In einer Microsoft Excel 2007-Tabelle , sind PivotTables eine Möglichkeit der Einnahme einer großen Menge von Quelldaten und Anordnung in einer Weise, dass macht die Daten leichter zu verstehen. Jede Spalte in den Quelldaten wird zu einem Feld auf der PivotTable , und durch Umstellung Ihre Felder auf dem Tisch , sind Sie besser in der Lage, verschiedene Teile Ihrer Daten zu vergleichen. Während Excel macht es leicht, eine PivotTable erstellen, ein paar Tricks, die Ihnen helfen, das Beste aus der Funktion. Zeigen Mehrere Teilergebnisse

Standardmäßig wird Ihre PivotTable automatisch ein insgesamt für die Summe Ihrer numerischen Informationen am Ende der Tabelle . Sie können diese auch zeigen insgesamt eine Anzahl , Mittelwert, Minimum oder Maximum , aber wenn Sie auf mehrere Arten von Teilergebnissen gleichzeitig anzeigen wollen, müssen Sie einen kleinen Trick . Klicken Sie auf ein Feld unter dem " Row" Position in Ihrem Bereich und wählen Sie "Feld -Einstellungen". Klicken Sie auf das Optionsfeld neben "Custom ", dann klicken Sie auf jeder Zusammenfassung , den Sie auf der PivotTable angezeigt werden soll . Die neuen Teilergebnisse werden am unteren Rand der Tabelle angezeigt.
Pause Filter in mehrere Spalten

Jedes Feld Sie Platz in den "Filter" -Bereich Ihrer PivotTable wird sitzen über der Tabelle. Wenn Sie mehrere Filter haben , kann die lange Liste der Filter ruinieren das Aussehen der PivotTable. Um dieses Problem zu beheben , verwenden Sie einfach einen einfachen Trick , um den Filter über mehrere Spalten verteilt . Der rechten Maustaste irgendwo in der PivotTable , und wählen Sie " PivotTable-Optionen . " Klicken Sie auf den Pfeil nach oben neben " melden Filter Felder pro Spalte ", bis Sie die Nummer ein, wie viele Filter, die Sie in jeder Spalte oberhalb der PivotTable entspricht anzusehen. Zum Beispiel, wenn Sie sechs Filter und haben entscheiden, zwei pro Spalte haben, wird Ihr Filter drei separaten Spalten von Filtern , die jeweils mit zwei Einträge anzuzeigen.
Anzeigen Drill -Down- Informationen

PivotTables sind entworfen, um eine Zusammenfassung eines größeren Datensatz angezeigt, aber manchmal muss man die genauen Details von bestimmten numerischen Zusammenfassungen , die auf dem Tisch erscheinen kennen. Um diese Aufgabe zu erfüllen , einfach auf die Nummer, die Sie untersuchen möchten doppelklicken. Ein neues Excel-Arbeitsblatt öffnet sich und enthält jede Zeile von Daten von Ihrem ursprünglichen Datensatz, der bei der Berechnung dieser bestimmten Zahl , die Sie auf doppelt geklickt aufgenommen wurde. Zum Beispiel, wenn Sie einen Doppelklick auf die Summe eines Verkäufers Vertrieb, wird jeder einzelne Verkauf von diesem Verkäufer , die in den ursprünglichen Quelldaten erscheint auf dem neuen Arbeitsblatt angezeigt.
Erstellen eines PivotChart-

PivotTables kann ein wenig verwirrend , wenn sie zu groß werden , da sie einfach lange Listen von Zahlen sind. Um Ihnen zu helfen visualisieren Sie Ihre Daten besser ist, können Sie ein Diagramm erstellen aus den Daten der Tabelle dargestellt. Klicken Sie irgendwo auf der PivotTable und klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen" . Klicken Sie auf das " PivotChart "-Taste im Bereich Werkzeuge des Bandes . Klicken Sie auf den Typ des Diagramms die Sie sehen wollen , klicken Sie dann auf "OK". Das Diagramm wird vor der PivotTable angezeigt , und wird sie für jedes Feld auf Ihrem PivotTable enthalten , so dass Sie das Diagramm ohne Veränderung anpassen können , wie Ihre PivotTable aussieht.