Bei der Ausführung eines Projekts helfen Computer-Software organisieren Aufgaben, Ressourcen und Materialien können . Die Microsoft Office Suite von Produkten bietet verschiedene Programme , die die Arbeit bewältigen kann , einschließlich MS Excel und MS Project . Ein kleines Projekt überwacht und verfolgt werden mit dem Einsatz von MS Excel , aber bei der Arbeit an großen Projekten, es gibt mehrere Vorteile der Verwendung von MS Project statt . Schätzung Dauer

Projektdauer kann in Excel berechnet werden , aber der Benutzer muss manuell geben Sie die Formel . MS Project verfügt über die notwendigen Berechnungen für Projektlaufzeit in das Programm eingebaut , und die Hauptaufgabe des Projektleiters bei der Bestimmung geschätzte Dauer ist , um sicherzustellen, dass die Informationen in Project eingesteckt korrekt.
Einfache Modifikation von Gantt Charts

Researcher Brian Pasero , bei der Überprüfung der Projekt - Management-Software, dem Schluss, dass MS Project leichter zu manipulieren als MS Excel war , wenn Sie Fahrplanänderungen . MS Project Komponenten miteinander verknüpft und automatisch aktualisiert, wenn ein Zeitplan Änderung vorgenommen wird . Wenn MS Excel verwendet wird, um ein Gantt-Diagramm zu erstellen und eine Programm-Änderung erfolgt später , muss der Benutzer manuell ändern all die Daten, die sehr zeitaufwändig sein können .
Berichtsfunktionen

MS Project hat spezifische Projektmanagement Reporting-Funktionen .

Weil MS Project ist ein Programm, das speziell für das Projektmanagement geschaffen , bietet es eine Vielzahl von integrierten Reporting-Funktionen . Der Benutzer kann wählen, Berichte über die Kosten , Aktivitäten, Aufgaben oder Workloads , oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht auf anderen ausgewählten Kriterien. Excel zeigt Grafiken und Diagramme, die Trends , aber es hat nicht die gleiche Fähigkeit, spezifische Tracking-Berichte zu generieren.
Benutzer und Accountability
Projektmitglieder Rechenschaft gezogen werden für ihre Aufgaben mit MS Project .

MS Project enthält Steuerelemente , um Benutzern Zugriff und einige Bearbeitungsfunktionen ermöglichen . Der Projektleiter definiert Benutzern und Gruppen Berechtigungen über ihre Fähigkeit , um die Datei zu manipulieren. Die Aufgaben werden zu einer bestimmten Person , die wiederum schafft eine Rechenschaftspflicht für diese Person , um die erforderliche Aufgabe zugewiesen. Dies ist nicht eine eingebaute Funktion von MS Excel , und somit ist ein Vorteil der MS Project .