Sie können EXCEL als einfache Datenbank * technisch * verwenden, ist jedoch nicht ideal und verfügt über ernsthafte Nachteile im Vergleich zu dedizierten Datenbankanwendungen wie Microsoft Access, MySQL oder PostgreSQL.
Hier ist eine Aufschlüsselung:
Excel als Datenbank:das Gute
* Benutzerfreundlichkeit: Excel ist allgegenwärtig und im Allgemeinen benutzerfreundlich, insbesondere für Anfänger mit grundlegenden Dateneingabe- und Verwaltungsanforderungen.
* Einfache Analyse und Berichterstattung: Die integrierten Formeln, Funktionen und Diagramm-Tools eignen sich hervorragend für die schnelle Datenanalyse und Präsentation.
* kostengünstig (manchmal): Wenn Sie bereits Microsoft Office haben, erfordert die Verwendung von Excel keine zusätzlichen Softwarekosten.
Excel als Datenbank:das schlechte
* Datenintegrität: Excel fehlt eine robuste Datenvalidierung und Integritätsprüfungen, wodurch es anfällig für Fehler ist, insbesondere bei großen Datensätzen und mehreren Benutzern.
* Skalierbarkeit: Excel kämpft darum, große Datenmengen zu bewältigen (Hunderttausende von Reihen oder mehr). Leistung leidet erheblich.
* Parallelität: Die Zusammenarbeit wird zu einem Albtraum, da Excel nicht mehrere Benutzer bearbeitet, die Daten gleichzeitig sehr gut bearbeiten. Sie riskieren Datenverlust oder Korruption.
* Sicherheit: Die Sicherheitsfunktionen von Excel sind begrenzt, so dass es für sensible Informationen ungeeignet ist.
* Datenbeziehungen: Die Modellierung komplexer Beziehungen zwischen verschiedenen Datensätzen ist in Excel schwierig.
Wenn Excel * * in Ordnung sein kann:
* sehr kleine, einfache Datensätze: Denken Sie an persönliche Kontaktlisten, kleine Lagerbestände usw.
* Einzelbenutzerumgebung: Nur eine Person muss auf die Daten zugreifen und diese ändern.
* kurzfristige oder vorübergehende Lösungen: Sie benötigen einen schnellen und schmutzigen Weg, um Daten zu organisieren, keine langfristige Datenbank.
Wenn Sie unbedingt eine dedizierte Datenbank benötigen:
* Große Datensätze: Hunderttausende oder Millionen von Aufzeichnungen.
* Mehrere Benutzer: Mehrere Personen müssen auf die Daten gleichzeitig zugreifen und bearbeiten.
* Die Datenintegrität ist entscheidend: Sie müssen Datengenauigkeit und Konsistenz sicherstellen.
* komplexe Datenbeziehungen: Sie müssen Beziehungen zwischen mehreren Tabellen modellieren.
* Sicherheit ist von größter Bedeutung: Sie arbeiten mit sensiblen oder vertraulichen Informationen.
Schlussfolgerung kann Excel als grundlegende Datenbank in begrenzten Szenarien fungieren, ist jedoch kein Ersatz für ein dediziertes Datenbankverwaltungssystem, wenn es sich um erhebliche Daten, mehrere Benutzer oder die Notwendigkeit robuster Funktionen und Sicherheit handelt.
