Mit Excel-Tabellen lohnt sich für viele verschiedene Arten von Profis , aus administrativen Assistenten Zusammenstellung Mailinglisten, um CPA Vorbereitung von Finanzberichten . Der erste Schritt zum Entriegeln der viele zeitsparende Anwendungen von einer Excel-Tabelle ist es, die verschiedenen Elemente des Excel-Fensters zu verstehen. Die wichtigsten Elemente sind die Microsoft Office-Schaltfläche , Symbolleiste für den Schnellzugriff , Band, Name Feld Formel bar , Etiketten, Arbeitsblatt , Registerkarten und Statusleiste. Microsoft Office-Schaltfläche
Die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters gefunden. Sie können es durch den Vier-Farben Microsoft Office -Symbol zu erkennen. Wenn Sie auf die Office-Schaltfläche öffnet ein Menü . Auf der linken oberen Seite des Menüs ist eine Liste der Aktionen, die Sie auf einem Excel-Dokument durchführen können , darunter öffnen, schließen , speichern und drucken . Auf der oberen rechten Seite des Menüs ist eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente . Klicken Sie auf den grünen Reißzwecke auf der rechten Seite jedes Dokument , um das Dokument aus geschoben von der Liste durch neue neue Dokumente zu halten. Die rechte untere Ecke des Menüs enthält die " Excel-Optionen " und "Exit Excel " -Taste.
Quick Access Toolbar
Symbolleiste für den Schnellzugriff gefunden in der oberen linken Abschnitt des Excel-Fensters , auf der rechten Seite des Microsoft Office-Schaltfläche . Es enthält Verknüpfungen für die am häufigsten verwendeten Befehle Excel , einschließlich speichern , Undo , Redo und drucken. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite der Symbolleiste für den Schnellzugriff gefunden , um die Befehle auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
Ribbon
Das Band ist gefunden direkt unter der Microsoft Office-Schaltfläche und die Symbolleiste für den Schnellzugriff . Es enthält die Menüs mit den Befehlen, die Sie benötigen, um verschiedene Aufgaben auf Ihre Kalkulationstabellen, einschließlich Formatierung und Einfügen von Formeln durchführen . Die Standard-Registerkarten zur Verfügung stehen "Home ", "Einfügen ", " Seitenlayout ", " Formeln ", " Daten", "Review" und " View". Sie können sich auf einige zusätzliche Registerkarten, z. B. der Registerkarte "Entwicklertools" wiederum "Excel -Optionen. " Weitere Registerkarten , wie die "Chart Tool" Registerkarte werden erst sichtbar, wenn man mit Gegenständen , die sie verwenden arbeiten.
Namenfeld
Der Name Box in gefunden die linke Ecke unter der Multifunktionsleiste . Sie können dieses Feld, um die aktuell ausgewählte Zelle oder die obere linke Zelle eines ausgewählten Zellbereich zu identifizieren. Außerdem können Sie einen Zellbereich auswählen und klicken Sie in dieses Feld , um dem Bereich einen Namen .
Formula Bar
Die Formel bar unter dem Band gefunden , auf der rechten Seite das Feld Name. Verwenden Sie die Formel bar , um Text oder Formeln eingeben . Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite der Formel bar , um den sichtbaren Bereich der Bar zu erweitern, wenn Sie der Eingabe von Formeln und Text in einer Zelle.
Labels
die Spalte Etiketten Buchstaben enthalten und werden direkt unterhalb der Formel bar gefunden. Die Zeilenbeschriftungen Zahlen enthalten und werden auf der rechten Seite des Blattes gefunden. In der linken oberen Ecke, wo die beiden sich treffen ist der " Select all " -Taste, die ein Dreieck enthält . Die Zeilen-und Spalten -Etiketten zu kombinieren, um die Adresse der Zelle (A1 ist die Adresse für die obere linke Zelle ) zu erstellen. Klicken Sie auf " Alle auswählen ", um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen .
Arbeitsblatt
Das Arbeitsblatt wird unter der Spalte Etikett und auf der rechten Seite der Zeile Label gefunden. Sie verwenden diese Gitter , um Ihre Daten in einer Tabellenkalkulation geben . Jedes Planquadrat ist eine Zelle .
Worksheet Navigation Tabs
Arbeitsblatt Navigationsregisterkarten enthalten den Namen jedes Arbeitsblatt und werden am unteren Rand des Arbeitsblatts gefunden. Standardmäßig enthält jede neue Arbeitsmappe drei Arbeitsblätter mit dem Namen " Tabelle1 ", " Tabelle2 " und " Tabelle3. " Ändern Sie den Namen mit einem Doppelklick auf den Tab und Eingabe eines neuen Namens . Klicken Sie auf die letzte Registerkarte , ist das eine kurze Registerkarte, die ein Bild von einem Tab ein neues Arbeitsblatt in der aktuellen Arbeitsmappe zu erstellen enthält .
Statusleiste
Die Statusleiste wird am unteren Rand des Fensters befindet Arbeitsmappe . Es enthält drei quadratische Schaltflächen in der Mitte , die den Blick auf das Arbeitsblatt ändern. Die erste Schaltfläche ist normal, da die mittlere Taste Seitenlayout und die letzte Taste ist Seitenwechsel . Schieben Sie den Knopf in der Mitte des Balkens neben " 100% ", um den Zoom- Ansicht von der Excel-Tabelle einstellen . Darüber hinaus können Sie die Optionen auf der Statusleiste mit der rechten Maustaste in der Statusleiste und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen anpassen . Einige der verfügbaren Optionen sind "Summe ", " Average" und "Count ". Auswahl dieser Optionen sagt Excel , um diese Aktionen ausführen, wenn Sie einen Bereich von Zellen auszuwählen und die Ergebnisse in der Statusleiste.
