Microsoft Access ist ein Datenbank- Software-Anwendung. Es hat eine Reihe von Anwendungen sowohl für Endkunden und Entwickler. Der Zugang wurde erstmals 1992 veröffentlicht . Während die Dateiformate für den Zugriff durch andere Microsoft Office-Produkte wie Excel und Word verwendet werden kann, können ihre Funktionalität beschränkt. Dateikompatibilität
Microsoft Access-Datenbank -Dateien erfordern , dass der Benutzer eine kompatible Version von Access zu öffnen hat . Während einige Access-Dateien in andere Microsoft Office-Anwendungen geöffnet werden kann (zB Excel , Word) die Funktionalität ist begrenzt. Der Benutzer kann auf die Daten zugreifen Tabellen aber nicht die organisatorischen Funktionen von Access , die für die Erstellung von Berichten sind .
Funktionalität
Reports in Access nicht alle Funktionen der ein Programm wie Word . Zum Beispiel kann Access erstellen einen Bericht über sehr spezifische Bereiche der Datenbank , aber der Benutzer wird in der Art der Informationen präsentiert begrenzt. Word oder PowerPoint können für mehr Kreativität in der aktuellen Präsentation von Informationen .
Informationen Organization
Datenbanken mit mehreren Variablen und einer Vielzahl von Informationen kann Probleme aufwerfen um diejenigen, die versuchen , die Informationen zu organisieren. Zum Beispiel werden alle Variablen , während entsprechende , nicht sauber in einem Bericht. Das Ergebnis kann eine sehr große , schwer zu folgen , die nicht Bericht ist benutzerfreundlich sein .
Größe
Sehr große Datenbanken kann eine lange Zeit dauern, bis generieren ein Bericht . Sobald die gewünschten Parameter angegeben wurden , beginnt Zugriff auf einen Bericht zu kompilieren. Wenn die Datenbank sehr groß ist, die Zusammenstellung und Organisation , dass die Daten einige Zeit dauern .
