Die Datenbank-Anwendung Microsoft Access bietet viele Werkzeuge zum Erstellen, Verwalten und Anzeigen von Daten . Erstellen von Tabellen , Ausführen von Berichten und Schreiben und Ausführen von Abfragen sind Aufgaben, die Sie wahrscheinlich durchführen werde , wenn Sie Access regelmäßig verwenden. Sie können aber auch individuelle Zugang zu Ihren eigenen Bedürfnissen durch das Lernen , um die Anwendung zu programmieren. Erstellen von Tabellen
Erstellen von Tabellen ist das Herzstück von Access -Funktionen bieten. Tabellen erstellen , indem Sie Spaltenüberschriften in einem Raster , dann sage Zugang welche Art von Daten jeder Spalte enthält . Zum Beispiel, um eine Tabelle mit Informationen über berühmte Künstler zu machen, können Sie geben Sie die folgenden Spaltenüberschriften : " . YearBorn " " artistName " und Sie würden sagen , dass Zugang " artistName " ist ein Textfeld , anstatt eine numerische ein , mithilfe von Access die " Design" -Fenster. Ähnlich , würden Sie dieses Fenster verwenden, um Zugang zu sagen, dass " yearBorn " Feld numerisch ist.
Run Reports
Sobald Sie Daten in Tabellen haben, können Sie Berichte ausführen auf sie zu produzieren Hartkopien spezifische Teilmengen Ihrer Daten. Zum Beispiel, wenn Sie für eine Sales-Team sind und wollen ein Ranking nach Umsatz Menge aller Verkäufer auf der Mannschaft zu sehen , führen Sie einen Bericht, dass die Verkäufer von allerlei ihres Einkommens. Der erste Schritt bei der Ausführung von Berichten ist es, die Tabelle, die Sie wollen, um die Daten für den Bericht liefern , in der linken Navigation gelangen die Fenster anklicken. Sie erzeugen dann den Bericht , indem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen " der Registerkarte "Report" -Taste. Zugang erzeugt den ersten Bericht , die Sie dann in der " Design" oder "Layout" Ansichten anpassen können.
Schreiben von Abfragen
Putting Daten in Access ohne jemals sehen würde nicht viel Sinn machen , so Access bietet Abfragen für die Anzeige Ihrer Daten. Schreiben Sie Abfragen mit der Abfrage , die Sie durch die "Query" -Button in der "Create "-Registerkarte zugreifen . Alternativ können Sie eine Erklärung in einer Sprache namens " Structured Query Language ", die besser als SQL bekannt geben . Unabhängig davon, wie Sie die Abfrage zu erstellen , führen Sie es nach seiner Gründung , Access sagen , um die Abfrage zu interpretieren und gibt die Teilmenge der Daten die Abfrage angibt. Zum Beispiel die Abfrage "SELECT * FROM 'Werke ' WHERE ' artistName ' = ' Picasso ' " sucht sich jedes Kunstwerk in Ihrer Datenbank , dass Picasso gemalt.
Automate Zugang
< p> Sie können Programme, die Zugang zu Ihren Workflow effizienter und fehlerfrei zu automatisieren schreiben. Zum Beispiel können Sie eine Visual Basic für Applikationen -Programm , um Daten von einer externen Datenquelle wie einem Excel -oder Word- Dokument holen. Anschließend können Sie eine neue Access- Tabelle auf der Grundlage dieser Daten . Das Erstellen dieser Programme umfasst das Schreiben , dass Aussagen , einfügen oder löschen Abruf Dummy-Daten , und die Untersuchung der Access-Objekt -Modell, das ein Baum Auflistung aller virtuellen Objekten, die die Access- Komponenten ist . Zu diesen Komponenten gehören Tabellen, Abfragen und ganze Datenbanken.
