büro- Mitarbeiter, leitende Mitarbeiter und Hausmeister- Personal. Dies würde auch die Stunden, die die Zahl der Arbeitskräfte zu und von der Baustelle unterwegs , aus Einkauf von Materialien oder der Durchführung von Aufgaben , die Sie nicht einen Kunden für die Abrechnung . Sie können einen Bericht von Transaktionen durch den Kunden und wählen Sie dann die "Overhead - nicht abrechenbare Arbeit" Kunde /Auftrag , um die Unkosten zu sehen. Sie tun dies, indem Sie auf die "Berichte" -Taste auf der oberen Menüleiste unten scrollen zu " Transaction Liste von Kunde" und klicken.
Die Klasse Methode
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Öffnen Sie den Klassen -Liste. Klicken Sie auf den "Listen" -Button in der oberen Menüleiste. Wenn die Liste Menü öffnet , wählen Sie die "Class List" Option . Die Klasse Merkmal QuickBooks kann verwendet werden, um eine andere Kategorie zu schaffen, um QuickBooks-Daten verfolgen. Es wird als "Mighty Putty " von Funktionen bezeichnet. "Mighty Putty " ist der geschmeidige Ton, wenn sie der Luft ausgesetzt wird so hart wie Stahl . Die " Klasse "-Funktion ist biegsam , bis es verwendet wird, um Tracking zu beginnen und einmal die Klasse erstellt wurde für einen bestimmten Fokus, es kann nicht geändert werden. Zum Beispiel, wenn Sie Klassen geschaffen wurden, um Erträge und Aufwendungen von verschiedenen Filialen verfolgen, können Sie dann nicht verfolgen einen anderen Aspekt über die Klasse verfügen .
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Untersuchen Sie die Klasse Liste, um sicherzustellen, dass keine Klassen wurden zugeordnet. Wenn die Klasse Feature ist bereits im Einsatz, um einen weiteren Aspekt der Daten Ihres Unternehmens zu verfolgen , müssen Sie den falschen Kunden Option verwenden, um nicht abrechenbare Arbeit behandeln. Wenn die Klasse Feature nicht in Gebrauch ist , halten Sie die "Strg " und " N "-Taste , um eine Klasse mit dem Namen erstellen "Overhead ".
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erstellen Sub-Klasse unter "Overhead " Namen " nicht abrechenbare Arbeit " und eine weitere namens " Aufwendungen ". Sie erstellen eine Sub-Klasse in dem gleichen Bildschirm , indem Sie den Namen in den Namen der Klasse Liste , klicken Sie in das Kästchen mit der Aufschrift " Unterklasse " und die Wahl der "Overhead "-Option.
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zuordnen alle unbillable Lohnkosten an den "Overhead - nicht abrechenbare Arbeit" Kategorie. Sie tun dies , indem Sie die Klasse in der letzten rechten Spalte sowohl in den "Items" und "Kosten " auf die Registerkarte "Enter Bills " Bildschirm. Um die "Enter Bills " zu öffnen , klicken Sie auf das Symbol auf dem Home-Bildschirm QuickBooks .
