Excel 2007 ist ein Tabellenkalkulationsprogramm , eine Reihe von "Zellen" , wo Sie Informationen eingeben können zusammen. Die Tabellenkalkulation Layout macht es einfach, Text und numerischen Daten zu organisieren , so dass Sie Informationen und Aufspüren von Trends präsentieren können . Nachdem Sie Ihre Daten in der Tabelle haben , können Sie Excel einfache Formeln zu erstellen , um die Daten zusammenzufassen und dann Diagramme erstellen , um die Daten in einer Weise, die einfach zu verstehen ist, anzuzeigen . Anleitung
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Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe. Eine leere Tabelle wird auf der Seite angezeigt .
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Klicken Sie auf Zelle "A1 ", die die Zelle oben links in der Tabelle ist . Geben Sie " Quarter " in die Zelle und drücken Sie " Enter". Excel wird automatisch die Zelle "A2 ", wie es direkt unter der ersten Zelle .
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Geben Sie die Namen der Viertel in die Zellen direkt unter dem ersten. Jedes Quartal sollte seine eigene Zelle , und sicher sein, gehören Jahreszahlen Ihrer Daten über mehr als vier Quartale. Nachdem Sie den Namen eines jeden Quartals geben , "Enter" drücken , um zur nächsten Zelle zu gehen.
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Markieren Sie die Zelle "B1 ", die sich direkt auf der rechten Seite des " Quarter " Zelle. Geben Sie Ihre Daten in den Header hier . Wenn Sie nur einen Satz von Verkaufszahlen für jedes Quartal , geben Sie einfach "Sales " in dieser Zelle . Wenn Ihre Daten werden nach den verschiedenen Regionen , Geschäfte , Kanäle oder in irgendeiner anderen Weise gebrochen , in einer Kopfzeile für die erste Datenreihe in diese Zelle eingeben, geben Sie dann den nächsten Header in Zelle "C1 ", und weiter, bis jeder Serie von Daten einen Header.
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Geben Sie Ihre numerische Verkaufsdaten in die Zellen , wo die Zeilen , die die Viertel schneiden Sie die Spalten , die die Datenfelder .
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Klicken cell " A1 . " Drücken Sie "Strg" und "A" , um die gesamte Tabelle auszuwählen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms . Wählen Sie den "Column "-Taste , und wählen Sie eine der " Cluster " Säulendiagramm Optionen . Excel erstellt ein Diagramm auf Ihren Tisch Daten. Die Spaltenüberschriften werden automatisch auf der rechten Seite der Tabelle aufgelistet werden, und die Viertel wird darunter aufgelistet.
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Wählen Sie die erste leere Zelle auf der rechten Seite Ihre Spaltenüberschriften. Geben Sie "Total" in dieser Zelle . Markieren Sie die Zelle direkt unter diesem einen und geben Sie diese Formel : "= Summe ( B2: XY) ", wobei " XY" ist die Spalte und die Zeilennummer der Zelle direkt links von der aktuellen. Drücken Sie "Enter " , um die Formel abzuschließen. Markieren Sie die Zelle , und bewegen Sie die Maus über die rechte untere Ecke . Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt , während Sie die Maus nach unten ziehen, um die letzte Zeile in das Datenfeld . Lassen Sie die Taste zum Kopieren der Formel den ganzen Weg hinunter den Tisch, macht es einfach, den Gesamtumsatz für jedes Quartal zu lesen.
