Auf den ersten Blick sind Excel und FileMaker Pro in zwei völlig verschiedene Software-Kategorien : Excel ist Tabellenkalkulations-Software , während FileMaker ist Datenbank-Software . Jedoch haben beide Anwendungen ähnliche Ansätze Tabellen von Daten , und auf ähnliche Weise für eine einfache Datenbank-Funktionalität verwendet werden. Wenn Sie beide Anwendungen haben, können ihre Ähnlichkeiten und Unterschiede Ihnen helfen, festzustellen , welches Tool am besten für Ihre Aufgabe. Tabular Data
In Excel werden alle Daten in tabellarischer Form eingegeben . Spalten laufen vertikal über die oben in der Tabelle , mit Zeilen , die horizontal auf der linken Flanke . In der Datenbank Hinsicht ist jede Zeile ein Datensatz und jede Spalte ist ein Feld überspannt alle Rekorde. Bei der Verwendung von FileMaker Pro, die " Als Tabelle anzeigen "-Option zeigt Ihnen eine ähnliche Tabelle Layout für Ihre Felder und Datensätze . Excel hat den Vorteil, wenn es um den Aufbau einer einfachen Liste Datenbank auf dem Fliegen kommt , da Sie nicht brauchen, um explizit neue Felder erstellen . Fügen Sie ein neues Feld in Ihrer Tabelle , indem Sie einfach in einem unbenutzten Säule und um die neuen Daten .
Berechnungen
Sowohl Excel und FileMaker unterstützen die Erstellung von Berechnungen aus der Inhalte anderer Felder . In FileMaker , müssen Sie explizit eine Berechnung Feld im Dialog Felder definieren , die bis bringt ein Fenster in dem Sie die Berechnung eingeben . In Excel kann eine beliebige Zelle der Tabelle halten eine Berechnung, die Sie angeben, indem Sie den Inhalt der Zelle mit dem " ="-Zeichen , durch einen gesetzlichen Excel Ausdruck gefolgt . Zum Beispiel kann FileMaker Umsatzsteuer mit dieser Berechnung zu berechnen :
SalesTax = Preis * 0,06
In Excel , eine Umsatzsteuer Ausdruck kann wie folgt zu lesen, wenn die B-Säule hält die Preise :
= B2 * 0,06
Ein Unterschied zwischen Excel und FileMaker : Während die FileMaker Berechnung wird automatisch in allen Datensätzen erscheinen , müssen Sie manuell kopieren Sie die Excel- Berechnung in alle Zeilen, in denen Sie es wollen zu erscheinen.
relationale Daten
FileMaker ist eine relationale Datenbank , dh Sie können mehrere Tabellen von Daten und verknüpfen sie basierend auf Berechnungen, die Sie angeben, zu erstellen bedeutet . Zum Beispiel könnte eine Datenbank nachschlagen eine Umsatzsteuer von einem sekundären Tabelle auf der Stelle, wo ein Verkauf gemacht worden ist basiert. Excel ist weniger leistungsfähig als FileMaker für die Erstellung dieser Beziehungen, sondern bietet Ihnen mit ähnlichen Fähigkeiten durch die Fähigkeit, mehrere Blätter in einem Arbeitsblatt erstellen. Im obigen Beispiel könnte eine sekundäre Blatt enthalten die Steuersätze , die dann zugänglich in der primären Tabellenkalkulation mit Excel Lookup -Funktion.
Auswählen Werkzeug
Excel und FileMaker Pro sind austauschbar für einfache Listen von Daten , so dass bei der Erstellung dieser Art von Datenbank , verwenden Sie die Anwendung, mit der Sie sich am wohlsten fühlen . Für komplexere Aufgaben , verleiht Excel selbst die Vorlage Tabellen von Daten mit umfangreichen Formatierungen . Dies ist in FileMaker Pro möglich, erfordert aber mehr Arbeit das Erstellen von benutzerdefinierten Layouts . Auf der anderen Seite , ist FileMaker Pro besser für komplexe Wechselbeziehung Datenfunktionen mit vielen Abfragen und Berechnungen.
