Wenn Sie habe eine Menge von Tabellen in Microsoft Excel integriert , wissen Sie, ein Problem ist die Verhinderung Leser ein versehentliches Löschen von Daten aus dem Dokument . Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie Leser ein versehentliches Löschen von Daten in Zellen, die Sie erstellen in Microsoft Excel verhindern kann. Jede Methode dient spezifische Anwendungen und Bedürfnisse. Verstecken Cells
Dies ist der einfachste Weg, um Zellen aus , deren Inhalt gelöscht wird , aber es ist auch die am wenigsten sichere . Stellen Sie sicher, dass alle Zellen, die Sie nicht wollen, gelöscht sind in der gleichen Spalte oder Zeile . Wählen Sie diesen Bereich von Zellen . Auf der Spalte oder Zeile mit der rechten Maustaste klicken , im Pop-up- Menü wählen Sie " Hide" . Dies wird zu verbergen , dass eine Gruppe von Zellen , verhindert, dass die Zellen nicht versehentlich gelöscht werden. Aber nicht verhindern Leser aus Sichtbarmachen der Zellen und manipulieren sie . Der Vorteil ist, dass es die schnellste Möglichkeit zu tun und zu lösen , während die Tabelle ist in der Entwicklung ist . Der Nachteil ist, dass die Werte in den Zellen wird nicht sichtbar sein.
Custom Data Format
Ein Weg, um Menschen aus Versehen überschrieben Formeln in einer Zelle zu halten ist, setzen ein benutzerdefiniertes Format Datenüberprüfung auf sie. Auf der Registerkarte Daten der Excel 2007 wählen Validierung, und auf der Validierungs- Typ auf der Registerkarte Einstellungen wählen Sie "Custom " aus der "Zulassen " drop-down . In der Formel , geben Sie " ( ein einfaches Anführungszeichen ) . Sobald dies geschehen ist , wird jede Eingabe in dieser Zelle erstellen eine Fehlermeldung , wird aber nicht überschreiben den Inhalt der Zelle . Sie können die anderen Registerkarten für Eingabe -Adresse und Fehler-Alarmmeldung zu Cue Ihre Nutzer in das, was sollte in dieser Zelle sein . Diese Art der Zell- Verriegelung hat die Vorteile, dass die Zelle selbst noch kopiert und eingefügt werden , so dass es einfacher, Daten daraus zu extrahieren , und es ist weniger umständlich als Drehen Schutz ein-und ausschalten , während die Entwicklung des Blattes . Es hat den Nachteil, dass der Leser noch ausschneiden und einfügen über die Zelle und wegblasen den Inhalt der Zelle .
Der " Protected " Cell Format.
Dies ist die robuste Art und Weise , um eine Zelle in Excel sperren. Sie wählen die Zelle ( oder einen Bereich von Zellen) und in der Registerkarte Format wählen Sie Zellen formatieren (oder mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte , und wählen Sie " Zellen formatieren " ) . Das ganz rechts in der Tab -Menü , das erscheint, ist Schutz, mit zwei Kontrollkästchen. Die Kontrollkästchen sind für den Schutz (was standardmäßig aktiviert ) und versteckt (das ist deaktiviert). Deaktivieren Sie das Protect-Option für alle gewünschten Zellen ein Benutzer in der Lage sein zu ändern , dann auf die Registerkarte Überprüfung gehen , und klicken Sie auf die Protect -Blatt-Symbol , die Pop-up wird ein Menü in dem Sie bestimmen, was der Leser auf das zu tun Blatt , können Sie auch ein Kennwort zuweisen , damit der Leser in der Lage sein , um die Arbeitsmappe zu ändern. Der Vorteil dieser Methode ist, dass Sperren Zellen in ihm steckt die größte Flexibilität . Der Nachteil ist, dass es den meisten Tests erfordert , sondern als Schutz der Zellen, die Sie wollen geschützt , müssen Sie auf "reverse Ihr Denken " und un - schützen die Zellen, die Sie wollen, dass die Leser in der Lage sein zu manipulieren
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