Excel hat kein integriertes "Pack and Go" -Funktion, wie es einige andere Programme bieten könnten. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, ähnliche Funktionen zu erreichen, je nachdem, was Sie "packen und gehen" möchten.
Hier ist eine Aufschlüsselung einiger gemeinsamer Szenarien und Lösungen:
1. Verpacken eines Arbeitsmodels mit den Daten:
* Speichern Sie wie: Die grundlegendste Methode besteht darin, Ihre Arbeitsmappe einfach in einem Format zu speichern, das alle Daten enthält, z. B.:
* .xlsx: Dies ist das Standard -Excel -Format, das alle Daten und Formatierung beibehält.
* .xlsb: Dieses Format ist für kleinere Dateigrößen und schnelleres Laden optimiert.
* .xlsm: Mit diesem Format können Makros mit der Arbeitsmappe gespeichert werden.
* Erstellen eines PDF: Wenn Sie nur eine statische Version Ihrer Daten weitergeben müssen, können Sie Ihre Arbeitsmappe als PDF speichern. Dadurch erhalten Sie das Layout und die Formatierung, lassen jedoch keine Änderungen zu.
2. Verpacken eines Arbeitsmodels mit ihren Daten und externen Links:
* Speichern Sie wie: Auch hier ist die grundlegendste Methode die Verwendung der Funktion "speichern". Sie können das gewünschte Format (z. B. .xlsx) auswählen. Dies schließt die Daten aus Ihrem Arbeitsbuch ein und versucht, Links zu externen Quellen zu erhalten, aber es ist möglicherweise nicht immer zuverlässig, insbesondere für komplexe Links.
* kopieren und einfügen: Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe auf einen anderen Computer verschieben müssen, können Sie die gesamte Arbeitsmappe in eine neue Arbeitsmappe kopieren und einfügen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten und Links kopiert werden.
* Verwenden der Funktion "Spezielle" Funktion "Kopieren und einfügen": Auf diese Weise können Sie bestimmte Elemente Ihrer Arbeitsmappe aus auswählen (z. B. Formeln, Werte, Formatierung usw.) und an einen anderen Ort einfügen.
3. Verpacken eines Arbeitsmodels mit seinen Daten und VBA -Makros:
* Speichern Sie wie: Stellen Sie sicher, dass Sie die .xlsm verwenden Format, um die VBA -Makros in das Arbeitsbuch einzubeziehen.
* "Pack und Go" verwenden VBA: Sie können ein VBA -Makro schreiben, um eine Arbeitsmappe mit allen Abhängigkeiten (einschließlich externer Datenquellen) an einen anderen Ort zu kopieren. Dies ist fortgeschrittener, bietet jedoch die größte Kontrolle darüber, was enthalten wird.
4. Packen einer Arbeitsmappe zum Teilen:
* Speichern Sie wie: Wie oben erwähnt, speichern Sie in einem Format, das alle Daten, Formeln und Formatierung (z. B. .xlsx) bewahrt.
* "Share" Option: Die Option "Share" in Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, an einem Arbeitsbuch zusammenzuarbeiten, einschließlich der Online -Freigabe mit aktivierten Kommentaren.
Wichtige Überlegungen:
* externe Links: Beachten Sie, dass diese Links möglicherweise angepasst werden müssen, wenn Sie die Arbeitsmappe an einen anderen Standort verschieben, wenn Ihr Arbeitsbuch Links zu externen Dateien (z. B. Daten aus einem anderen Arbeitsbuch) enthält.
* Makros: Wenn Ihre Arbeitsmappe VBA -Makros enthält, stellen Sie sicher, dass sie in der Excel -Version des Empfängers aktiviert sind.
* Dateigröße: Denken Sie daran, dass große Arbeitsmappen viel Platz einnehmen können. Wenn Sie eine Arbeitsmappe teilen, versuchen Sie, seine Größe zu minimieren, indem Sie unnötige Daten oder Blätter entfernen.
Lassen Sie mich wissen, ob Sie ein bestimmtes Szenario im Sinn haben, und ich kann Ihnen mehr maßgeschneiderte Ratschläge geben!