Egal, ob Sie an Einnahmen Zahlen im Laufe der Zeit oder wollen Sie die Ergebnisse der Fitness-Ziele Sie wurde Tracking gesucht haben , bieten Microsoft Access Berichte, die Sie einen robusten Feature-Set , das ist schwer zu finden in ein Umsatz Tabellenkalkulation oder eine Übung Tagebuch. Viele Menschen, die bequem mit Microsoft Excel und Word sind manchmal unterschätzen die Macht der Zugang zu schnell, sicher und attraktiv vorliegenden Informationen für den Druck , die Veröffentlichung im Bulletin Board oder zum Online-Upload . Sicherheit und Integrität
Zugang zieht Daten aus Tabellen oder Abfragen , um Reports bevölkern . Mit einem Reporting-Struktur , die unabhängig von der Quelle Aufzeichnungen hält die ursprünglichen Zahlen sicher. Reports lassen Sie andere sehen Sie die Informationen , ohne dass diese zu ändern. Vielleicht möchten Sie nur Versandkosten Details , in welchem Fall ein Access-Bericht herausfiltern können vertrauliche Daten wie Zahlungsinformationen berichten . Erstellen einer Momentaufnahme ist wichtig, Rechnungslegung --- etwas tut Zugang außergewöhnlich gut . Wenn Sie auf papierlose gehen wollen, können Berichte in Access in der Snapshot- Format, das eine kompakte Dateigröße bietet aber erfordert ein zusätzliches Programm für die Anzeige gespeichert werden. Zugang gibt Ihnen die Macht, Browser -gestützte Berichte exportieren.
Flexibilität und Kapazität
Access-Berichte erleichtern sowohl Trennung der Aufgaben und die Zusammenarbeit . Sagen Sie brauchen, um die Bemühungen der mehrere Personen oder Abteilungen , die jeweils mit einem separaten Dateneingabe Tisch zu kombinieren. Access kann diese Informationen in einem einzigen Bericht zu konsolidieren. Was , wenn es eine große Menge an Informationen zu konsolidieren ? Sie können viel mehr Daten aus Access-Tabellen als man aus Tabellen zu sammeln , so dass Sie mehr Informationen von einem zentralen Ausgang Lieferprogramm präsentieren . Große Excel-Arbeitsblätter können überwältigen Benutzer und unhandlich zu drucken , während Access-Berichte kompakt sein kann , abgestimmt auf die individuelle Vorlieben und automatisch mit neuen Daten jedes Mal, sie öffnete aktualisiert. Manchmal Bereitstellung der Zahlen ist nicht genug. Excel ist für numerische Analyse , aber Zugang überstrahlt Excel , wenn es um die Handhabung viele Worte kommt . Mit Access können Sie Ihre Berichte enthalten textlichen Begründungen der Zahlen in Ihre Pläne oder detaillierte Erläuterungen zu den Zahlen in den Ergebnissen .
Zusammenfassend
Zugang, Sie nicht brauchen, um sich mit dem Bau von Berechnungen betreffen : Wizards führen Sie durch die Erstellung von Berichten Prozess. Sobald Sie eine Reihe von Fragen zu beantworten , wird der Bericht , was Sie für Sie automatisch erstellt . Angenommen, Sie möchten Ihren Körper Messungen oder Ernährung zählt für Woche , Monat oder Jahr zu sehen, zeigen Sie einfach Zugang zu den Daten und der Assistent führt Sie zum Gruppieren von Ebenen in der Fußzeile des Berichts erscheinen prompt . Der Assistent wird Sie auch bitten , wie Sie die Daten berechneten wollen : Summe, Mittelwert , größten oder kleinsten Wert . Darüber hinaus sind Sie mehrere Optionen, einschließlich trat , block, Umriss gegeben und ausgerichtet , um das Layout des Berichts abzuschließen.
Stil
Sobald Sie gemacht haben Ihre Zusammenfassung Entscheidungen hat der Berichts-Assistenten in Access 2003 einen einfachen Satz von vorgefertigten Designs , die Ihren Bericht zu standardisieren. Das Festhalten an einem einzigen Stil sorgen für einen einheitlichen Look in mehreren Berichten von unterschiedlichen Analyse oder Gruppierung. Wenn Sie ein Bild , wie ein Logo enthalten müssen , können Sie Access 2007 , um ein Bild mit einer Datenbank anschließen und bedienen, dass ein Bild über mehrere Berichte . Sollten Sie Ihr Logo zu ändern , ist , dass Bild über alle Ihre Berichte aktualisiert. Um Ihnen zu helfen sich noch mehr professionelle , Access 2010 Schiffe mit Standard Microsoft Office Themen, die Schriftarten und Farben, die Ihre Berichte zu einem professionellen Design-Ebene zu bringen sind .
