Zunehmend ist der Trend in der Wirtschaft und organisatorische Leitung Entscheidungsfindung auf der Grundlage solider Datenanalyse. Dies bedeutet, Organisationen benötigen zuverlässige Datenanalyse und Entscheidungshilfen . Glücklicherweise ist die Tabellenkalkulation Excel , Teil der beliebten Microsoft- Office- Software-Paket , ein ausgezeichnetes Werkzeug für die meisten Organisationen Datenanalyse Bedürfnisse . Seine benutzerfreundliche Funktionen , die eine Reihe von Grafiken und Diagramme sind , helfen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft , Non-Profit- Gruppen , schlau machen , datengestützte Entscheidungen . Organisieren von Daten und Vorbereitung für Analyse
Vor der Eingabe von Daten in eine Excel-Tabelle , nehmen Sie sich Zeit zu überlegen, wie Sie Ihre Tabelle zu organisieren, da dies keine Datenanalyse erleichtern. Mit Excel , um Daten zu analysieren erfordert oft , dass die relevanten Spalten mit Daten auf dem benachbarten Tabellenkalkulation sein . Obwohl es eine Daten -Analyse-Tool hat , ist nicht in erster Linie ein Excel -Daten -Analyse-Programm .
Maximieren Excel Analyse -Kapazitäten durch die Einrichtung der Datenanalyse -Tool. Dieses Tool ist unter "Add- Ins" in Menü Extras. Um darauf zuzugreifen , wählen Sie "Extras ", dann auf "Add -Ins ", die ein kleines Fenster, das die verfügbaren Add-Ins angezeigt wird geöffnet. Wählen Sie " Analyse-Funktionen " und klicken Sie auf "OK". Dies stellt die Daten -Analyse-Tool in Ihrem Menü "Tools" für den Einsatz .
Datenanalysewahlen
Auswählen eines Datenanalyse -Verfahren oder Verfahren wird weitgehend davon abhängen, die Art der die Daten selbst , sowie die Fragen beantwortet werden, und die Entscheidungen auf der Grundlage der Analyse vorgenommen werden. Glücklicherweise hat Excel eine Reihe von Verfahren und durch einfaches Klicken und Ziehen auf einer bestimmten Zelle oder Spalte können Sie den Bereich der Daten und Felder, die Sie wählen, analysiert .
Die grundsätzliche Vorgehensweise ist die Pivot-Tabellen -Funktion , der bietet einfach verständliche Zusammenfassungen der gewünschten Felder , komplett mit Durchschnittswerten und Summen. Um eine Pivot-Tabelle erzeugen , wählen Sie einfach die Pivot-Tabelle Funktion Report unter dem Menü Daten . Dies zeigt eine leere Tabelle , in die Sie klicken und ziehen können Sie die gewünschten Felder zusammenfassen und anzeigen. Nach dem Verlegen Sie Ihre Pivot-Tabelle , klicken Sie auf "Fertig stellen" und Excel eine Tabelle zu generieren abgeschlossen .
Data Analysis Tool ermöglicht es Ihnen, mehr eine komplexe Analyse durchführen , einschließlich deskriptive Statistik , Bedeutung Prüfung, Analyse der Varianz und andere häufig verwendete Verfahren.
Charts und Diagramme
Graphics -basierte Entscheidungshilfen erleichtern oft Organisation Entscheidungsfindung und Excel hat eine Reihe von Tabellen und Diagramme für grafische Darstellungen von Daten und Analyseergebnisse. Auswahl des Excel Diagramm-Assistenten Tool wird eine Schritt-für- Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Vielzahl von Tabellen und Grafiken , einschließlich Kreisdiagramme Liniendiagramme und Balkendiagramme . Darüber hinaus können Sie verschiedene Diagramme in ein leeres Arbeitsblatt einfügen , indem Sie "Diagramm" unter dem Menü "Einfügen" . Verfügbar sind Diagramme und Organigramme Venn-Diagramme .
