Sie können Informationen aus einer Datei nicht direkt mit grundlegenden Excel -Funktionen direkt "abrufen". Excel bietet jedoch leistungsstarke Möglichkeiten, um importieren zu importieren Daten aus verschiedenen Dateitypen und dann mit diesen Daten. Hier ist eine Aufschlüsselung:

1. Daten importieren

* "Externe Daten abrufen" Feature: Dies ist Ihr Hauptwerkzeug zum Import. Gehen Sie zum Daten Registerkarte in Excel:

* aus Text/CSV: Importiert Daten aus Klartextdateien (.txt) oder von Kommas getrennte Wertedateien (.csv).

* aus Web: Importiert Daten direkt aus Webseiten (wenn die Daten angemessen strukturiert sind).

* aus Datenbank: Stellt eine Verbindung zu externen Datenbanken (wie Access, SQL Server) her, um Daten zu importieren.

* aus anderen Quellen: Sie können eine Verbindung zu Datenquellen wie XML -Dateien, Datenvorschriften und mehr herstellen.

2. Arbeiten mit importierten Daten

* Datenvorschau und Transformation: Importieren Sie beim Importieren häufig eine Vorschau und die Option zum Transformieren von Daten (z. B. Datentypen, Spaltenspalten) mithilfe von Power Query -Editor. Dies hilft, Ihre Daten zu reinigen und vorzubereiten, bevor Sie sie in Ihr Arbeitsblatt bringen.

* Formeln und Funktionen: Verwenden Sie nach der Importierung die umfangreiche Bibliothek von Excel von Formeln und Funktionen (wie "vlookup", "Index", "Match" usw.) zu:

* Suchen Sie nach bestimmten Informationen.

* Daten basierend auf den Kriterien extrahieren.

* Berechnungen durchführen.

* Datenanalyse -Tools: Erforschen Sie Funktionen wie Pivottables, Diagramme und Slicer, um Ihre importierten Daten zu analysieren und zu visualisieren.

Beispiel:Importieren von einer Textdatei

1. Datenregisterkarte> Aus Text/CSV: Registerkarte " Wählen Sie Ihre .txt- oder .csv -Datei aus.

2. Datenvorschau: Überprüfen Sie die Daten und machen Sie Transformationen (falls erforderlich) im Power Query Editor.

3. Daten laden: Wählen Sie, wo Sie Ihre Daten laden (neues Arbeitsblatt, vorhandenes Arbeitsblatt).

Wichtige Hinweise:

* Dateiformate: Excel funktioniert am besten mit strukturierten Daten. Während es aus verschiedenen Quellen importieren kann, hängt die Benutzerfreundlichkeit von der Organisation der Datei ab.

* Power -Abfrage: Weitere erweiterte Datenverbindungen, Transformationen und Automatisierung finden Sie in der Funktion von Excels Power Query.

Lassen Sie mich wissen, ob Sie eine bestimmte Dateityp- oder Datenabrufaufgabe im Auge haben, und ich kann Ihnen maßgeschneiderte Anweisungen geben!