Es gibt viele leistungsfähige Tabellenkalkulation Programme auf dem Markt , aber Microsoft Excel 2003 ist eines der am weitesten verbreitete. Das beliebte Tabellenkalkulationsprogramm wird sowohl im privaten und geschäftlichen Umfeld eingesetzt , und es ist wichtig für jeden Mitarbeiter, der mit Zahlen arbeiten, um zu verstehen, wie die erweiterten Funktionen des Programms nutzen muss. Eine der mächtigsten Funktionen von Microsoft Office 2003 ist die Fähigkeit zum Filtern und Sortieren von Daten in einer Vielzahl von verschiedenen Möglichkeiten . Erstellen eines Filters
Einer der wichtigsten Vorteile von Microsoft Excel 2003 im Vergleich zu anderen Arten von Programmen , ist die Tatsache , dass es als eine Datenbank sowie eine Tabellenkalkulation verwendet werden. Benutzer können ihre Rohdaten in der Excel-Tabelle eingeben und dann die Filterfunktionen herausgreifen nur die Daten, die sie wollen . Dies ermöglicht es Benutzern , die nicht über das technische Know-how und Computer versierte notwendig, Datenbank-Programme , wie SQL Server und Microsoft Access , verwenden, um die Ergebnisse, die sie brauchen.
Erstellen einer einfachen Filter in Microsoft Excel 2003 ist sehr intuitiv . Um die Filterung zu starten , auf dem Menü "Daten" und wählen Sie "Filter " aus dem Drop -down -Liste. Von dort aus können Benutzer erstellen leistungsfähige Filter, um die Daten, die sie wollen und machen das Beste aus ihren Tabellen wählen .
Auto Filter
Erstellen eines auto -Filter ist eine der besten Wege zur Sinne der Daten in einer großen Tabelle vorgenommen . Sobald das Auto Filter ist in der Lage, kann der Anwender über ein Drop -Down-Liste und wählen Sie nur die Daten , die sie benötigen .
Um diese automatische Filter zu erstellen , markieren Sie einfach den Teil der Tabelle, die Sie filtern möchten . Wenn Sie die gesamte Tabelle filtern möchten, platzieren Sie den Cursor an der oberen, linken Ecke des Bildschirms und klicken Sie , um die gesamte Tabelle zu markieren. Klicken Sie auf das Menü "Daten" und wählen Sie "Filter" aus dem Menü. Wählen Sie "Auto Filter" aus der Liste. Nachdem die automatische Filter ist in der Lage, Ihnen eine Dropdown- Pfeil neben jeder Spalte in der Tabelle zu sehen , und Sie können die Pfeil verwenden, um die Daten, die Sie sehen wollen, wählen . Nachdem die Tabelle gefiltert worden ist , werden nur die Daten , die Ihren Kriterien entspricht angezeigt werden.
Erweiterte Filteroptionen
Während die Auto -Filter bietet eine große Flexibilität , es gibt Zeiten, wenn es nicht genug sein wird . Für die Zeiten , bietet Microsoft Excel 2003 den erweiterten Filter -Menü, das verwendet werden, um doppelte Zeilen zu beseitigen, wählen Sie einen Bereich zu filtern und kopieren Sie die Ergebnisse des Filters an einem anderen Ort ist.
Um den erweiterten Filter -Fenster zu öffnen einfach auf das Menü "Daten" und wählen Sie "Filter" aus dem Menü. Wählen Sie "Advanced Filter " aus dem Drop -Down- Liste, um die neue Fenster öffnen, dann wählen Sie die gewünschten Optionen . Wenn Sie die Tabelle in Ort sortieren möchten, wählen Sie die " Filter in place" -Option. Wenn Sie möchten , um die Ergebnisse zu einer anderen Tabelle kopieren wählen Sie " Kopie an einen anderen Ort . " Überprüfen der " eindeutige Datensätze nur " das Kontrollkästchen werden doppelte Zeilen entfernen und geben Sie nur eindeutige Datensätze . Es ist auch eine Option , mit der Benutzer den Teil der Tabellenkalkulation , die sortiert und gefiltert werden auswählen können.
