Wie mehrere Tabellen mit Microsoft Access vergleichen . Wenn Sie mit einem oder mehreren Excel-Tabellen anfangen können Sie sie in der Datenbank zu bringen und verwenden Abfragen, um ihre Daten zu vergleichen. Kombinieren Sie den "Import Wizard" und "Query -Assistent" , der Sie durch die Optionen in Ihrer Access-Datenbank entfernt. Diese Funktionen helfen Ihnen beim Aufbau einer neuen Datenbank oder die Verwendung von Access Abfrage -Funktionen in Ihre Excel-Dateien zu analysieren. Anleitung
Import Spreadsheets
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Speichern Sie Ihre Tabellen in einer Excel- Format, das kompatibel mit der Access-Datenbank ist . Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Access-Datenbank im Jahr 2003 gespeichert wird, können Sie Schwierigkeiten haben den Import Excel 2010 -Formate. Sie können die Excel-Tabellen in einer früheren Version speichern , wenn nötig.
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Schließen Sie die Excel und öffnen Sie die Access-Datenbank. Klicken Sie auf " Exernal Data" des Bandes , und wählen Sie "Excel " unter " Importieren und Verknüpfen " Abschnitt. Dies öffnet das Import-Assistenten , der Sie durch das Kopieren Ihrer Excel-Dateien in Access-Tabellen .
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Erstellen neuer Tabellen für jede Tabelle, die Sie importieren . Wenn Ihre Daten auf dem zweiten oder dritten Blatt einer Excel-Datei , wählen Sie die entsprechende Blatt , wenn von der Aufforderung "Import -Assistenten für Kalkulationstabellen . " Geben Sie den Tabellen beschreibende Titel in der Lage sein , um sie leichter zu erkennen.
Erstellen Sie eine Abfrage
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Klicken Sie auf " Erstellen" auf der Registerkarte der Multifunktionsleiste und wählen Sie die "Query -Assistent . " Wählen Sie " Simple Query -Assistent" unter der neuen Abfrage -Optionen. Hinzufügen von Feldern auf die Abfrage , indem Sie eine Tabelle in der "Table /Query " Drop- Down-Box , Hervorhebung ein Feld und drücken Sie die obere Pfeiltaste.
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Wiederholen Sie den Vorgang , um Felder von jedem neuen Add Tisch. Felder , die Sie in den Bereich "Ausgewählte Felder " Eintrag als Spalten Ihrer neuen Abfrage erscheinen . Füllen Sie das "Query -Assistent" und überprüfen Sie die Abfrage aus der " Datenblattansicht. "
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Ändern Sie die Join-Typ , um die Menge der Datensätze auf Ihre Anfrage aufgeführt verändern. Wechseln Sie zu " Design-Ansicht " und auf den Linien zwischen Tabellen zu ihrer Vereinigung Typ wechseln doppelklicken. Testen Sie die Join-Typ , indem Sie das erste, zweite oder dritte Option und Überprüfung der Veränderung " Datenblattansicht. "
