Es ist nicht von Natur aus *falsch *, aber es ist im Allgemeinen
schlechte Übung Um Währungssymbole manuell vor den Zahlen in Excel einfügen. Hier ist der Grund:
* Funktionsverlust: Excel behandelt Zahlen mit manuell nicht festgelegten Währungssymbolen als *Text *, nicht als Zahlen. Dies verhindert, dass Sie viele wesentliche Tabellenkalkulationsfunktionen verwenden:
* Berechnungen: Sie können in diesen Zellen nicht direkt summieren, durchschnittlich oder andere Berechnungen durchführen. Sie müssten komplexe Formeln verwenden, um den numerischen Teil zuerst zu extrahieren.
* Sortierung: Sortierung ist alphabetisch und nicht numerisch. "$ 10" wird vor "$ 2" kommen.
* Diagramm: Diagramme werden die Werte nicht richtig darstellen.
* Formatierung: Sie können nicht einfach die Zahlenformatierung (wie das Buchhaltungsformat) anwenden, die automatisch Währungssymbole und Dezimalstellen übereinstimmen.
* Inkonsistenz und Fehler: Manuell Eingabe von Symbolen ist anfällig für Fehler - inkonsistenter Abstand, Tippfehler und verschiedene Symbole, die in der gesamten Tabelle verwendet werden.
* Wartungsalptraum: Stellen Sie sich vor, Sie aktualisieren Hunderte von Zeilen; Das Ändern der Währung wäre eine enorme Aufgabe.
der richtige Ansatz:
Verwenden Sie stattdessen die integrierte Zahlenformatierung von Excel. Dadurch können Sie:
1. Formatzellen: Wählen Sie die Zellen, die Ihre Zahlen enthalten. Gehen Sie zur Registerkarte "Zuhause" und wählen Sie im Abschnitt "Nummer" das entsprechende Währungsformat. Excel fügt automatisch das richtige Symbol nach Ihren Regionen hinzu.
2. Benutzerdefinierte Zahlenformate: Für mehr Kontrolle (z. B. spezifische Symbolplatzierung, Dezimalstellen) verwenden Sie benutzerdefinierte Zahlenformate. Diese werden in demselben Abschnitt "Nummer" zugegriffen, indem Sie auf die Dropdown-Abbildung klicken und "mehr Zahlenformate ..." auswählen.
Durch die Verwendung von Excel-Formatierungsfunktionen bleibt Ihre Daten numerisch, sodass die integrierte Funktionalität und die Gewährleistung von Konsistenz und Genauigkeit ermöglichen. Dies ist weitaus effizienter und zuverlässiger als manuelles Hinzufügen von Symbolen.