Obwohl Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Access Gemeinsamkeiten , sie sind alle für verschiedene Ziele geeignet. Vieles, was eine der Anwendungen der Fall ist, können die beiden anderen auch tun . Die Professionalität , Effektivität und Effizienz kann jedoch im Ergebnis zu fehlen , wenn sie von der anderen Anwendung ausgeführt wird. Benutzer können manchmal entscheiden, bestimmte Aufgaben in einer Anwendung mehr, weil der Benutzer die Vertrautheit mit diesem Antrag erreichen als wegen der Anwendung Verwendungszweck . Unterschiede
Das wichtigste Kriterium , das diesen Trilogie abhebt ist das grundlegende Design der Produkte und der Anwendungen Verwendungszweck . MS Excel ist für Knirschen Zahlen und Umgang mit Berechnungen und Formeln ausgezeichnet. Es unterstützt auch die Erstellung von Diagrammen aus den verfügbaren Daten , einschließlich der Daten in externen Tabellen . MS Access ist geschickt im Umgang mit Listen von zusammenhängenden Daten und kann viele Tabellen und Datenbanken zu speichern. MS Word ist ideal für die Präsentation Dokumente wie Manuskripte und Notizen .
Wort
Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm für den Einsatz auf Dokumente , Berichte und Briefe schreiben. Wie bei den anderen Anwendungen ermöglicht werden Sie von Word zum Öffnen und Schließen von Dateien , Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Snippets . Auch " Suchen" und "Ersetzen" Wörter oder Phrasen in mehreren Standorten. Verwenden der Funktionen in Word , wie Zeichenwerkzeuge , Clip Art und Tabellen , um Dokumente attraktiver zu machen, und wenn Sie eine lange Liste von Daten , Kugel und Anzahl dieser Punkte , um sie abheben. Erstellen Sie Diagramme in Word , wenn nötig. Während Word können Sie Daten in Spalten und Zeilen zu organisieren und selbst zu verarbeiten einfach Berechnungen in Word sind Zahlenverarbeitung und Datenspeicherung nicht unter der Anwendung Stärken.
Excel
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Microsoft Excel ist eine elektronische Tabellenkalkulation , die Sie organisieren Daten methodisch hilft . Eine leistungsstarke Funktion von Excel ist seine Fähigkeit zur Durchführung komplexer mathematischer Berechnungen effizient und schnell . Zum Beispiel bei der Verwendung von Funktionen , berechnen Sie die niedrigste oder die höchste Zahl in einem Bereich , berechnen Mittelwerte, oder sogar die Berechnung der künftigen Wert einer Anlage . Mit Excel , automatisch formatiert eine Reihe wie die Tage in der Woche , beträgt weniger als eine bestimmte Anzahl oder bedingt Format Zellen auf Kriterien, die Sie festgelegt wurden. Sie haben die Möglichkeit in Excel , um Ihre Daten in Graphen und Diagramme von verschiedenen Arten , wie Kreisdiagramme , Balkendiagramme oder Streudiagramme um den Wert Ihrer Präsentation hinzufügen repräsentieren . Während Sie Text in Excel eingeben können , wird die Anwendung der vorgesehenen Verwendung nicht zählen die Erstellung von Dokumenten wie Essays und Briefe.
Zugang
Microsoft Access ist ein relationales Datenbank -Management-Anwendung verwendet zum Speichern von Daten , die später abgerufen . Anders als in Excel , wo die Tabelle gesperrt ist ( es sei denn, File-Sharing eingeschaltet ist ) und kann nur von einem Benutzer zu einem Zeitpunkt eingesetzt werden , in Access die Datenbank ist nicht gesperrt und wird von mehr als einem Benutzer gleichzeitig - Zugang sperrt nur den Rekord aktualisiert. Dadurch können mehrere Benutzer die gleiche Datenbank und Verbuchungssätzen gleichzeitig zu verwenden. Ein wesentlicher Unterschied zwischen Excel und Access ist die Lernkurve . Um eine optimale Nutzung von Access zu erreichen, einige Kenntnisse in der Programmierung , insbesondere Visual Basic und SQL sind erforderlich , daher die Lernkurve für Access kann ein wenig steiler als die von Excel
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