Darstellende das empfindliche Akt der Buchhaltung - ob auf einer persönlichen Ebene oder für ein Unternehmen - erfordert viel Konzentration und Aufmerksamkeit zu komplizierten Details , mit dem geringsten Fehler verursacht Potenzial für erhebliche Probleme . Unter Berufung auf Microsoft Excel zu tun Buchhaltung übernimmt keine Gewähr für finanziellen Erfolg oder sogar Aufenthalt in der schwarzen , aber es kann etwas von dieser Verantwortung für die Richtigkeit heben . Excel Buchhaltung Funktionalität bietet zeitsparende , organisatorischen und Berechnung Unterstützung helfen können, die Zahlen. Setup-
Einrichten Buchhaltung in Excel beginnt mit dem Öffnen der Software . Wie ein neues Blatt Papier Hauptbuch , Standardwerte Excel eine neue Tabelle auf den Bildschirm. Für einen schnellen Weg, um den Überblick über die größten Posten Buchhaltung halten , erstellen Sie eine Spalte für jeden. Klicken Sie in der oberen Zeile in der Tabellenkalkulation und die Art in die Zellen zu einer Zelle pro Artikel überwachen. Sobald Sie die Artikel -Header haben , die Sie gerade in den Zellen unterhalb mit Informationen zu füllen.
Änderungen
einen Unterschied zwischen traditionellen Papier- basierte Buchhaltung und Excel ist, dass Excel ist vollständig veränderbar . Wenn Sie zwei Zahlen transkribiert , hatten ein extra Kosten oder empfangen eine ungewohnte Zahlung, nur in die entsprechende Zelle klicken oder fügen Sie eine Zeile oder Spalte und machen das fix . Weitere Änderungen in Excel sind so schnell . Farbcode Buchhaltung Kategorien , indem sie die Zellen der rechten Maustaste darauf und wählen Sie " Zellen formatieren". Eine Reihe von Optionen zur Verfügung, darunter Zellschattierung , Verändern der Schriftgröße und Repositionierung der Ausrichtung der Zahlen in den Zellen. Sie können auch die Dinge um in Excel durch Ausschneiden und Einfügen mehrerer Zellen , eine einzelne Zelle den Inhalt oder eine ganze Zeile oder Spalte.
Visualisieren
Buchhaltung kann als penciling in Zahlen in winzige Ledger Spots entstanden sein , und obwohl Excel Gitterzellen klein sind, bietet Excel eine Buchhaltung profitieren - fast sofort ein Umblättern voller Zahlen in etwas viel leichter zu verstehen. Nutzen Sie die Excel- Diagramme und Grafik-Optionen , auf die " Charts " in der Registerkarte "Einfügen" die Band befindet , um visuelle Darstellungen Ihrer Buchhaltung Daten zu machen. Bereiten Handouts über Einnahmen , Ausgaben oder Investitionen , mit einem einfach zu Kreisdiagramm oder Balkendiagramm um Ihre Zahlen begleiten zu verstehen.
Automation
Makros sind so etwas wie eine erweiterte Excel Benutzer Gebiet , speziell codierten Funktionen, die Excel eine Art Berechnung durchführen zu erzählen. Aber dies bedeutet nicht verlassen Anfänger Excel-Anwender in der Kälte . Entdecken Sie die " Formeln ", um eine Vielzahl von voreingestellten Möglichkeiten, um Excel zu tun mehr von Ihrer Buchhaltung für Sie zu finden. Optionen gehören Finanzwerte , Datum und Uhrzeit , Statistiken und autosumming , die unglaublich nützlich sein können , wenn sie versuchen , um Summen , ohne auf einen Rechner einzuschalten bekommen .
