Sie können Daten zwischen Excel 2000 -Dateien auf einige Arten verknüpfen. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der häufigsten Methoden und wie man sie verwendet:
1. Direkte Zellreferenzierung
* Wie es funktioniert: Sie verweisen direkt Zellen aus einem anderen Arbeitsbuch ("Quellarbeitsbuch") innerhalb der Formeln in Ihrem aktuellen Arbeitsbuch (der "Ziel -Arbeitsmappe").
* Schritte:
1. beide Arbeitsbücher öffnen.
2. Klicken Sie in der Arbeitsbuch für das Ziel auf die Zelle wo die verknüpften Daten angezeigt werden sollen.
3. Geben Sie ein Gleichen Zeichen (=) ein eine Formel starten.
4. zum Quellarbeitsbuch Wechseln und klicken Sie auf die Zelle, die die Daten enthält, die Sie verlinken möchten.
5. Eingabetaste. Excel erstellt eine Formel, die die Zelle im Quellarbeitsbuch verweist.
* Formel Beispiel: `=[Book1.xls] Sheet1! $ A $ 1`
* `[Book1.xls]` ist der Name des Quellarbeitsbuchs.
* `Sheet1` ist der Name des Arbeitsblatts im Quellarbeitsbuch.
* `$ A $ 1` ist die Zellreferenz (unter Verwendung absoluter Referenzen mit Dollar -Zeichen ist im Allgemeinen am besten zum Verknüpfen).
* Vorteile:
* Einfach zum Verknüpfen einzelner Zellen oder kleiner Bereiche.
* Datenaktualisierungen automatisch, wenn Sie das Ziel -Arbeitsbuch öffnen, wenn das Quellarbeitsbuch mit Änderungen gespeichert wurde.
* Nachteile:
* Kann viele Formeln erstellen, wenn Sie eine große Datenmenge verknüpfen müssen.
* Links können brechen, wenn sich der Name, den Namen des Quellarbeitsmordes, der Blattname oder die Zellstruktur ändert.
2. Verwenden Sie Paste Special - Link
* Wie es funktioniert: Diese Methode erstellt einen Link, in dem die Werte aus dem Quell -Arbeitsbuch angezeigt werden, aber Sie können auswählen, wie der Link formatiert wird.
* Schritte:
1. beide Arbeitsbücher öffnen.
2. Wählen Sie im Quellarbeitsbuch die Daten aus Sie möchten verlinken.
3..
4. Gehen Sie zum Zielarbeitsbuch und wählen Sie die Zelle aus, in der die obere linke Ecke der verknüpften Daten eingefügt werden soll.
5. Gehen Sie zu Bearbeiten> Special einfügen.
6. Unter "Einfügen", wählen Sie "Werte" (dies stellt sicher, dass nur die Daten verknüpft sind, nicht Formeln).
7. Unter "Operation", wählen Sie "Keine."
8. Das Feld "Link einfügen" aktivieren.
9. Klicken Sie auf "OK."
* Vorteile:
* Effizienter als direkte Zellreferenzierung für die Verknüpfung größerer Datensätze.
* Bietet Formatierflexibilität.
* Nachteile:
* Ähnliche Link-Bruch-Probleme als direkte Referenz, wenn sich die Quelldatenstruktur ändert.
Wichtige Überlegungen für Excel 2000:
* Format speichern: Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihre Quell- als auch Ihre Zielarbeitsbücher in einem kompatiblen Excel 2000 -Format (z. B. .xls) gespeichert sind.
* Dateipfade: Wenn sich Ihre Arbeitsmappen nicht im selben Ordner befinden, verwenden Sie die vollständigen Dateipfade in Ihren Links, um Fehler zu vermeiden. Zum Beispiel:`='C:\ meine Dokumente \ Excelfiles \ [book1.xls] Blatt1'! $ A $ 1`
Lassen Sie mich wissen, ob Sie ein bestimmtes Beispiel im Sinn haben, und ich kann maßgeschneiderte Anweisungen geben!
